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会计信息化对企业财务管理的探索与思考

2019-11-21张慧芳

财经界·下旬刊 2019年10期
关键词:会计信息化财务管理企业

张慧芳

摘 要:财务管理在一定程度上对企业的生存起到了决定性的作用。在国际形势下,经济形势发生了改变,财务管理工作就需要相应地做出调整。传统的会计工作方式已经与当前财务管理大不相同的,特别是会计信息化方向发展,就需要对相关的问题进行研究,在财务管理中发挥会计信息化的作用,提高企业综合管理水平,对企业的经济效益起到一定的促进作用。本论文针对会计信息化对企业财务管理的相关问题展开研究。

关键词:会计信息化  企业  财务管理

企业的发展进程中,财务工作发挥着基础性的作用。对于企业而言,如果没有财务的支持,就无法正常运行。因此,财务管理是非常重要的。在企业的财务管理工作中,不仅对生产经营有较高的要求,而且还需要提升自身的实力,所以,企业要实现可持续发展,就要发挥财务管理的作用。随着经济体制改革的不断深化,就需要从时代的角度出发,对财务管理工作做出调整,提高企业的运行效率,保证企业的生产质量。

一、企业财务管理中会计信息化所发挥的作用

从传统会计的角度而言,如果采用原始的手工会计方法,不仅劳动强度大,而且所涉及到的内容非常繁琐,特别是数据量非常大的情况下,采用人工计算的方式产生错误是难免的,不仅影响会计工作质量,也会影响会计工作效率。会计信息化方向发展,会计工作得到深化,一些问题就呈现出来,需要采取有效的措施解决。会计信息化就是发挥网络系统的作用,通过运行财务软件实施管理,进行财务报表编制。在整个的财务管理工作中,就可以实施会计的网络化管理,使得会计计算的误差率降低,企业的成本管理效率得到加强。(图1:传统财务管理流程)

图1:传统财务管理流程

二、应用新会计信息系统展开会计工作

当前的市场经济环境中,如果依然采用传统的企业会计方法已经难以满足需求,应用新的会计信息系统,就是在会计管理工作中实现改革。企业财务管理中,实施内部控制管理,使得财务数据的精确度提高了,如果依然采用传统会计方法是不能实现的,所以,会计信息化管理中,应用信息技术使财务管理的质量和效率都有所提高,管理质量也得到改善。应用信息技术为财务管理塑造良好的环境,也保证企业正常稳定地运行。在财务核算中,会计信息化起到了重要的作用,推进财务管理更快更好地发展。

三、企业管理中对会计信息的应用策略

(一)改进财务人员是管理工作模式

大数据化技术、人工智能技术涌现出来,如果依然采用传统的财务管理模式就不合时宜了。企业的财务管理部门需要对管理系统更新换代,将新的信息安全网构建起来,确保财务管理部门的各项信息安全完整,会计管理中采用电脑记账法,建立财务信息数据库,而且还要对数据库的信息及时更新,定期检查数据库的信息,确保信息的准确性。

财务管理部门进行数据分析的过程中,在数据甄别技术上要予以创新,切实地发挥财务管理职能,做好财务管理创新工作,及时应对财务风险。

比如,将财务数据共享服务中心建立起来,各种财务流程集中在特定的平台上,自动化处理财务应付款、应收款项、总账、固定资产等方面的问题,不仅工作效率提高了,而且成本得到有效控制、内部控制力度得到加强、实现了财务信息共享、客户满意度有所提升。(图2:财务数据共享服务中心报销流程)

图2:财务数据共享服务中心报销流程

(二)统一财务管理流程

统一财务管理流程,首先要从统一制度做起,要有统一规范的财务操作标准和程序,确保前端业系统化运作,并根据具体的财务管理工作环境予以完善。关于财务管理流程管理是建立在共享服务的基础上的。发挥共享服务中心的作用实施流程管理,建立流程管理机制,对管理机制意义规划、衡量,并不断地优化。具体的工作中,可以按照电子化报账的要求,在OA系统设置财务事由审批模块,将电子化和手工审批相结合的财务管理流程设计出来,实现流程的标准化和精简化。财务流程主要包括三个部分,即申报、审批及入账、付款。

其一,申报。业务票据初步整理之后,就可以运行财务信息管理系统填报报销申请单,之后传输到财务共享服务中心。

其二,审批及入账。财务共享服务中心接收到单据之后,经过审核生成文档导入财务模块,凭证就能够自动生成。经过确认之后批复。

其三,付款。在生成凭证后,权限人进行付款,凭证归档。

(三)会计人员要适应时代提升专业能力

财务管理的信息化、智能化,提高了管理效率,同时也需要面临各种风险,这就需要对会计人员定期培训,提高其应对风险的能力,跟上人工智能的步伐。鼓励会计人员接受继续教育,从人工智能在会计领域的应用角度出发对自己的知识结构不断地完善,使得会计人员工作从简单的财务会计向综合型会计管理转变。会计人员掌握了人工智能技术,并在具体的工作中有效应用,管理能力不断加强,专业知识的更新速度快,而且还有能力运用网络技术学习会计其他方面的知识,掌握多方面知识的会计人员不仅能更好地适应未来的工作环境,而且逐渐成为复合型会计人才。

四、结束语

综上所述,经济环境发生变化,对财务管理也有了更高的要求。在企业的财务管理工作中,财务管理要更好地发挥作用,就需要对信息技术充分运用,实现会计信息化管理,不仅财务管理工作质量有所提高,企业会计工作的效率也会有所提高。

参考文献:

[1]王慕景.论会计信息化对财务管理的影响及应对策略[J].中国管理信息化,2017(05):34—35.

[2]陈潇怡,李颖,大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J].财会月刊,2017(04):17-21.

[3]王和芹.论会计信息化背景下企业如何进行财务管理[J].经营管理者,2017(02):61—67.

[4]潘松斌.关于财务共享服务中心建设的几点思考[J].企业改革与管理,2017(08):106—106.

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