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过堂式的定价会

2019-11-15谢纪龙

董事会 2019年10期
关键词:董秘岗位部门

谢纪龙

董秘做了十多年,《董事会》杂志策划资深董秘的传奇故事,突然觉得早年的一些经历可以当故事讲讲了。

上世纪90年代,东北的工业企业里流行一句话叫做“上辈子做过孽,这辈子搞工业”,一语道破了那十多年里,工业人的辛酸与无奈,而我正是在80年代后期,以天之骄子的心态离开温婉的江南水乡,北上闯关东进入大型国营工厂,一呆就是18年,亲历了从落实《企业法》到推广《全民所有制工业企业转换经营机制条例》一直到建立现代企业制度的全过程,我的工作岗位也由调研秘书转战到安全文明生产管理、财务管理、人事劳资以及教育卫生管理,一直走到了一号岗位。

其间,有好多机会我可以离开工厂。最难忘的一次是与董秘岗位结缘,那是1996年的冬日里的一天,偶然看到报纸夹缝中有一则招聘广告,某股份公司招聘一名副总经理,一名董事会秘书,一名综合管理部的部长,我悄悄地报名参与应聘董事会秘书的岗位,自认为副总经理和综合管理部部长的职位太高,自己在工厂做了多年秘书工作,换个地方做秘书工作应该轻车熟路,当然最让我不解的是招聘信息公布的月度薪資,副总2800元,董秘2500元,部长1800元。我以为写错了或是别的什么意思。过了三天通知我去面试,我记得两个面试官很年轻,约三十岁左右,问了我一个问题,大致是问董事会会议应该怎么组织?我回答说,主要做好三个阶段的工作,一是要做好会前准备工作,二是要做好会中记录工作,三是要做好会后督办落实工作,然后针对每一条做了相应的补充说明。我当时完全是按照厂长办公会的套路回答的,面试官说回去等信儿吧,我略感意外,没想到十分钟面试结束了,估计没戏,事实果真是没有戏。但是这件事勾起了我对董秘这个岗位的好奇心,因此,在我当时的朋友圈里,我是最早对董秘这个角色略知一二的人。十多年后的2008年,当我被聘为公司董事会秘书时,有好多兄弟工厂的朋友为我打抱不平,认为我作为子公司的正职,当过厂长,当过书记,没有功劳,也有苦劳,不至于调到集团总部只任一个秘书的岗位,当然只有极个别的同事向我表示祝贺,祝愿路演时一展风采。其实我完全没有听懂路演是什么意思。

转眼,我在董秘岗位一干就是十多年,其间经历过许多很有意思的故事,今天摘取几条与大家分享。

做梦能做完的活儿

2008年7月29日,我提着一手拎兜从书店买来的《董秘工作实务》之类的书赴京报到,走上董秘岗位。当天下午参加了办公会,讨论公司《章程》。第二天参加了上市工作组会议,万没想到的是,约60人参加的会议争吵不断,最后不欢而散。我印象最深的是还有几个人小声抱怨,大尾巴会越开越长,就是不解决实际问题,连做饭接孩子的时间都耽误了。我本想热热身学习体会一下,不承想会议结束时,我被推上了会议主持者的岗位!会后三个比较相熟的同事找我,劝我不要着急,不要上火,大致是说已经争吵了好几个月了,半年的活儿,要两个月之内完成,除非做梦能做完。言外之意就是我接手了一项谁来也不可能完成的任务,我这才知道当年3月31日作为审计基期,有效期半年,9月底之前必须向证监会上报申请上市材料,否则将要补充审计。7月30日到9月30日,这就是摆在眼前的现实。不急是假,那是真急!必须琢磨从何下手。

次日上午,我找了几个关键部门的领导个别谈话,捕捉主要问题和关键信息。大致了解情况之后,发现问题的症结在于公司改制初创,部门处于运转磨合期,导致责任不清,主要靠部门的觉悟,主动认领工作任务,这显然无法达成预定目标。当天下午下班前,我组织召开了半小时左右的工作组短会,对保荐人、审计师、律师等中介提出要求,要求每家提供一张清单,明确上市申报材料具体工作项目,建议由哪个部门负责?什么时间点完成?两天之内交给董办;同时对所有部门提出要求,要求每个部门提报一张清单,根据已知工作项目内容,认领本部门应该负责哪一件?什么时间完成,具体由某人负责。如果觉得本部门没有工作任务,由部门长签字确认,交上一张白卷,两天之内交给董办。之后,由董办上下左右对接,形成上市材料申报阶段工作网络图,明确任务责任和时间节点,再集中下发网络图,要求各部门像念经一样念这张网络图,每半天报一次进度,董办人员除了完成分内工作之外,负责督办落实,每天督办两次,将进展情况向办公会通报并列入考核。之后的50多天里,看到申报材料从无到有,从少到多,一天天增加,真好像有一种丰收的喜悦之情油然而生。9月29日,我们拖着两个拉杆箱的材料,换回了一张接收函,两个月做梦能做完的活儿变成了现实。

回想这两个月,我以住单身的方便,下班后读书学习,上班时指导工作,真是边学习,边指导,边工作,边提高。不知有多少个夜晚不知不觉已是黎明或破晓。

当天傍晚,我请假匆匆赶回天津,已然有一个多月未曾回家了。那天晚上,公司领导宴请工作团队的主要成员,听说许多人酩酊大醉,抱头痛哭,不省人事。

不知深浅的火气

2008年9月,注定是让我终生难忘的一个月份,除了这个月底顺利报送了上市申报材料之外,还有一件更为难忘的事。

记得当年9月13-15日是中秋节休息日,我当时完全处于5+2和白加黑的工作状态,于是便事先向公司主要领导请示,利用三天休息时间,组织全体领导和主要部门领导,集中讨论招股书,公司领导欣然应允,并积极组织。讨论会正式开始之前,我请求先发言,简要介绍招股书编写的情况,借机提出要求,希望各位领导讨论时发表明确意见,不要发表模棱两可的意见和建议。然而,在讨论过程中正像我担心的那样,有两位领导相继发言,都发表了一些“这一段表述不够准确,那一段描述力度不够,请工作班子或秀才班再好好加加工”之类的意见。我十分着急,不知深浅的火苗直往脑门子上窜,因为这些意见和建议,根本无法落实。

我在想,如果这样讨论下去,一是效率低,二是效果差,三是几乎于事无补,白白浪费了大家的节日时间。正在这时,中介机构的一位负责人发言,与上述两位领导的发言如出一辙,或许他是为了缓和气氛,或者是真的没有想好具体意见和建议,但这时的我再也按捺不住胸中的怒火,连珠炮似地发问道,“你知道你是干什么的吗?你有什么资格现在说这种话?你早干什么去了?你以为你这是称职和负责吗?”会场顿时静无声息,我能感觉到一双双异样的眼光在盯着我。我缓口气说道,希望各位在发言时说具体的意见和建议,比如这一段应该怎么怎么写等,现在呈现的就是工作班子的水平了,如果没想好可以不说,会后想好了再反馈给工作组。随后讨论效率提高,原定三天的讨论用了不满两天时间,没有耽误第二天晚间赏月团圆。

我深知,我所遇到的是胸怀宽广的领导,心底敦厚的长者,我经历过的合作者和同事们也是遇事不纠结的干才,这是我的幸运,但愿我们能够宽容后来者这种不知深浅的火气。

过堂式的定价会

2014年5月,经过近一年的准备,终于到了开花结果的时候,公司H股上市进入到国际路演结束的时刻,最后一个环节便是纽约伦敦两地连线开会定价。我虽然已经是五年A股上市公司的董秘,但对于H股发行上市的艰险仍然严重估计不足。

纽约时间晚七点钟,已经是伦敦晚上十一点,香港的早晨七点,正常的定价会议这时召开,但是有两个重要的全球协调人表明了难以置信的不同意见。牵头的全球协调人在我的房间汇报,刚开始我并没有意识到问题的严重性,平静地问,降两分行不行?不行!降五分行不行?不行!!降一毛行不行?不行!!!本来心平气和的我瞬间心跳加速,要知道一分钱就是两千多万,五分钱就是一个多亿啊。我从座椅上跳起来问,那要怎么办?降到底!也就是降到公告的发行区间价格最底端。我如被电击一般,又如困兽犹斗,在房间来回踱步,我这才尝到了国际资本市场的残酷无情和强取豪夺的滋味,一瞬间几个亿就烟消云散了。我能真切地感觉到,体内热血奔流上窜,如果我是高血压,非撂倒在美利坚的土地上不可。

这时,带队领导电话催促,我定了定神,急忙过去汇报。万万没有想到的是,搅局方恶人先告状,将定价的歧义和会议不能按时召开的责任嫁祸到别人身上,我一时辩解无门。这时纽约时间已过晚上八点了,定好的庆祝宴在催促何时到场,这时的我才能更深地体会到孤独的滋味。无奈,工作不能停止。我立即进行两地连线,汇报当前困境。好在公司领导信心坚定,宁可发行失败,也绝不妥协!我趁此提出定价会议过堂式召开的建议,也就是说,从反对询价结果的机构开始,一家一家过,由我唱黑脸,带队领导唱红脸,谁家不接受立即出局。这时已是纽约时间八点一刻,手机嘟嘟作响,《华尔街日报》已发布预测发行价的消息,大有逼我们就范的意味,一阵阵凉风从背后袭来,我的耳边似乎已经听到了香港H股开市声音,真是分秒必争啊。

没想到的是,过堂式定价的方式起到了各个击破的效果,最坚决的反对者,也只用了五分钟的时间便在认可公司意見承诺书上签了字,其他几家一并叫来开会时,只是宣布了一下结果,便鼓掌通过了。我们算是有惊无险,但不知有多少人栽倒在黎明前的黑暗里,抑或是被狠狠地宰了一刀。这时我已精疲力竭,只想好好睡一觉。无奈,为了团队还要强打精神去共饮一杯说不上是什么滋味儿的庆功酒。

十几年的董秘生涯可讲的故事何止百千,更多的是甘苦自知,不足为外人道也。但愿以上三则对同行有点价值,至少可为市场增添一些笑料吧。

整理:谷学禹

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