撰写和管理论文的实用辅助工具：NoteExpress

教育教学论文的撰写是教师的专业基本功之一，老师们在写文章的时候会碰到一些问题，如怎样才能快速查找到权威的参考文献以及如何才能更好地管理论文等，这些问题处理好能大大节省时间，提高工作效率。那如何才能高效地在网站查找到相关的参考文献呢？又如何对大量的文献资料进行有效管理呢？常用的文献管理工具有Endnote和Mendeley等，但这些都是外國软件，看中文文献不太方便。国内有没有能方便地与中国知网等中文数据库兼容的工具呢？本文将介绍这样的一个工具——NoteExpress，它可以帮助用户高效、自动地搜索、管理文献资料和研究论文。

NoteExpress的主要功能及特点

NoteExpress是北京爱琴海软件公司开发的一款专业级别的文献检索与管理系统，其核心功能涵盖知识采集、管理、应用、挖掘等知识管理的所有环节，是学术研究、知识管理的必备工具，发表论文的好帮手。

下载并安装好软件（官方下载地址：http：//www.inoteexpress.com），软件有Windows版、安卓版和macOS版，图1是Windows的界面。

界面上方是菜单栏和工具栏，左侧部分是文件夹，右侧部分是文献内容显示区。软件有以下的主要功能及特点：①多屏幕、跨平台协同工作。NoteExpress客户端、浏览器插件和青提文献APP，在不同平台之间，高效地完成文献追踪和收集工作。②灵活多样的分类方法。传统的树形结构分类与灵活的标签标记分类，使文献管理更加得心应手。③全文智能识别，题录自动补全。智能识别全文文件中的标题、DOI等关键信息，并自动更新补全题录元数据。④强大的期刊管理器。内置近五年的JCR期刊影响因子、国内外主流期刊收录范围和中科院期刊分区数据，在添加文献的同时，自动匹配填充相关信息。⑤支持Word和WPS两大主流写作软件，具有丰富的参考文献输出样式。

利用NoteExpress来高效检索与管理文献

用好NoteExpress可以大大提高我们的工作效率，下面通过具体例子来说明它的用法。

1.利用NoteExpress来管理文献

有一定教龄的老师们或多或少都会收集一些论文或文章，那么想要很好地管理这些文献，就得要一个好的管理工具，下面说说如何对论文进行有效管理。

①我们利用手机号先注册一个用户，登录后点击工具栏中的“数据库”，新建一个空白数据库。为了更好地保存，最好把数据库保存到云盘里，这里选择坚果云，如图2所示。

②新建好数据库后，就可以导入本地的文档到NoteExpress中了，先右击左侧的“题录”，在弹出的菜单栏中选择“导入文件”，此时会弹出一个导入文件对话框（如图3），点击“添加目录”按钮，就可以把本地计算机的目录加到NoteExpress中，当然也可以一个一个文件单独添加。

③导入完成后，把本地计算机中的“杂志文章”文件夹全部导入到NoteExpress中，选择其中一个子文件夹，在右侧会出现该文件夹下包含的所有文件（如图4）。

④下面，试试导入网上的期刊到NoteExpress进行管理。点击菜单栏中的“在线检索”选项，选择“中国知网”数据库，弹出“检索中国知网”对话框，在关键字搜索地址栏中输入关键词作者“盘俊春”，点击“开始检索”后，就会出现相关结果（如图5）。

⑤点击“保存勾选的题录”，在弹出的对话框中选择“中国知网收录文章”目录，就可以把检索到的所有文章导入到NoteExpress中。注意，此时只是导入了文章目录，如果想阅读到此文章，需要有知网的账户，在NoteExpress中选中所保存的题录，然后点击“下载”按钮，就可以方便地下载需要的文献。

通过以上步骤，就把本地文章和网上文章成功收进NoteExpress中，以后就可以查找和阅读相关的文章了。

2.NoteExpress在文献编辑中的应用

（1）插入引用文献

在写论文时，经常要引用文献，很多老师都不清楚引用文献的规范书写格式，此时利用NoteExpress就可以直接插入引用文献，下面说说具体操作方法。

进入NoteExpress后，打开待编辑的Word文档，然后在Word里把光标移到要插入引用的地方，接着在NoteExpress中选中你想要插入的参考文献题录，点击“引用”，页面这时候会自动跳转至Word，生成参考文献及校对报告（如图6）。

（2）利用NoteExpress网络捕手高效收集资料

NoteExpress网络捕手是支持Chrome浏览器及Chromium内核浏览器的插件程序，可以将网页上的内容一键保存到NoteExpress当前数据库的任意指定目录，辅助用户高效收集资料。下面简单说说它的应用。

①先下载及安装好这个插件，NoteExpress软件界面的菜单栏有“如何安装NoteExpress网络捕手”的链接，点击进去后有安装教程，这里就不再详细说明。

②安装好后，在360等浏览器的菜单栏中就会出现这个插件。打开所查找的资料网页，单击NoteExpress网络捕手插件，就会展开插件，我们只要选中网页中的文字，此时网络捕手会接收到所选中的内容（如图7）。

③单击网络捕手中的“保存”按钮，此时，这些内容就已经成功收录到NoteExpress软件中的“我保存的题录”这个文件夹中了。

除了以上功能外，Note-

Express还有插入笔记等其他功能，这里就不再详细介绍了，大家可以自己试用。

总的来说，NoteExpress的功能还是很强大的，大家试试看就知道了。