全面质量管理在企业财务管理中的应用探讨
2019-11-21胡波
胡波
摘 要:本文首先对全面质量管理在企业财务管理中应用意义进行阐述,从思想意识问题、管理体系问题、稽查管理问题三个方面,对全面质量管理在企业财务管理应用中存在的问题进行解析,并以此为依据,提出全面质量管理在企业财务管理中的应用对策。
关键词:全面质量管理 企业 财务管理 应用对策
全面质量管理和财务管理在管理目标上大致相同,均是实现企业快速发展。通过采取各种管理对策和方式,对企业运营管理活动综合监管。在企业中,财务管理内容包含了事前管理、事中管理及事后管理等。根据全面质量管理要求,从企业经营活动决策、监管、实施等方面入手进行管理,要求企业所有职工参与其中,让全面质量管理和财务管理相结合,提高企业管理水平,引导企业健康发展。
一、全面质量管理在企业财务管理中应用意义
从全面质量管理自身角度来说,主要是指在一个组织机构中,把质量为核心,把全员参与为根本,最终目标就是通过用户满意度和本组织所有成本及社会受益而达成长期合作的管理方式。在全面质量管理中,质量往往和全部管理目标实现有着实质关联。将全面质量管理运用到企业财务管理活动中,可以把财务管理质量为基础,加强财务管理,提高财务管理水平,在给企业创造理想效益的同时,也为企业运营发展奠定良好的基础。
二、全面质量管理在企业财务管理应用中存在的问题
(一)思想意识问题
财务管理体系构建在我国普及相对较晚,一些企业管理人员即便给予财务管理工作高度注重,但是缺少对全面质量管理的理解,没有结合财务管理要求,将全面质量管理理念运用其中,使得企业财务管理缺少全面性,管理工作比较随意,管理要求和职责划分不清晰,影响最终工作效果。由于企业领导层缺少对全面质量管理的认识,无法将其顺利的应用到财务管理工作时,没有结合全面质量管理建设完善的财务管理体系,在某种情况下让财务管理过于形式化,无法发挥应有的作用。除此之外,在开展财务管理工作时,要求各个部门均参与其中,除了企业管理层级外,在实际中企业各个财务人员都是财务管理的执行者,但是财务人员不具备较强的全面质量管理意识,在某种程度上影响财务管理水平提高,财务人员掌握的专业知识不全面,或者专业知识更新不及时,无法保证财务管理工作落实到位,影响最终工作效果。
(二)管理体系问题
现阶段,结合相关管理部门对促进企业机构内部管理指导建议的实施,我国部分企业均以结合制度要求落实好财务管理工作,并制订了相应的管理制度和要求。但是随着管理部门要求的升高及企业所处环境的改变,一些没有构建财务管理体系的企业开始出现各种管理问题。一些企业没有给予财务管理体系建设工作高度注重,具体展现在缺少统一的管理标准,企业现有的管理体系过于形式化,财务管理体系缺少全面性,经济活动流程比较片面,财务管理缺少有效监管,企业没有结合自身发展情况优化改革现有的管理机制,从而阻碍财务管理工作顺利进行,引发财务风险。
(三)稽查管理问题
财务稽查管理中涉及了财务稽查及财务审核两项内容,要求财务人员定期对企业财务业务情况进行监管和管理,及时找出存在的问题并处理,从而保证财务管理效率和质量。财务稽查作为提高财务管理水平的重要方式,通过开展稽查管理工作,能及时发现错误和失误,防止由于人为因素引发的漏洞,保证财务管理安全。但是当前部分企业在进行财务稽查时,对财务稽查要求缺少明确标准,对整个业务操作和执行情况缺少完善的监管体系,诸多企业无法将财务管理中存在的问题妥善处理,更多情况下是把工作重心放置在表面上,整个稽查管理过程过于形式化。与此同时,企业外部监管不足,企业没有借助财务、审计等外部机构联合管理,对外部监管中找出的问题没有及时处理,制约企业财务管理水平的提高。
三、全面质量管理在企业财务管理中的应用对策
(一)强化财务管理意识
企业需要创新管理意识,结合时代发展,明确全面质量管理在财务管理中的应用价值,根据全面质量管理要求,制定完善的管理体系,减少财务风险出现,提高企业财务管理水平。企业在开展财务管理工作过程中,需要强化管理层级人员工作思想,财务管理应在企业运营发展中发挥应有的作用。在引进全面质量管理模式时,应从管理层入手,加强宣传力度,让每个员工都能认识到财务管理的必要性,并自主学习一些和全面质量管理、财务管理相关的内容,提高财务管理效率和质量。与此同时,管理层应加强财务管理团队建设,注重财务和会计工作选择,安排综合素养高、工作经验丰富的人员负责财务管理,从而给企业财务工作顺利进行提供人才支持。此外,企业需要邀请专业人士向企业所有职工进行专业培训,强化财务人员工作素养,增强工作责任心,提高财务管理意识,将财务工作落实到位,提升企业财务管理水平。
(二)完善财务管理体系
企业应结合全面质量管理要求,合理分配管理职责,明确责任,双管齐下,组织、优化财务管理体系。从企业现有的管理体系入手,结合问题导向具体实施,推进“共同治理”管理工作,逐步完善财务管理体系,改进现有体系中不足问题。结合管理部门工作标准,尽快构建迎合企业发展的财务管理机制,组建专业的管理团队,负责企业财务管理工作,保证财务管理的全面性和专业性。与此同时,财务人员应对管理流程进行梳理,把经济活动标准适当更新,注重财务风险管理,及时识别和把控财务风险,定期开展评估工作,结合评估结果对现有管理制度进行完善,提高企业财务管理水平。此外,企业可以利用社会中介部门力量,建设完善的管理体系,根据“统一管理”标准,建设贯穿于财务经济活动的防线,促进企业管理体系优化改革。
(三)加强企业稽查管理
为确保企业财务管理工作顺利进行,企业应科学构建财务稽查监管体系,企业财务稽查需要对所有经济活动进行监管,通过实时监管、事后控制,将监管信息记录到数据库中,通过分析管理情况,找出潜在风险问题,实现财务风险把控和防范。企业需要加强对财务人员专业培训,建设完善的财务稽查管理标准,明确财务稽查管理要求,让每个人员都能对自身职责有深入的了解,自主参与到财务稽查活动中。把现代化技术当作支撑,开展财务稽查工作,创新财务稽查方式,扩充财务稽查工作范畴,提升财务稽查工作水平。企业应结合全面质量管理标准,完善外部监管机制,由财务、审计等部门进行外部监管,定期对企业运营情况进行检查,及时找出问题并提出改进建议,把检查结果及时公布,对检查过程中的问题严肃处理。
四、结束语
總而言之,企业财务管理体系构建包含了企业管理各项内容,是一个相互关联、相互作用的管理体系。完善财务管理体系是一项长期性工作,需要结合企业发展情况和财务要求,对现有的管理对策进行改革创新,并把全面质量管理理念融合其中,优化财务管理制度,加强企业财务稽查管理,找出财务工作中各个问题并处理,在提升企业财务管理水平的同时,推动企业稳定发展。
参考文献:
[1]胥亚英.加强企业会计工作质量管理探析[J].中国商论,2019(14):182-183.