电视台档案管理工作的信息化建设

邢蕾蕾

摘要：随着信息时代的到来，努力推进档案信息化建设对电视台具有重要意义，信息化管理有助于提高档案工作效率，促进资源共享利用，并为相关研究工作提供依据。但是在激烈的媒体竞争环境下，电视台容易忽视档案管理的信息化建设，现有基础设施、规章制度、人才队伍等方面仍存在不足。因此，电视台应当及时树立先进的管理理念，开展基础设施建设，健全规章制度，培育专业人才队伍，从多方面提升档案管理效能。

关键词：电视台;档案管理;信息化;建设

前言

随着信息时代的发展，大数据技术已经实现越来越广泛的应用。电视台在推进文化事业进步的同时，也需要借助先进技术的支持，促进档案管理工作的创新。档案是电视台宝贵的文化资源，承载着电视台的工作成果，档案管理的信息化建设对于资源共享利用具有重要意义。因此，新时期电视台应当充分重视档案信息化工作，从而使档案资源充分发挥效能。

一、电视台档案管理工作信息化建设的意义

近年来随着广播电视行业的发展，大量档案资源产生，特别是在信息时代，努力推进档案信息化建设对电视台具有重要意义。首先，信息化管理有助于提高档案工作效率。由于档案资源种类和数量的增加，传统的管理方法已经不能适应工作的要求，信息化建设可以减少手工档案记录工作，同时使档案管理更加准确。其次，信息化建设是促进资源共享利用的需求所在。借助互联网和信息管理系统，电视台能够把多种档案资源进行标准化管理，实现相关部门间的共享利用，从而更好地发挥档案资源价值，提升信息传输效率。最后，信息化建设将为档案资源研究工作创造条件。电视台档案资源集既有广电文化事业的专业性，也有着社会性的体现，借助大数据技术和信息化管理，电视台将深化档案资源分析研究工作，从中挖掘有价值的信息，为社会文化事业进步提供支持。

二、电视台档案管理工作信息化建设存在的问题

在激烈的媒体竞争环境下，电视台将主要精力用于行业竞争，因而容易忽视档案信息化建设的重要性，现有基础设施不完善，管理制度不健全，人才储备不足，这些都是急需解决的问题。

第一，缺乏信息化管理意识。档案资源具有较高的利用价值，从文化成果的记录，到广泛传播，以及分析研究，都是档案资源价值的体现。尤其是在文化大发展大繁荣的今天，电视台的工作成果需要及时获得保存，才能促进先进文化的传播。但是面临竞争挑战，电视台往往缺少对信息化管理工作的重视，档案管理方式相对落后，如数字化建设缓慢，一些档案资源容易受到损坏。

第二，基础设施不完善。档案资源信息化管理离不开基础设施的支持，由于电视台对档案信息化工作的重要性认识不足，现有档案室建设规模有限，有的档案室对档案资源的保护条件不佳。尤其是信息化管理系统建设方面，现有档案资源较为丰富，有的档案还未纳入到统一的信息化管理平台，部分磁带档案没有及时开展数字化保存，这对档案资源的开发利用也带来影响。

第三，管理制度不健全。档案记录着电视台真实、生动的工作成果，其保存、查询、使用等工作不仅要通过信息化管理提高效率，更要建立严格的管理制度，才能使各项工作职责具备相应的责任人。而现有档案信息化建设中，电视台的制度约束不严，档案信息化管理流程、标准等没有统一的规范，出现档案保存不及时、档案损坏等问题难以追究责任人。

第四，人才储备不足。电视台档案管理信息化建设是一项复杂的工作，从现有档案的分类保存，到信息管理系统开发设计，以及档案资源的共享利用，大数据挖掘等，都对档案人员的综合素质提出较高要求。电视台从事档案管理工作的人员流动性大，有的管理人员是从其他岗位转岗过来，缺少档案专业基础，信息素养不高，档案数字化建设、共享利用等方面的能力有所欠缺。

三、电视台档案管理工作信息化建设的发展方向

新时期电视台应当树立先进的管理理念，明确档案工作在文化事业发展中的地位，及时开展基础设施建设，健全规章制度，培育专业人才队伍，使档案信息化管理迈上更高台阶。

第一，树立先进的管理理念。电视台在长期的工作中积累了大量独具特色的新闻宣传、重大事件档案，这些都是极为珍贵的历史记录。提升档案管理的信息化水平，可以使工作人员更加便捷地对信息进行管理和归纳，也有利于今后的查询及安全保证。因此，电视台要深刻认识档案管理信息化建设的意义，将业务发展与信息化有机结合起来，给予信息化建设充分的支持。

第二，完善基础设施建设。随着档案资源的不断增加，电视台应当根据业务发展的实际，建立相应规模的档案部门，引入系统的档案管理配套设施，加速信息化管理的软硬件建设。信息化管理的目标在于提高存储和检索效率，便于相关部门资源共享和信息研究，所以信息系统的开发占据重要位置，电视台要细分各类档案，然后制定管理标准，使档案管理更加规范。

第三，健全规章制度。电视台档案管理对专业性和技术性要求较为严格，信息化建设过程中，电视台应对档案资源的收集、整理、编目、查询、使用等工作建立相应的规章，确保档案资源能够获得完整收集与合理使用，防止管理不当造成资源流失。而且电视台要明确划分各项工作的职责归属，加强对档案人员的工作考核，不断强化档案人员的责任意识。

第四，培育专业人才队伍。信息时代档案管理的技术、方法、模式都发生了深刻变化，为此电视台要吸纳具备档案专业基础、较高信息素养的人才，加入到档案管理信息化建设中来。同时电视台应重视优化档案人员的知识结构，定期组织培训活动，从档案专业技术、计算机应用技能、电视台业务发展等方面为档案人员注入能量，从而持续提高档案人员的工作能力。

总结

档案资源凝结着电视台全员辛勤工作的成果，也体现着新时期文化事业经营的硕果，加强档案资源保护利用和信息化建设是电视台的一项艰巨任务。在信息技术飞速发展的今天，电视台应当积极转变思维，善于借助信息化管理平台，促进档案资源的统一保存，并实现资源共享与利用，从而使档案资源更好地服务于社会。

参考文献：

[1]陈晓敏.广播电视档案信息化的管理体会[J].科技传播，2015 （2）.

[2]戚丹紅.广播电视台档案管理信息化水平提升的对策分析[J].办公室业务，2018 （7）.

[3]张暄.对信息时代基层电视台档案管理的思考[J].西部广播电视，2018 （19）.