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高校财务管理信息化建设存在的问题与对策研究

2019-11-21黄海翔

财经界·下旬刊 2019年10期
关键词:财务管理信息化高校

黄海翔

摘 要:积极推动高校财务管理信息化建设,有利于高校各项工作的顺利开展。文章首先指出目前高校财务管理信息化建设存在的问题,其次给出解决问题的对策,以期对提升我国高校财务管理水平起到一定的积极作用。

关键词:高校  财务管理  信息化

随着高校财务管理信息化的不断发展,高校的财务管理正从传统的核算职能不断向管理职能延伸,高校财务管理新的拓展职能也为高校创造了更多的管理价值。近年来,虽然高校财务管理信息化建设取得了一定的成就,但仍然存在着一系列问题。所以,当下讨论研究高校财务管理信息化建设存在的问题,给出解决问题的对策,从而进一步有力的保障高校各项事业的健康发展,为高校各项工作的开展创造有利条件具有非常重要的现实意义。

一、高校财务管理信息化建设存在的问题

(一)财务管理信息化建设认识不到位

受传统管理方式的影响,目前有相当一部分高校对财务管理信息化建设的重要性和重大意义认识还不到位,没有真正意识到财务管理信息化建设的必要性及紧迫性。很多高校单位负责人的财务管理信息化建设意识非常淡薄,认识很不到位,更没有真正担负起财务管理信息化目标建立健全和有效实施的责任,不仅如此,相当多的高校缺乏长远的财务管理信息化建设工作目标,不能制定有针对性的适用自身发展情况的战略目标,往往造成财务管理信息化建设仅仅走走过场、浮于表面,进而导致高校财务管理信息化建设发展相对滞后。

(二)财务管理信息化建设制度不健全

高校财务管理信息化建设得益于现代通信和信息技术、计算机网络技术的快速发展,但由于我国财务管理信息化建设起步時间比较晚,财务管理信息化的相关制度还不够健全完善,高校财务管理信息化建设缺乏相关政策法律的引导与规范。虽然目前一些高校根据《会计法》、《会计基础工作规范》等法律、法规来开展了财务管理信息化建设工作,但这些政策法律具体落实到财务管理信息化实际建设工作中,存在缺乏可操作性、可执行性的现象。当前,造成高校在财务管理信息化建设中发展速度缓慢的一个非常重要的因素就是财务管理信息化建设制度的不健全。

(三)财务管理信息化建设复合型人才缺乏

在财务管理信息化建设过程中,需要既能掌握财务专业知识还能掌握计算机专业技术知识的复合型人才支持。目前高校财务工作人员普遍存在仅具有一定的财务专业知识,而不具有非常专业的计算机知识的情况,甚至一些财务工作人员在本身的财务专业知识领域相关专业知识掌握还不到位,在计算机等其他领域知识掌握情况那就更加薄弱,这样直接导致在实际的财务管理信息化建设过程中无法有效的保证建设质量,也为高校财务管理信息化建设埋下了安全隐患。

(四)财务信息安全管理不到位

现代信息技术的飞速发展使得财务工作人员处理单位财务业务变得更为简便、高效,这在一定程度上减轻了财务工作人员的工作负担,但同时也带来了财务信息安全等一系列不利因素。目前,大部分高校对财务信息的安全意识相对淡薄、信息安全管理还不对位,防范意识不强,存在对相关文件信息不做加密处理,传递随意性强等诸多现象,这使得在工作过程中可能存在大量财务信息数据泄密的风险。

二、高校财务管理信息化建设的对策

(一)增强财务管理信息化建设意识

对于财务管理信息化建设工作的重要性高校要充分意识到,真正认识到财务管理信息化建设的必要性及紧迫性,要从根本上树立起强烈的财务管理信息化建设意识。单位负责人更要高度重视财务管理信息化建设工作,为财务管理信息化建设提供便利,促使各部门配合的做好相关工作,减少财务管理信息化建设过程中的阻力。另外还要加大对财务管理信息化建设资金的投入力度,确保财务管理信息化建设每一个环节都能顺利进行,以促进学校持续健康发展。

(二)建立健全财务管理信息化建设相关制度

针对上述问题,我们应尽快建立健全和完善财务管理信息化建设相关制度。首先,国家应尽快颁布出台有助于健全和完善高校财务管理信息化建设的法律法规。其次,高校应结合自身实际情况,制定一套适合自身发展的财务管理信息化建设体系,使财务管理信息化建设融入制度化管理,从而按章办事,提高财务管理信息化建设的发展速度。

(三)提升财务人员综合素质,注重财务管理信息化队伍建设

高校要建立完善财务管理人员的准入标准,相关管理人员岗位职责要明确,从而不断提升财务工作人员的综合素质。同时要积极引进一些财务管理信息化建设经验丰富的专业人员,注重财务管理信息化队伍建设。要建立健全财务工作人员的培训制度,加大财务工作人员对财务专业知识和相关计算机专业知识的学习力度。通过制定相关激励政策,鼓励财务工作人员积极参与学习、培训工作,全面掌握多领域知识,建立一支不仅综合素质高,而且专业技能强、工作效率高的财务信息化管理队伍。

(四)强化财务信息安全管理

财务工作人员要不断强化自身财务信息安全管理,构建财务管理网络安全体系,定期和不定期对财务信息安全漏洞进行排查,发现漏洞要及时处理。工作过程中需要处理相关文件信息时一定要进行加密处理,尽可能的避免网络传送相关财务数据,更要避免随意传递相关财务信息,确保财务管理信息的可靠、安全。平时要采取定期更换系统登录密码,安装最新杀毒软件进行定期杀毒、加强防火墙等手段,避免黑客非法入侵对财务管理信息化建设带来的危害。

三、结束语

高校财务管理信息化建设在提升高校管理水平、提高学科建设水平等方面都发挥着重要的积极作用。高校应及时转变管理观念,结合自身发展,不断推动财务管理信息化建设事业快速发展,进而有效发挥财务管理信息化的优势和作用,更好地促进高校各项事业的健康发展。

参考文献:

[1]郑李海,郭晓芳.大智移云背景下高校财务信息化建设探讨[J].宁德师范学院学报,2016.

[2]王娟.试论高校财务信息化建设存在的问题及对策[J].中国管理信息化,2014.

[3]吴敏.民办高校财务管理信息化建设的相关思考[J].市场观察,2019,(1):81.

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