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高校图书馆流通部的图书管理

2019-11-19杨晓丰

科技视界 2019年25期
关键词:图书管理高校图书馆

杨晓丰

【摘 要】高校图书馆是学校的文献信息资源中心,是为人才培养和科学研究服务的学术型机构,是学校信息化建设的重要组成部分。高校图书馆的图书资源,则是高校图书馆的资源基础之一,是图书馆管理工作的基础而又重要的一环,做好流通部的图书借阅管理和图书资源空间管理工作,是高校图书馆流通部业务工作的非常重要的一个方面。

【关键词】高校图书馆;流通部;图书管理

中图分类号: G258.6 文献标识码: A文章编号: 2095-2457(2019)25-0185-002

DOI:10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.25.091

目前,国内各高校图书馆根据自身图书馆的特点,其流通部的管理的技术手段和管理模式不尽相同,这就需要图书馆流通部根据自身的管理模式以及空间布局的特点以及讀者的需求等等,去合理安排好流通部的借阅管理和图书管理工作。

1 高校图书馆流通部图书借阅管理的模式不一

各高校图书馆流通部在管理经费以及管理思路、理念、空间布局等因素的作用下,采取的借阅管理模式则不尽相同。

目前,我国高校图书馆的图书基本上是开架的空间管理,在开架图书的排架中。

(1)有的高校图书馆采取的传统的图书内有条码加永久性磁条的借阅管理模式,流通部每个阅览室各自独立成室,不连通,各有一个借还书工作台以及门禁(如我校图书馆之前基本上都是这种模式进行借阅管理)。

(2)有的图书馆采取的是图书内有条码加可充消磁条的借阅管理模式,流通部的借还书台可以只设一处,门禁可以只设一个在整个图书馆出口处。

(3)有的图书馆采用RFID技术,通过图书内RFID标签或者RFID标签加永磁的双标签的图书流通管理。流通部的借还书台只用设一处,读者可以一次将多本借阅的图书进行借阅数据读取,门禁可以只设一个在整个图书馆出口处。

以上,是我国高校图书馆中,比较常见的几种图书借阅管理模式,当然,有的图书馆会根据自身特点,采取符合自身实际的借阅管理模式。

2 高校图书馆流通部的图书资源的空间管理不同

2.1 开架阅览书库的图书空间管理

2.1.1 开架阅览书库的图书的排架规则

目前,很多高校图书馆的馆藏图书是根据每一本书的索书号来进行分类排列的,在我国高校的不少图书馆中,一般的情况之下,索书号由分类号和书次号两部分所组成。

分类号,在我国的高校图书馆,一般采用的是《中国图书馆分类法》即——《中图法》,使同一学科的馆藏图书尽可能地能够统一到一个类别之下,这符合了读者检索习惯的同时方便了读者查找图书。

而书次号,是在分类号基础上来进一步的管理排架的,一般高校图书馆的书次号有著者号或者种次号这两种用得较多且较常见。种次号是一种书一个号,它是按照同类图书的分编顺序来进行排列的。著者号则是根据图书的著者名称,根据一定的编号方法来取号,一般是由字母加数字组成,在这里不进行详述。

综上所述,目前,我国高校图书馆的开架阅览图书的排架规则,图书的索书号,基本上有两种居多,一种是中图分类法的分类号+著者号,一种是中图分类法的分类号+种次号(目前我校图书馆,图书索书号采取的是中图分类法的分类号+著者号)。这两种图书排架方法各有千秋,各有利弊,总之,每个图书馆结合自身的特点和图书编目的实际情况采取不同的图书编目管理以及排架管理。

2.1.2 开架阅览书库的书架管理

作为馆藏图书在重要存储介质——书架,在开架阅览室的书架管理中要注意以下几方面:a.开架阅览书库中的书架要考虑好当前所处阅览室的整体空间来进行统筹,如阅览室图书数量与书架的关系,书架的高度,书架的前后左右关系与间隔,书架与图书大小的关系。b.同时,还需考虑图书增长与架位预留,要掌握和分析纸质图书的大致增长规律,要协调好各类馆藏图书的架位,避免因图书的饱和而造成的过度而又频繁的倒架,给工作带来不必要的负担。c.书架需要有明显的标识进行指引,首先,书库需要有阅览室所藏图书整体的布局图,其次,书架两侧应设置明显的架标,按照中图法进行标明本架图书的类目和内容,书架里面也应标明图书的类目,使读者能够较为方便的查找和阅览所需的图书,也为阅览室的老师业务工作——排架和上架提供便利。

2.2 其他书库的图书空间管理

高校的图书馆,由于其不同的学校学科配置,读者规模、层次的不一,读者需求的不同等等,造成了引进图书的种类和复本的侧重点以及馆藏图书的结构也不尽相同。不同高校图书馆会根据自身以及藏书情况实际,来布局和安排馆藏资源。

现在不少高校图书馆,由于藏书的不断增加,旧书的利用率下降等因素,为了馆藏图书布局更加的合理,使馆藏图书的布局更加具有科学性和实用性,优化馆藏结构,会采取除了一部分藏书进行开架阅览之外,其他的图书采取二线书库或者三线书库等等的管理模式。如,有的图书馆馆藏图书逐渐增加,书库已拥挤不堪,除了开架阅览的一线书库之外,二线书库的构成,可以根据不同自身情况将一些参考书或者复本或者借阅率偏低的图书等等存放于二线书库,可采取半开架或者开架的管理模式,而将大量相对低利用率的馆藏图书则集中在三线书库,进行统一集中闭架密集管理。三线图书的密集书库的建设,给予了一线开架式阅览书库预留出不小的伸缩空间,可以极大程度的缓解书库面积的紧张等等。(目前,我校的图书馆采取的是全部馆藏图书全开架的空间管理模式,有利但同时也有弊,各阅览室的空间已存在一定拥挤现象,当然,随着将来书库布局的不断调整和改变,书库的空间管理将得到不断的优化)。

3 高校图书馆流通部图书管理的不断发展和优化

随着科技的发展,时代的进步,如今,不少高校图书馆根据自身情况,将一些新技术、新举措引入到了流通部的图书资源的管理当中,不断地优化着流通部图书管理的工作。下面,举例说明几个流通部图书管理不断优化的例子。

3.1 RFID技术的应用

比如,在早些年,西方一些国家的图书馆,将RFID的技术应用到了图书管理中来,这些年来,有一部分國内的高校图书馆根据自身实际,也采用RFID技术取代了之前的较为传统开放式图书管理模式(如条码+永久性磁条或者条码+可充消磁条)。RFID是一种无须接触的自动识别技术,它通过无线射频信号自动识别目标和数据,RFID标签存储信息大,读取高效,大大地提升了读者的借还的效率,也使图书馆流通部工作人员的业务工作量,使之从传统业务中解放出来,将更多的精力和业务转型为更深层次的读者服务之中去。当然,RFID技术在图书馆的应用过程中也有它的劣势和不足,在本文中不做深入的探讨。总之,RFID技术在高校图书馆中的应用,是一个图书管理工作不断优化的应用点之一。

3.2 机器人逐步代替人工

随着社会的进步,机器人已经在社会的各个行业崭露头角,甚至在一些领域承担着非常重要的工作。在图书馆领域,有的国外的图书馆的流通部,通过机器人来进行自动图书分拣、传送图书,使得流通部的传统业务几乎被机器人所替代,流通部的日常管理工作则由极少的工作人员来完成。

3.3 其他

现如今,科技的先进技术已经逐渐渗透到社会发展的各个领域,图书馆也不例外,如刷脸技术、二维码扫码借书等等技术已慢慢应用融合到图书馆业务中来,给读者带来了便利,给图书馆业务带来了新的发展。

4 结语

总之,每个高校图书馆情况不同,要根据自身馆情,同时结合应用新技术、新理念,不断地适应新时代的发展和读者的需求,以读者的需求为中心,发展好图书馆里流通部的图书借阅管理和图书空间管理工作。

【参考文献】

[1]教育部文件.普通高等学校图书馆规程.北京:中华人民共和国教育部.2015.

[2]羌栋强.基于RFID技术的高校图书馆管理系统设计[J].齐齐哈尔师范高等专科学校学报,2017(2):84-86.

[3]崔东明.高校图书馆图书流通管理和服务的思考[J].河南图书馆学刊,2019(7):49-50.

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