关于博物馆藏品全流程管理信息化研究

范胜青

摘 要：博物馆是存放历史文物、向人们展示历史文化的重要场所，随着社会的不断发展和进步，博物馆作为基层文化服务的代表之一，为了满足观众的物质文化需求，跟上社会发展潮流，博物馆也需要针对馆中资源，有效地开展博物馆数字化信息化方面的建设。尤其是藏品的全流程管理的信息化和数字化方面，博物馆可以利用相关先进的技术，来实现博物馆中藏品的全流程信息化管理，在提高博物馆藏管理工作效率和服务质量的同时，减少博物馆的人力和财力成本。

关键词：博物馆藏品;全流程管理;管理信息化;藏品

现代信息技术的发展和大量应用，为人们的生产生活带来了很多福利。信息技术的有效利用，能够实现对大量数据信息的管理，这为信息管理人员和信息使用者提供了便利。博物馆受到传统管理方式的限制，难以满足当前社会对博物馆服务的要求。因此，在博物馆藏品管理中利用信息技术实现藏品全流程管理的数字化和信息化，是博物馆适应社会发展的重要选择。另外，实现藏品全流程管理信息化还能促进数字产品的产生，拓展博物馆的服务功能。

1 博物馆藏品管理现状

1.1 管理现状

目前我国的博物馆藏品管理存在严重的缺陷和不足，由于博物馆中存放的藏品数量非常大，藏品的种类、规格也不尽相同。面对如此大量、繁多的藏品，如果依旧采用传统人工管理的方式，将无法对藏品信息进行准确统计和管理，容易导致信息不完整，造成藏品文物丢失和损坏。因此，博物馆藏品全流程管理实现信息化至关重要，这种信息化管理方式能够利用计算机和互联网技术，对馆中藏品进行高效准确的管理，可以弥补传统人工管理存在的缺陷和不足，降低人力使用成本，有效提高藏品管理工作的效率，为藏品的安全提供保障。

1.2 存在的问题

博物馆为了满足参观者的需求，跟随社会发展的脚步。为了提高博物馆的人力资源成本和管理效率，大部分博物馆已经开始进行藏品全流程信息化管理了。但是，在实际的管理工作中，总是会出现各种各样的问题，影响博物馆藏品管理效率，影响因素主要来自三个方面。

首先，我国大部分博物馆是没有任何营利性质的单位，主要是为了宣传文化和教育，所以博物馆存在人力、财力等资源短缺的问题，导致博物馆没有足够的能力和充足的资金对藏品管理系统和数据库进行更新和维护。另外，又由于博物馆现存的藏品管理系统和数据库的容量与规模较小，进行系统更新升级和管理建设的速度较慢，无法对大量的藏品进行更细致的管理，管理工作也受到了一定的限制，难以达到理想的管理效果，

其次，博物馆的管理方式没有一个统一化、规范化、系统化的标准，各个博物馆的实际情况和工作环境也各不相同，基本上每个博物馆都有适合自身管理的管理规定。要在此基础上实现博物馆藏品全流程管理信息化，会造成各个博物馆之间的管理方式难以统一。各个博物馆的数据库和管理模式不同，为博物馆之间实现统一管理平台和数据共享带来了困难。

最后，社会的快速发展拉进了博物馆和社会之间的距离，但由于各个博物馆对于藏品的信息管理标准不一致，影响了各个博物馆之间的资源信息共享。因此，博物馆为了更好地进行藏品管理工作，需要实现藏品全流程信息化管理。

2 全流程管理信息化的优势

2.1 规范藏品信息

实现藏品全流程管理信息化，对藏品信息能够进行准确记录和重新编写，还可以在原有的文字图片信息上实现更新。博物馆可以根据藏品资料进行数字化统计和存储，同时对原信息资料进行有目的的筛选、统计和标记，能够进行合理的分类和转换。对于博物馆藏品而言，能够把信息记录得更加细致，为人们在资料查询时提供方便。博物馆实现信息化管理，与传统的管理方式相比较，能够高效快速地对文字和图片信息进行统计和分类处理，规范了藏品信息记录。另外，我国相关部门也逐渐重视博物馆的管理方式，并制定了一系列关于藏品管理的标准，促进了博物馆规范藏品信息，同时也促进了博物馆在藏品信息化管理上的发展。

2.2 查询便捷

博物馆藏品实现全流程管理信息化以后，给藏品信息的采集、统计以及查询带来了很大便利。在信息采集过程中，能够利用不同方式来进行记录和存储，提高了信息采集的效率，有效保证了信息的准确性。之后的管理工作只需要在原有基础上进行相应的信息修改，为后期管理工作节约了大量时间。另外，目前网络发展速度快，人们可以通过信息管理系统，找到相应的藏品信息，在必要时可以进行自由粘贴复制。在查询资料的过程中，也不影响他人对该藏品信息的查询。随着博物馆信息化管理系统的更新和完善，人们还可以根据自己需求进行藏品收藏，同时还能进行相似藏品推荐，缩短了人们查询藏品的时间。

3 藏品全流程管理信息化

博物馆藏品管理是围绕着藏品来开展一系列合理的管理与保护，还有相关的业务活动。博物馆的性质和管理目标直接决定了藏品是否能够得到长期的保存。在藏品全流程管理过程中，更加注重的是管理规范、有序进行，在整个活动过程中，离不开严格规范、科学动态的管理控制。

3.1 管理全流程

通常，博物馆在藏品管理方面设置有相关的保管部门，藏品管理工作的一般流程为征集、接收、鉴选、登记、编目、入库、保管、提用、统计和注销等[1]。博物馆需要制订一个科学合理的征集计划，对科学原始信息进行记录。保管人员要根据记录信息进行入馆分类，仔细核对文物信息，在必要时候进行技术处理。信息核对正确和技术处理后，对接受文物进行各方面鉴定，确定是否入馆，成为藏品。文物在经过以上流程以后，还需要进行文物分类和分级处理，然后再办理入藏手续。经过一系列鉴定分级以后，保管人员需要在馆藏档案中记录好文物相关信息，对文物的放置等进行合理安排和建立，方便观众进行观赏，同时还利于文物的管理与保护。若某个单位或则机构需要提用藏品，需要经过领导的批准才能进行提用，保管人员还需要在月末、季末或者年终的时，对馆中的藏品进行统计，及时核对。若有已被提用或馆内不存在的藏品，需要及时进行注销处理。

3.2 全流程管理信息化

博物馆藏品全流程管理信息化建设主要包括数字化管理系统、管理信息平台和文化展示平台三个部分。三个部分的建设目标不同，在博物馆全流程管理信息化建设中起不同的作用。数字化管理系统的建设是博物馆建设信息系统的基础前提，帮助工作人员更好地进行藏品的信息查询、资料修改、数据统计、信息的复制及输出等服务[2]。管理信息平台的建设是为了提高博物馆管理工作效率。然后通過文化展示平台，加深博物馆知识受众的文化感受。博物馆进行数字化，是博物馆中所有资源进行数字化的最终结果。在博物馆中，能够数字化的资源有藏品的原生资源和再生资源，分别指藏品自身具有的物质、文化价值和藏品进行展示产生的价值，博物馆可以利用先进的技术和设备，实现藏品原生资源信息化。另外，由于藏品的信息是博物馆进行管理和开展活动的基础前提，所以在博物馆的日常管理中需要利用相关技术对藏品相关活动进行实时监控。对藏品管理进行信息化，能够有效提高博物馆管理的工作效率，同时也是藏品管理中存在的瓶颈。

4 结束语

综上所述，博物馆实现藏品全流程管理信息化是为了顺应时代的发展、满足观众需求和自身发展的一次重要变革。因此，博物馆管理人员必须清楚地认识到博物馆藏品管理目前存在的问题，明确藏品信息化管理的重要性，根据当地博物馆的实际情况，结合博物馆管理规范和管理目标，充分利用现代信息技术和博物馆中的有限资源，来开展藏品的全流程管理的信息化建设。另外，博物馆管理人员需要高度重视信息化建设，在建设过程中，必须认真负责，以确保信息化建设工作的顺利进行。

参考文献

[1]韩俊.小型博物馆藏品全流程管理信息化研究[J].数字技术与应用，2017（7）：101-105.

[2]戴彦秀.博物馆藏品的数字化管理[J].文物鉴定与鉴赏，2018（2）：86-87.