试述信息化在企业人力资源管理中的应用

雍超

[摘 要]信息技术已在各行各业得到普遍应用，对此企业人力资源管理工作要实时更新，将信息化技术运用到企业人力资源管理内部，可在一定程度上提升工作时效，将企业内部人员岗位职能价值全方位展现出来。总的来讲，企业之间的市场竞争主要是人才竞争，面对这种局面企业要想高速运转，势必要加大人力资源管理力度。

[关键词]信息化 人力资源 应用

中图分类号：F270.7；F272.92 文献标志码：A

当今社会，各行各业越发注重人力资源管理工作，该工作逐渐成为企业项目管理的核心内容。结合国外的成功案例，现阶段的企业人力资源管理工作应依据企业发展计划，有条理、有目的将人力资源管理工作落实到位。目前，国内人力资源管理工作处于初级阶段，市场经济地位不稳定，其理论与实践应用还处在落后状态。基于此，企业要想完全将人才价值展现出来，势必要从竞争力入手，融入信息化技术，创新人力资源管理，进一步完善人力资源设施，营造积极向上的企业氛围，只有这样才能增强员工素质，提升队伍协作能力[1]。

一、信息化在企业人力资源管理中的意义

（一）标准化

由于企业人力资源管理内容涉及范围广，内容繁琐，因此可融入信息化技术快速整理和归纳人力资源管理步骤，使各项业务流程变得越来越标准化，例如员工培训、绩效考核、人员招聘、岗位调度、离职办理等。将繁琐的信息内容归纳到一起加以比较和讨论，最终实现人力资源管理标准化、自动化目的。

（二）集约化

将信息化应用到企业人力资源管理工作中，协调各部门之间的工作内容，突出管理内容与业务流程系统化特点。例如：协调员工自主管理，加强企业管理规范性，实现精细化管理目的，加快企业可持续发展脚步。

（三）效率化

在企业人力资源管理中应用信息化便于整理员工考勤、个人信息、工资绩效等工作，方便快捷，将过去的培训模式衍生成线上培训，让员工不再受时间与空间的束缚，可以自行学习[2]。这样不但能够节省时间，还能缩减企业培训成本。另外，企业人力资源管理中的信息化能够便于管理员咨询员工工作报告与总结，提高工作交接效率，反馈更多信息，同时管理员还能实时监督和引导。

二、信息化在企业人力资源管理中的应用问题

（一）对信息技术缺乏重视

虽然信息化已广泛应用于人力资源管理工作中，但是企业在应用信息化时受到一定局限，视野狭窄，没有制定长远性发展目标，导致信息化作用不能更好地体现在人力资源管理工作中。企业在发展运营过程中，极为看重经济效益对比，忽略了信息化的作用与价值。企业管理者缺乏对信息化的认识，在实践阶段只使用一些简单基础的软件系统，部分企业人力资源管理在使用信息化时，仅仅是为了谋取高额效益而选用软件系统，这样不光限制企业发展，同时对经济造成一定影响[3]。与此同时，还有的企业只对信息化功效加以重视，忽略企业可持续发展方针，降低人力资源管理效率及水平。

（二）统一规范化管理较差

目前，绝大多数企业对信息技术缺乏认识，认为将其当应用于人力资源管理中没有太大作用，另外使用其他系统技术的价值意义企业也缺乏重视，导致企业对传统管理系统的创新不够及时。此外，企业在实施规划化过程中，统一化管理效果较差，并且项目组织并未凸显规范化，自始至终都是何时用何时研究，致使在使用阶段信息化系统的规范性较差且繁琐。上述情况常常出现在信息化技术使用阶段，长时间下去将直接影响信息化研发稳定性，使得少数人力资源数据信息产生重复、规律紊乱、相容性差等现象。另外，在收集和明确数据信息过程中，员工需要反复工作，增加工作量，人力资源管理效率呈下滑状态。

（三）企业实力不够

在社会经济发展的背景下，企业为了紧跟时代发展脚步，不顾自身经济状况，盲目追求，使得发展目标与企业实力相差甚远。一些企业为了完成任务，构建软件研发团队，对人力资源管理软件进行研发，加快企业发展进程。然而因为企业实力不够，急于求成，导致人力资源管理软件在研发过程中缺少步驟和预想结果差的很远，最终失败。

三、信息化在企业人力资源管理中的应用对策

（一）创新管理模式

信息化技术涉及范围广，并且伴随着很多优点，例如：大家都知道的信息采集、获取频率以及资源共享等。过去静态管理模式是人力资源管理的常用模式，运用此种模式不仅增加了工作量不能及时快速获取数据信息，并且针对少量的信息也不能进行采集、整理和归纳。基于信息化技术，人力资源管理将完成数字化与数据化功能，运用大数据来采集企业人力资源管理所用信息，采用合适的信息操作模式来落实此项工作，明确其价值地位，归纳企业资源数据，加大人力资源管理模式的创新力度，全方位研究和探讨企业员工工作技能与效率，合理分配员工职位。另外，始终将以人为本的思想观念贯穿始末，重点培养企业优秀人才，高效结合信息化技术与管理体系，持续发展人力资源管理工作，增强员工团队协作意识。

（二）组建一批高素质管理团队

人力资源管理核心内容是组建优秀的人才团队。①身为资深人力资源管理职员，在入职前要进行相应培训，丰富自身专业知识，学习后期工作重点，全面了解和掌握人力资源管理工作的针对性知识与专业理论。②人力资源管理人员要不定期参考和引荐先进国家的实践管理经验，站在大局角度考虑问题，详细掌握企业每一项业务内容，在工作步入实施阶段时应从企业发展方针与战略方面入手。③人力资源管理人员还需要提升自身数据分析水平及科学运用技能。所以在开展人才招聘、入职、培训、考核时，均要严格、细致地分析各类数据，分析完数据后可以从根本上改正人力资源管理细节，使其变得更加公平、合理、高效。

（三）优化人力资源管理模式

信息化技术在人力资源管理中的应用离不开专业人才的技术支撑，因此需进一步加强培养，同时满足社会对人才的要求。在工作实施阶段，应严格按照标准执行并且落实到位。①现代经济的突飞猛进，加快了大数据时代的进程，为此企业只有摒弃传统模式不断完善现有人力资源管理模式，才能紧跟时代发展脚步，例如：借助网络技术来提高招聘效率与人才质量，缩减人力资源投入资金。②人力资源管理重点指的是能力管理，管理者要对每一位员工的能力和岗位职能展开进一步衡量和讨论[4]。③企业应对管理与运营知识加以了解和掌握，并全面彰显人力资源管理价值，站在企业管理角度审核员工能力和专业素养，最大限度地凸显企业效益，降低人员成本。

（四）合理运用信息化技术

将信息化应用于企业人力资源管理工作中，企业员工要实时更新自己的理念思想，拓展经营管理范畴，扩大视野，使管理效率和创新力度有所提升，详细概括人力资源管理对企业发展的影响及作用，最终为企业长远发展奠定基础。一方面，企业管理者要格外重视人力资源管理信息化，加大人力资源管理投入力度，科学配置人才和设施。另一方面，企业应将信息化贯穿人力资源管理始末，让企业员工深刻认知信息化作用。基于此，能够快速查询并高效解决使用过程中遇到的难题，确保信息化技术能够将自身功能全面展现在人力资源管理工作中。

（五）加强员工计算机操作技能

经济社会在高速发展中进入新的阶段，很多功能性技术融入各个领域，新型技术在持续更新换代中，因此为了使企业人力资管管理工作紧跟时代发展脚步，顺应时代发展趋势，应将信息化渗透到人力资管管理中，进一步提高其工作效率与工作质量。为了能够让信息化更快速、更全面地实施，不仅要求人力资源管理职员的工作阅历和职业素养达到较高水平，还要求其具有较强的计算机操作技能。只有计算机操作技能熟练精巧，才能充分发展信息化作用，所以优化人力资源管理制度是非常关键的。与此同时，企业还要定期组织人力资源管理工作人员参加相应培训，熟悉操作流程和技能，增加自己的专业知识，只有这样才能完善人力资源管理信息化体系，推动企业可持续发展。

四、结语

经济全球化的形成和发展是社会生产力发展的客观要求，各个行业都在为了创新而不断努力。面对这种发展形势，市场竞争日渐激烈，在此种形势下，企业要想实现可持續发展目标，首要工作是创新管理理念，加强企业竞争力，稳固企业在市场中的地位。因此，企业要结合自身状况与人力资源管理现有问题，采用合适的信息化技术系统，确保管理效率和质量的提升。明确当前行业发展走向，稳步前行，才能在世界经济发展浪潮中处于不败之地，为我国的经济建设做出贡献。

参考文献：

[1]王晓丹.信息技术对人力资源管理模式的影响[J].现代商业， 2017（9）：128- 129.

[2]吴桐.企业人力资源管理信息化存在的主要问题及对策[J].中外企业家，2018（10）：191- 192.

[3]刘娜.信息化在企业人力资源管理中的作用及运用探讨[J].现代营销（下旬刊），2018（4）：174- 175.

[4]江超超.企业人力资源管理信息化建设及其创新的探讨[J].现代营销（经营版），2018（8）：15- 16.