提升医疗保障档案管理信息化建设的工作策略分析

张德刚 济宁市任城区医疗保障局 山东济宁 272000

刘杰 济宁市任城区就业训练中心 山东济宁 272000

在新的历史时期,医疗保障档案管理越来越重要.信息技术的出现,极大地提高了我国档案管理工作效率【1】.为了有效地提升医疗保障档案管理信息化建设的工作水平,我们需要不断地改善工作策略,使工作水平能够得到有效提高.那么,如何才能制定出行之有效的关于医疗保障档案管理信息化建设的工作策略?这是本文将要讨论的问题.

1.医疗保障档案管理信息化建设的重要性浅析

21世纪是信息化的时代,信息技术在社会各个领域都得到了全面运用.在医疗保障档案管理当中,信息化的优势是十分明显的.

1.1 提升医疗保障档案管理的可靠性

传统的纸质档案,一定程度上存在着破坏和丢失的风险.特别是当社保机构在进行搬迁时,这个风险更是存在.

通过信息化的平台,由于把档案制作为电子数据保存在计算机系统当中,使破坏和丢失的风险明显的到下降.即使是社保机构进行搬迁,也不会受到影响.

1.2 方便档案的调取和查阅及异地共享

传统的纸质档案,在其调取和查阅方面是存在着诸多不便的.不论对于档案管理人员还是对于查阅者来说,都需要一个既费时又费力的过程.

而通过信息化的平台,我们直接在系统当中输入需要调取查阅的内容,就可以在电脑当中快速地进行调取和查阅.这样调取和查阅的过程就省时省力的多.尤其是我们在需要面对异地查阅社保档案的情况时,纸质档案的效率更是会比较低,需要人亲自到异地去调取档案.而通过信息化的平台,即使异地查阅档案也是很方便的.其方便程度不亚于在本地查阅档案.

1.3 方便档案的转出,转进

很多时候我们需要面对医疗保障档案的转出,转进等.尤其是在经济快速增长,人才流动速度加快的今天,不少地区均争先恐后进行人才引进.而在人才引进的过程中自然也少不了社保关系的转出和转入.过去采用纸质档案时,档案的转出,转进均是一件比较麻烦的事.需要耗费大量的人力物力.而通过信息化的平台,使档案的转出,转进的步骤变得简单了许多.这样也更加有利于人才的流动.

2.提升医疗保障档案管理信息化建设的工作策略

为了保证高效、准确的进行档案管理工作就需要将先进技术引入工作中,也就是档案管理的信息化建设【2】.前面我们专门提到了它的重要性,下面我们就对于具体的工作策略进行一些分析.

2.1 加强在制度体系方面的建设

当前,一些地区在医疗保障档案管理方面,由于在制度体系方面没能同步跟进,以至于影响了信息化建设方面的推进.比如现阶段尚未对于医疗保障档案管理方面,建立起与时代具有同步性的相关规范与标准,因而造成档案的管理工作很难满足具体的需求.很多规范与标准仍然是与过去的纸质档案时代相配套的.另外,不同的地区医疗保障档案管理方面得制度体系常常也不够统一,在这就会造成在制度体系方面的脱节,给档案管理工作带来诸多不利影响和干扰.

对此,我们需要加强在制度体系方面的建设.一方面要根据现阶段在管理信息化建设方面的要求,对于档案管理方面的标准和规范进行优化.尤其是在对于标准和规范进行调整的时候,一定要紧贴住"信息化建设"这几个字眼来进行,一切都要为信息化建设的全面开展而服务.另一方面,如无特殊情况,各地在社保档案管理方面的标准和规范也要尽可能地做到统一,一致.这样才能够便于进行档案资源的共享,以及档案的转进,转出等.

2.2 加强在资金上的投入和设备上的更新

现阶段,不少地区在社保档案管理方面的资金投入不足.这在很大程度上导致了社保档案管理的硬软件设备长期不能得到更新.一些地区的设备甚至长期较为落后,不仅系统兼容性差,运行效率低,功能有限;而且故障率较高,因而给社保管理工作的正常开展带来了严重的困难,造成工作效率和工作质量上不去.而且这种陈旧落后的硬软件设施,并不能真正体现出信息化方面的优势来.

对此,我们就要加强在社保档案管理方面资金上的投入,来支持和促进在社保档案管理方面的设备建设,设备更新.使之能够充分满足社保档案管理方面的的需要.同时,我们还要注意做好对于设备的更新.尤其是要及时淘汰那些老旧的操作设备,更换那些比较先进的,质量可靠,能够满足需要的操作设备.来促进社保档案管理工作的顺利开展.

2.2 加强人才建设工作

人才建设工作也是很重要的一个方面.医疗保障档案管理的信息化建设,其落实主体就在于"人才"这两个字.也就是说,如果没有合格的人才做支撑,那么即使经费再宽裕,设备再精良,还是很难支持医疗保障档案管理的信息化建设的开展.当前,一些地区在这方面的人才缺乏,很多工作人员对于信息技术的掌握程度有限,并不怎么适应基于信息技术的操作系统.为此,我们需要做好人才建设工作.一方面进行人才引进,另一方面可以同高等院校等单位进行合作,分批对于现有的人才加强培训,使他们尽快掌握基于信息技术的操作系统.

结束语

提升医疗保障档案管理的信息化建设水平,这是在新的社会形势下,对于医疗保障档案管理方面所提出的全新要求.对此我们需要从多方面入手,对于工作思路和工作水平进行改进,使医疗保障档案管理的信息化建设能够尽快得到有效提升.