浅谈如何做好档案管理安全保密工作

林丽仪 东莞市石排人民医院 广东省东莞市 523330

在以往的发展过程中，由于种种原因限制，导致档案管理工作是处于一个附属的地位，其作用性不强，很难发挥足够的效果，经常在开展工作的过程中出现一些纰漏，导致重要的档案信息遗失，造成了巨大的经济损失，并且影响到了社会发展的境界，因此就需要着重做好档案管理，安全保密工作，这样才能够满足现代社会的要求。

一、关于档案管理工作的概述

1.1 重要性分析

如今开展档案管理工作主要以一些企事业单位为主，档案信息对于整个社会发展是具有十分重要的意义的，能够产生巨大的经济价值，特别是影响到社会的稳定性。在我国经济飞速发展的现代社会，一些档案信息能够应用在商业领域中产生巨大的商业价值。如果没有做好安全保密工作，就会导致出现一些混乱行为，影响到一部分企业的经济效益。对于一些政企单位，往往所用的档案信息显得尤为重要，一旦出现了泄密的情况，就会导致社会发展面临不可控的状况。互联网技术不断应用到档案管理工作，通过高科技技术手段也能够非法获取一部分重要的档案信息，这都需要在未来的发展过程中提高认识，做好应对策略的制定，才能够满足档案管理工作新的需求。

1.2 特点分析

目前有许多企事业单位对于档案管理工作重视程度不够，那么也就使得在以往的工作过程中，一些重要档案信息的存储以及收集整理都存在一些不科学的情况。那么如今要做好安全保密工作，就需要对以往的工作状况进行重新梳理，这也就导致工作量比较大，并且对相关工作人员提出了新的需求。为了在档案管理工作中确保足够的安全保密性质，只能够在权限内行使相关权限，一些档案可以在内部进行流转，但是不能够对外进行公布。

二、做好档案管理安全保密工作的策略

2.1 制定完善的工作体系

在当前的时代背景下首先应当结合档案管理工作的实际状况，制定出更加完善的工作体系，兼顾未来的发展趋势以及新技术应用的状况，才能够确保这些优质的工作体系发挥较强的监管作用。在该进程中，必须要能够实施专人负责，对一些重要的档案管理工作细节进行深入的研究，使得每一项工作都能够对应到相应的负责人身上，这样才能够提高他们的工作积极性。在后期发展的过程中，还需要不断对工作体系进行优化和完善，改进一些不合理行为，提高工作效率。还需要设置监管岗位，对开展档案管理工作中各项工作进行在线监督，避免出现一些错误行为。企业最好能够结合互联网技术，打造出优质的在线监管平台，实现动态管理策略，合理吸收一些先进档案管理工作单位的经验，然后结合自身的实际状况来进行改进研究，保持创新的发展策略，这样才能够更好地满足档案管理工作的需求，确保足够的安全性。

2.2 加大技术采购投入

如今，实施电子档案管理已经成为了档案管理工作中未来的发展趋势，并且已经取得了一些优质的成效。在应用计算机信息化技术为主的档案管理工作中，能够实现无纸化办公。因此，在未来的发展过程中，相关工作单位就必须要提高对档案管理工作的重视，加大资金投入，采购更加优质的硬件设施和软件设施，这样才能够满足海量信息管理的要求。需要针对可能出现的计算机网络攻击，建立起严格完善的防火墙，确保足够的安全性和保密性，特别是针对一些常见的病毒来进行有针对性的防御。另外要加大打击力度，对一些互联网攻击行为进行刑事处罚，形成严格的威慑作用，这样才能够避免越来越多的不法分子通过窃取重要档案信息来牟取暴利的行为。并且在后期发展过程中不断的对软件和硬件进行升级处理，按照规范化的模式来开展档案管理安全保密工作。

2.3 做好人员培训

档案管理工作人员的工作态度，将直接影响到开展安全保密工作的成效，因此就需要做好针对档案管理工作人员的技能培训，使得他们能够掌握更加高效的方式方法来开展工作。要提高他们的思想认识，使得他们能够明确档案管理工作的重要性，尽最大的努力来确保这项工作的安全保密性。要培养他们规范化的操作技能，使得他们能够更加高效的应用计算机信息化设备来开展工作。增强他们的职业素养，保持高度的职业规范。

三、结语

为了确保档案管理工作能够满足未来社会发展的需求，就必须要加强安全保密性建设，这样才能够确保一部分重要档案信息的有效性。如果出现了重要信息泄露的情况，往往就会造成巨大的经济损失，甚至可能带来一定的政治影响。因此，就需要结合现代社会的实际情况出发，针对档案管理工作中存在的一些缺陷，进行有针对性的改进，制定更加科学的工作策略，形成对实际工作的有效指导，加强人员培训，加大技术采购，这样才能够提高这项工作的成效，满足安全保密性需求。