企业会计电算化发展问题研究
2019-11-12廖玺州
廖玺州
摘要:随着社会的不断发展与进步,大多数中小企业在经营过程中开始了对会计电算的推广与应用,并且将这一方法作为企业进步的主要方法。但是就我国目前的实际情况来看,大多数企业开展会计电算化的战略还不够完善,仍然存在一系列的问题需要解决,限制了企业的长远发展。这篇文章就对企业当前的电算化水平进行分析,并且制定了一系列的解决措施。
关键词:会计电算化;企业;问题解析
一、会计电算化基本概念
从专业角度来看,会计电算化主要是指以计算机为主要基础的创新会计核算方式,打破了传统会计核算方式带来的一系列弊端,将计算杉嗽术作为主要传播工具,借助对应的系绝芯鳌行会计数据的收集与整理,是当代会计电子信自、技术发展的又一光辉成就。从微观意义的角度上来说,会计电算化可以通过相应的电子信息技术与计算:机技术来完成对整个数据的处理与分析,从宏观角度上来讲,会计电算化技术是对整个会计工作的全盘处理,包括相应的软件系统以及其他的辅助系统。
二、当前企业会计电算化中存在的问题
(1)缺乏会计电算化工作理念
从客观角度来说,我国会计电算化发展之所以处于落后阶段在一定程度上是因为大多数企业并没有树立正确的工作理念,对会计电算化的发展没有给予充分的重视,大多数中小型企业由于受到内部实际情况的限制,所以无法准确掌握当前会计电算化带来的巨大发展潜力。大多数基层员工由于缺乏相应的专业知识,因此不能够对会计电算化进行准确的定义,往往是通过计算机系统对相关的数据进行简单的输人与输出,大多数会计人员在利用计算机技术是只是为了确保最终核算结果的准确性,从本质上来说,这是对会计电算化工作的一种错误认识,也正是因为存在这些主要的问题,所以我国当前会计电算化领域面临越来越多的问题。如果大多数中小型企业在当前发展的过程中能够充分意识到这一专业知识带来的巨大经济效益,那么就会有效的提升我国当前会计电算化的整体水平。
(2)企业管理制度不完善
从客观角度来说,任何种类型的企业在经营过程中都必须建立行之有效的管理制度,只有这样才可以确保会计电算化的深入实施。从当前的角度来看,会计电算化在一定程度上需要依赖于计算机技术进行运营,但是某些比較特殊的操作流程还需要有专门的会计人员负责,如果企业在经营的过程中没有建立起相对完善的管理制度,那么就有可能会使很多会计人员出现消极怠工的情况。除此之外,完善的制度还可以有效提升当前员工的工作热情,从这个角度来看,只有企业建立起相应完善的管理条例才可以确保会计龟算化的规范化推广。
(3)相关软件还不成熟
随着我国产业化全面升级的不断改革,大多数企业针对会计电算化的要求门槛也越来越高,明确表示会计电算化必须成为当前会计人员处理日常事务的主要工具,这种方法也可以保证高层管理人员可以对当前企业的发展运营情况进行一个准确的掌握,为后期决策工作的开展奠定坚实的基础。但是就我国目前的实际情况来看,会计电算化所使用的相关软件功能比较单一,无法满足市场发展的实际需要。同时,还有部分企业在相关软件的选择与使用方面,还没有达成统一,导致企业内部的各个部门使用的软件不尽相同,增加了企业内部各部门之间信息共享的难度,严重影响了企业管理工作的效率。
三、会计电算化发展问题的解决对策
(1)选择合适的会计电算化软件
就目前的实际情况来看,市场上整体的会计软件多种多样,中小型企业在选择购买这一类型软件时一定要考虑到各个方面的因素,同时还要将会计软件整体的安全性能作为衡量的主要前提,结合企业内部的具体情况,选择和自身发展相符合的软件类型。在确定软件类型之后,我们即使在购买前对会计软件进行了详细的了解和分析比较,但仍不能保证会计软件一定不会存在问题,为了确保整体的安全性,企业必须对会计软件进行相应的测试,如果在测试阶段发现软件存在其他的漏洞那么可以直接的进行优化。企业在采取会计电算化的管理之后,前期阶段应该确保人工作业与电算化作业之间的相互协调。同时,对会计软件的接入设备,我们要定期进行相应的病毒检测,以防病毒入侵,造成软件发生损坏,操作人员要做到专机专用,避免违规操作。
(2)建立健全企业内部控制制度
内部控制制度是会计电算化的系统控制与管理的重要内容,企业内部控制制度的不完善容易造成舞弊现象的发生,要使会计电算化良性发展,应建立健全科学完善的内部控制制度。企业对会计电算化的各个岗位要严格划分,做到分工明确,将会计的各环节工作都落到实处,实行岗位责任制。企业在经营的过程中需要根据不同的岗位类型设置相应的工作范围,确保各个岗位机构能够单独运行同时还可以起到互相制衡的作用,这种岗位设置措施在一定程度上确保了最终会计信息的准确性。
(3)建立完善的会计电算化管理制度
最后,企业还应建立完善的会计电算化管理制度,为企业的电算化发展提供正确的方向指导。这在一定程度上要求管理人员必须能够全面的了解当前会计电算化的具体操作过程,同时还需要结合企业发展的具体情况,设置其下峨见范性的硬乎腰求。加强对内部控制制度的监督与管理,确保大多数刽}电算化工作人员都能句刻安照自己的岗位内容完成具体的工作目标。
四、结论
为了在会计电算化运用的基础上提升会计工作效率,必须有效推动我国当前计算机技术的不断发展与进步,只有这样才可以确保会计电算化技术的全面推广。换句话说,企业是否能够在当前市场上站稳脚跟在一定程度上与会计电算化工作的效率有着密不可分的关系,只有在原有的基础之上对这项科学技术进行不断的创新与优化,才可以给企业带来更加长远的发展动力。笔者不仅对企业会计电算化当前的发展水平进行了深入的分析,同时也针对存在的问题制定了相应的解决措施,希望可以给相关工作人员带来一定的帮助。
参考文献
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