新形势下高校行政管理人员执行力提升路径研究

■王海燕/江苏科技大学

随着国家对教育事业的重视度越来越高，针对国内各大高校的改革正在有序的进行着。为了与新形势下的教育体系保持一致，各大高校也应该对自身行政管理方面做出相应的调整，这就需要加强对行政管理人员执行力的培养，让行政管理人员学习到最新的行政管理政策，以此来提高学校的行政决策执行力，促进学校的综合实力提升。但是，目前国内各大高校的行政管理人员在进行日常的管理工作时仍然有着一定的问题，因此，就需要对此方面进行深入的探究，并提出正确的改革决策。

一、高校行政管理人员执行力对高校的重要性

目前，国内对各大高校的教学制度进行了深度的改革，这一改革不仅提升了学校的办学质量，还增强了高校对人才的吸引力。但是，大部分学校的管理层仍然保留了较为传统的管理模式，这种管理模式与改革后的教育体系不相符，不能促进学校的发展。为了，学校就需要加强对内部的行政管理人员进行培养，提升学校的综合实力。受到教育制度改革的影响，各大高校扩大了人才的招收范围和学科的涉及领域。这一改变就加大了行政管理人员的日常工作量，如果还保持着原有的管理方式就会阻碍学校的发展。因此，提升高校行政管理人员的综合素养，不仅能够更好地落实国家教育部门下达的新任务，还能维持学校各个部门的日常活动，推动学校的人才建设，提升学校的综合实力和人才招收竞争力。培养高素质的行政管理人员，是维持各大高校有序活动的坚实基础，也是促进各大高校飞速发展的关键因素所在。

二、影响高校行政管理人员执行力的主要因素

（一）现有的行政管理制度不符合高校行政发展

由于各大高校的教育体系改革迅速，大部分学校的行政管理层还没有制定出适合两者共同发展的制度。虽然，相关制度制定者制定出了一套适合国内高校的行政管理模式，但是，由于这套行政管理模式的适用范围比较大，其中缺乏细节制度，因此，盲目的使用这一行政管理体系并不能维持高校日常行政管理的稳定，还容易造成管理混乱或管理不善等问题。因此，制定出一个适合本校发展的行政管理制度才是维持学校稳定发展的关键，这样能够提高学校的工作效率以及办学质量，保证校内教职工和学生的日常活动有序进行。

（二）缺少专业的管理部门

目前，国内大部分学校的行政管理仍然在使用传统的管理模式，学校对于行政管理部门岗位的要求比较少。因此，在实行一些教育部下达的新政策时，学校缺乏专门的行政管理部门。在教职工和学生办事高峰期时，还会出现部门之间混乱管理的情况。这不仅会影响到高校内行政管理的办事效率，还会模糊行政管理人员的职位范围，并且，这种混乱的管理方式不利于学校形成正规合理的管理体系。

（三）行政管理人员的专业素养较低

新形势下，高校的行政管理工作出现了本质的改变，这就要求高校的行政管理人员要以更高的标准进行行政管理。但是，受传统管理观念的影响比较深，我国大部分高校的行政管理人员仍然有着一些专业素养上的问题。例如，在办事高峰期时，行政管理人员的工作效率低，办事质量差；或是行政管理人员的办事态度不积极，对工作不负责等。这些专业素养问题不仅会影响到行政管理人员个人的事业发展，还会影响到学校政策落实情况以及日常管理情况，不利于学校维持稳定的发展条件，也不利于学校建立自己的建校特色，严重者还会影响到学校的公信力和声誉。

三、提升高校行政管理人员执行力的策略

为了解决以上几个重点问题，学校就应该对行政管理制度做出相关调整，还应该加强对行政管理人员执行力的培养。针对这些问题主要可以做出以下解决决策：

（一）制定适合本校的制度

虽然国家相关管理部门制定了正确的高校行政管理制度，但是，高校想要建立自己的教育体系，培养自己的建校优势，就需要制定一套适合本校发展的行政管理制度。为此，学校的领导层就应该明确学校的教学目标，定位好学校的发展方向，并以此为背景制定一套适合学校发展的制度。目前，各大高校正在进行行政管理体制改革，为了保持校内行政管理有序进行，学校就应该增设多个相关部门，并标明每个部门的管理范围，明确该部门行政管理人员的办事范围，避免部门之间混乱岗位的情况产生。此外，为了保证行政管理人员在进行决策和执行任务时的公平公正性，学校还应该设置监察部门，监督各部门行政管理人员的工作情况，对于工作效率高，工作创新能力强的行政管理人员可以给予适当的奖励。对于工作态度消极，工作效率极低的行政管理人员，应该制定相应的惩罚制度。这样才能提高行政管理人员的工作热情，保证行政管理人员的工作质量，能够让行政管理人员更好地服务高校教职工和学生的管理。

（二）培养高校行政管理人员的专业素养

除了制定合适的管理制度外，学校领导层针对各个阶层的行政管理人员还应该制定合适的培养策略。对于高层的行政管理人员，应该加强其决策能力和新事物接收能力，让这一阶层的行政管理人员了解最新的制度文件，并做出更适合学校发展的决策。对于中层的行政管理人员而言，这一阶层的行政管理人员需要具有随机应变的能力，不仅需要理解好高层行政管理人员下达的任务，还需要将这些任务进行合理的分解分配，这就需要加强对中层行政管理人员执行力和领导力进行深入培养。同时，中层行政管理人员还是向领导层反映学校现有问题的关键人员，所以，还需要加强对中层行政管理人员的问题汇总能力进行培养。

而基层行政管理人员则是任务执行的关键人员，不仅需要及时理解任务的具体要求，还需要将这一任务再次进行细分，让校内教职工和学生按照这一指令完成任务。由于基层行政管理人员需要管辖的人员较多，且所需管理的事情比较复杂繁多，因此，就需要加强基层行政管理人员的执行力，学校要加强对基层行政管理人员的能力培训，为其制定合理的执行要求，还需要定期对基层行政管理人员进行培训和考核，保证其知识的及时性和时效性。

（三）强化行政管理人员的责任感

高校的主要工作就是培养人才，因此，高校的行政管理人员也需要加强自身的责任感和文化素养。因此，高校就可以定期组织提升责任感，培养人员素养的活动。让学校的行政管理人员了解自己的职业需要，让其对自身的岗位有正确的认知，提高高校行政管理人员的社会责任感。同时，学校是一个教书育人的场所，具有社会责任感和优秀素养的行政管理人员还能给学生做出榜样，潜移默化中影响学生的人生观、价值观，有利于学校培养优秀人才。

四、结语

提升高校行政管理人员执行力需要校内各个阶层共同努力，培养出优秀的行政管理人员不仅能够促进学校管理制度的建立，提升学校的办学实力，还能够提升学校的综合实力，为培养优秀人才做出正确决策和突出贡献。目前，各大高校还没有形成新的管理系统，因此，还需要对提升高校行政管理人员执行力进行更深层次的探究，为提升学校综合办学质量提供理论依据。