新时期事业单位人事档案管理的创新策略研究

覃维 广西壮族自治区河池公路管理局 广西河池 547000

1 引言

事业单位的人事档案可以有效的让企业的管理者了解自己单位的发展情况，与此同时人事档案还能够从侧面反映出一个单位的长期以来的发展情况，所以说人事档案可以对单位后期的一些员工的调动与组织结构的调整都有一定的推动作用。新时期的发展促进了科技的发展，过去的人事管理有很多的问题都已经显现出来，对于目前的单位发展来说很难具体满足所以说必须要引起重视，不断的让目前的人事管理走向规范化与科学化。

2 创新事业单位人事档案管理的重要性

2.1 规范化的管理有利于提升档案的管理效率

现阶段市场经济的发展使单位的用人制度不断发生变化，事业单位由于其自身的特点，其在发展过程中存在更频繁的人事变动所以说档案材料可以有效的记录下单位目前的人才的现状，同时根据这些材料也可以更好的对单位的人才进行部署。所以说人事档案能够保证相关人员需要资料的时候及时找到相关的资料并且有效的提升效率 另一方面加强规范化管理能够使人事档案更加真实和准确，能够节省大量时间和人力对档案资料重新进行认证和判断。

2.2 人事档案规范化管理，能够反映出事业单位发展近况

人事档案对事业单位内部的人员信息以及发展历程进行了记录，不仅记下了整个单位的流动过程同时也见证了单位发展过程汇总的人才状况。每个单位都是由一开始的薄弱到逐渐壮大，在这个过程中人事档案也见证了规模扩张和人员流动，所以说人事档案是事业单位的潜在资本，对于单位发现和筛选培养人才具有重要的指导意义。

2.3 规范化人事档案有利于优化人才选择机制

首先，人事档案对员工的入职、晋升以及离职等发展过程都进行了详细的记录。通过这些记录，单位可以从中找到单位所需的人才的类型从而更好的去进行招聘，吸纳更多符合单位自身需求的人才 其次，在进行人事档案的管理过程中能够发现目前单位在人员配置方面存在的问题以及不足，从而更好的开展有针对性的集中化培训，全面提升单位员工的素质 最后，通过人事档案管理能够对相关的工作人员实施岗位调动的综合研判，对于表现良好的人员应该给予一定的物质或者是精神奖励，对于一些表现不足的重新开展培训，使其更加适应所在的岗位需求。根据档案来看一些对自身要求不够严格，应给予一定的惩罚，甚至个别对单位带来恶劣影响的人要进行开除，从而提升单位的整体素质与工作效率。

3 当前事业单位人事档案管理现状分析

（1）目前很多企业以及事业单位都对人事档案管理没有加以认真的对待，一些单位的领导不重视档案管理所以无论是人员还是资金方面都没有完全满足其发展，因此很容易造成档案管理方面的一些资料出现遗漏等情况。此外对于单位的档案管理工作人员的选择上需要提升门槛，确保管理人员的专业素质有所提升不能影响档案资料的使用以及后期的交接工作。

（2）人事档案内容不够准确，管理制度还没有做到制度化和规范化，员工个人对自己的档案情况也漠不关心，对于个人填报一些的资料信息敷衍了事，造成人事资料归档之后出现前后信息不一致，甚至是相互冲突的情况 有些档案的内容由于缺乏严格的审核制度甚至其中的内容会被修改甚至改掉，因此导致一些信息不够准确这样就会影响档案的利用以及长期使用。

（3）人员的流动以及相关的认识档案的传输并不完全相同，因此会经常性的出现一些不同资料分离的情况。这样档案的保管单位很难及时提升完整的资料，而实际用人单位也会受到一定的影响。

4 新时期创新事业单位人事档案管理的有效策略

4.1 制定科学完善的人事档案管理体系

首先，人事档案管理要想在事业单位中开展的更加高效必须要充分考虑企业中的实际情况，不能套用其他单位以及一些过去陈旧的制度。在完善制度的时候将单位中的人力资源结构以及管理问题都要考虑进去，让工作人员能够能够在工作的时候依照相关的依据 其次进一步完善相应的考核制度积极的收集一些大数据的资料并且根据相应的制度与薪酬绩效进行挂钩，从而让工作人员对工作充满热情也能更好的监管管理人员的行为 最后，对人事档案的转移以及交接工作要不断的加强和完善，确保工作过程中的保密问题防止出现遗漏等情况。

4.2 推动信息化人事管理档案管理进程

在目前的大数据背景之下人事档案的工作开展起来更加方便，在信息技术的支持之下资料的收集以及整理等问题能够更好的得到解决。首先，需要建立一个系统的网络管理平台将一些信息全面录入到平台之中从而利用电子档案来提升相应的管理效率 其次在基础设施的建设等方面需要相关部门应当加大力度的投入，定期对相关人员开展培训并且保证对硬件设备进行检修，对软件设备要做好相应安全管理以及相应的信息保密工作，例如可以对机密信息建立秘钥同时积极的核实调用档案人员的信等等保障档案信息的完整性与安全性 最后对于一些纸质的档案需要保证档案室做好相应的防止潮湿以及发霉的预防工作，更好的对其对档案位置进行管理与保存。

4.3 加强对人事档案管理人才的培养

人事档案管理工作是否能够做好在很大程度上都与管理者的综合素质以及相应的技能有关系，因此必须要加强对相应管理人员进行技能以及专业业务上的培训。可以通过面对面教学等形式定期对员工的知识进行巩固和强化，让管理流程与制度流程能够被员工了然于心。其次就是要提升管理工作人员的法治思维以及政治水平，将《档案法》、《保密法》等等相关的法律在工作中得到贯彻和落实，明确安排好每个员工的工作与责任让员工队伍的整体素质得到提升。