分析高校后勤管理信息化建设影响因素

任旭

摘要：后勤工作是高校中重要的组成部分，也是高校发展过程中的中流砥柱，在当今信息技术逐渐完善发展的今天，高校后勤工作也要紧跟潮流，在高校后勤管理中加入信息化建设，使高校在后勤信息化的支撑下更加吻合社会的需要和发展。高校后勤信息化建设的发展，在提升高校后勤工作中发挥着重要的作用，而对于高校后勤信息化建设技术中的影响因素做出认识是提升高校后勤工作的前提，所以分析高校后勤信息化建设影响因素对于提高高校后勤工作有着重要的实际意义。

关键词：高校后勤;信息化建设;影响因素

高校后勤管理工作受到科技发展的影响，在管理模式中加入了信息化，分析高校后勤信息化建设影响因素，加强信息化管理，对于提高高校后勤工作有着重要意义，使高校后勤工作能够有效提升，让信息化建设能够在高校后勤工作中得到体现，提升高校后勤工作的水平。

一.高校后勤信息化建设的意义

科技信息技术现在已经是人们生活中不可或缺的一部分，高校后勤工作逐渐引入了信息化建设，高校后勤信息化可以让高校后勤工作更加高效，提升了高校后勤的服务水平，可以更好的为高校师生提供良好的服务，促进了高校的稳定发展。

1.提高高校办学水平

高校后勤信息化是高校后勤工作的重大改革，是对传统后勤工作的突破和创新，高校后勤信息化建设有效的运用了信息技术，将后勤工作的业务重新进行了构建。在硬件和软件都有保障的基础上有效提升了高校后勤管理工作的服务质量和效率，满足了高校师生对于高校后勤工作提出的要求。通过高校后勤信息化建设，可以让高校后勤管理工作更加方便快捷，能够提高高校办学实力和水平，加强了高校的实力，促进了高校的发展。

2.适应信息化建设发展，提高高校后勤工作效率

高校后勤信息化建设是后勤部门在后勤服务工作中，通过信息技术不断提高后勤工作的水平，由于科技信息的不断发展，网络对于各行各业产生了深远的影响，对于高校后勤工作来说也是这样，将信息技术和高校后勤工作相结合，能够实现高校后勤工作的有效发展。在高校教学工作中，高校后勤工作承担了为高校师生的服务的重担，高校后勤工作是高校教学的基础，为了让高校后勤工作能够进一步得到提升，需要高校后勤工作跟上社会的发展，将信息化建设融入到高校后勤管理中，能够完善高校后勤管理工作的体系，提高高校后勤工作的效率，使高校后勤工作更加人性化，为高校提供服务做出保障。通过信息化建设，高校后勤管理可以在工作中通过网络进行服务，高校后勤信息化建设避免了因人工产生的差错，提高了数据统计的准确性，节省了时间和人力资源，能够有效的提高高校后勤工作效率，让高校后勤工作服务更加高效[1]。

3.细分高校后勤工作

高校后勤信息化建设是把高校后勤管理制度和信息化有机的结合在一起，让高校后勤的工作形式和各项制度进行了转变，通过信息化建设可以让高校后勤工作更加发展，让高校后勤管理工作更加的合理规范。高校后勤信息化建设可以让高校后勤工作民主化和透明化，将高校后勤工作的信息进行整理共享，可以让高校后勤工作更加科学化。

二.高校后勤信息化建设影响因素

1.缺乏专业信息化人才，没有信息化意识

目前专业信息化人才的短缺已经成了影响高校后勤信息化建设的水平提高的因素之一。高校后勤信息化建设不但需要高校后勤工作人员的重视，也离不开专业信息化人才的參与，由于社会上从事计算机行业的人员工资待遇普遍都很高，可是高校后勤工作人员的福利待遇普遍偏低，还有人对于高校后勤工作人员产生偏见，这就导致高校后勤无法吸引高水平的专业信息化人才，一旦信息化网络出现故障，没有专业信息化人才维护，就需要聘请维修人员，增加了成本，不利于高校后勤信息化建设的发展，有一部分高校后勤工作人员趋于老龄化，学历层次不高，对于计算机无法熟练掌握，是制约高校后勤信息化建设发展的因素，导致高校后勤信息化建设缺乏足够的人力资源支撑。高校后勤工作人员没有意识到信息化建设对提升后勤工作水平的重要性，高校后勤信息化建设无法有效的开展。高校后勤工作人员没有信息化意识成了制约后勤信息化建设的重要因素，后勤信息化建设没有被高校当做发展的战略任务来对待，无有效完善高校后勤管理规章制度，导致高校后勤信息化建设无法有效发展[2]。

2.基础设施利用率低

目前高校能够意识到整体的发展，保证了高校后勤工作的信息化，但在实际工作中还存在着不足。在高校后勤的管理工作中信息化的使用不高，有的功能甚至是形同虚设，不能有效的发挥出作用，很多高校不能将后勤信息化建设和后勤业务相结合，很多高校的基础设施只使用了局部，利用率很低。

3.后勤管理制度

高校后勤信息化建设需要规范的管理制度做支撑，但是现实中的高校后勤信息化建设经常出现没有做好科学调研就开展后勤管理的情况，这就导致了高校后勤信息化建设面临了很大的实际困难，制约了高校后勤工作效率的提高。高校后勤要意识到管理制度的健全对于高校后勤信息化建设有效的必要性，完善后勤管理制度是提升高校后勤信息化建设的重要保障，能够推动高校后勤信息化建设的有效开展。在高校后勤信息化建设的实际应用中，需要对系统权限进行统一的划分和界定，需要对具体工作做出严格规定，使高校后勤管理工作有一定的约束。在高校后勤信息化建设中有重开发轻使用的情况出现，而制定管理制度更是容易被忽视，这样会导致高校后勤信息化建设出现很多问题，制约了高校后勤信息化建设的有效发展。高校后勤信息化建设的管理制度，需要具有可操作性和完善性，需要有很好的执行效果，这些对于提高高校后勤信息化建设的效果具有重要意义。高校后勤管理制度的制定需要高校后勤工作人员重视后勤管理工作的思想认识和理念的转变，强化高校后勤工作人员不断开展信息化建设的意识，自身能够严格遵守后勤管理制度，为高校后勤信息化建设提供良好的服务[3]。

三.优化高校后勤信息化建设

要想高效的优化高校后勤信息化建设，需要对高校后勤管理工作的观念进行转变，对高校的基础设施进行完善，对高校后勤的人事进行改革，让高校后勤信息化建设制度更加完善，通过高校后勤信息化建设让高校具有更高的实力，促高校更好发展。

1.高校后勤工作观念的转变

高校后勤信息化建设是系统性的工作，在高校信息化建设的过程中需要各个部门互相尽力配合才能够完成。因此，高校要认知到后勤管理对高校发展和师生的重要性，将提升高校后勤管理工作作为基础，对传统的高校后勤工作观念进行转变，加快高校后勤信息化建设。在这个过程里，高校后勤部门要组织高校各个部门的信息化建设，通过对高校后勤工作进行统一的规划，让高校的各个数据和系统都能够统一。通过这种方式让高校信息实现共享，高效的进行信息化建设。

2.完善基础设施

要想让高校后勤信息化建设顺利进行，能够为高校师生的学习工作提供更好的服务，让高校能够在市场竞争中保证实力，就需要通过资金的投入才能够让高校基础设施得以提高和完善，通过完善强化基础设施，从而让信息化管理能够在更有效优质的软硬件条件下运行。为保证资金注入的有效运用，人才的培养及引进也尤为重要。后勤管理需要调动员工的工作积极性，掌握先进的信息管理化知识，这就需要让更多的具有专业知识的优秀人才参与其中。通过合理的奖励制度，人性化管理，更好的工作环境，调动员工的主动工作意识，同时也能吸引大量的应届高校毕业生，在其中筛选优秀的人才，让这些既了解学校情况，又具有较高专业知识及技能水准的新鲜血液注入到后勤管理信息化建设中来。既提高了工作人员的专业新，同时也能调动老员工的工作热情。通过提供优质的平台，让更多的员工得到更好的发展。

3.人事制度的改革

目前大部分高校工作在后勤管理岗位上的基本是一些即将退休的老龄化教师及干部。这些高龄工作人员面对当下飞速发展的信息技术和体系化管理运用比较陌生。同时员工的老龄化也不利于高校长期持续的发展前景、高校的后勤信息化管理对与学校的整体化建设与发展明显滞后。为了提高学校的后勤信息化管理水平，促进学校整体发展势头。就需要一些优秀的具有专业技术说平的，有活力的优势人才的加入，这就需要对目前的高校人事制度进行有针对性的合理的改革。人事制度的改革及重构是个极其重要艰巨的任务。在这个过程中，我们可以参考借鉴企业招聘制，通过宣传高校完善的基础设施，良好的工作环境，同时建设相应的晋升机制。通过面向社会招聘的形式，吸引具有先进信息化管理知识和水平年轻人才加入到后勤管理中来。这样既能提高后勤管理人员的技术水准，又解决了员工的老龄化，让更多年轻的优质人才得到更多的就业机会，使高校后勤管理可以得到长期有序的持续发张。经过高校对应聘人员的筛选，并与竞聘人员签订具有法律效应的用人合同以此完成學校人事制度的改变及重组[4]。

结束语：

随着当今社会信息技术的发展，高校后勤信息化建设已经成为了当今社会的主要趋势，高校后勤信息化建设对高校的发展意义非凡。通过高校后勤管理的信息化建设，可以有效的提高管理工作，从而让高校后勤工作能够更规范。

参考文献：

[1]郑永川.高校后勤管理信息化的现状问题及对策研究[J].中国管理信息化，2018，21 （14）：52-53.

[2]陈艳，张彩峰.高校后勤管理信息化建设的必要性[J].现代经济信息，2018 （08）：114.

[3]斯亚民.高校智慧后勤的信息化建设路径分析[J].智库时代，2019 （22）：296+298.

[4]张斌，郭倩含.高校后勤管理的信息化建设[J].办公室业务，2018 （17）：59.