“互联网+”时代事业单位档案管理的创新研究

2019-11-11王宏

知识文库 2019年22期

王宏

随着科技的不断发展，当前已经进入了互联网时代，社会各个行业都受到互联网技术的影响，无纸化办公模式也受其影响成为一种趋势。一些事业单位档案管理工作向着信息化的方向发展，为了适应时代的发展趋势，在档案管理的过程中利用“互联网 +”技术能够提升管理的效率。本文阐述的主要内容是“互联网 +”时代下事业单位档案管理创新的作用，管理中存在的问题，同时重点阐述了“互联网 +”时代下事业单位档案管理的创新策略。

1 “互联网 +”时代下事业单位档案管理创新的作用

1.1实现资源共享

在当前的档案管理中，创新是非常重要的环节，在通过“互联网 +”的方式进行档案管理工作具有一定的优点，不仅能够实现数据资源的共享，同时提升管理的效率。通过数据信息化管理的方式使一些办公系统能够相互连接，从而实现将档案数据进行存储和收集范围的扩大。此外，通过“互联网 +”的方式进行档案管理可以使存储的方式向向着信息化方向发展。

1.2实现工作效率的提高

应用“互联网 +”能够在一定程度上实现操作流程的简化，同时减轻工作人员的负担和强度，改变传统的人工管理档案的模式，使之向着数字化管理的方向发展。实现档案信息化不仅能够实现对档案的收集整理，同时还可以实现智能化的检索，促进了档案数据信息管理向着科学化的方向发展。另外，“互联网 +”的应用还可以实现档案管理的升级，同时实现数据资源的共享，促进事业单位的发展。

2 档案管理中存在的问题

2.1信息化管理水平較低

信息化时代的到来为事业单位的档案管理提供给了便利，同时在管理的过程中将出现大量的电子文件，而传统的管理模式已经不适应信息化管理的发展，进而出现了一些新的技术，这些技术为档案的管理提供一定的帮助。然而在现阶段的事业单位档案管理中，信息化的程度比较低，管理水平也需要提升，即口号和行动之间不统一。此外，在档案室建设的过程中没有严格按照要求进行，进而导致一些危险品在其中，该种管理模式在一定程度上影响事业单位的发展。

2.2风险性比较高

互联网管理模式也存在一定的不足之处，即管理的风险性比较高，同时有许多不利的因素在其中。如在进行电子信息管理的过程中很容易受到病毒的侵袭，可能对资料造成影响和危害，不仅影响事业单位的发展，对国家的经济也造成一定的影响。此外，没有明确的规章制度对信息化管理进行规定，这就给一些不法人员带来盗用的机会。在档案管理的过程中一些人员信息意识比较弱，工作经验不足和网络意识差都影响管理的效率。

2.3信息资源的利用效率低

事业单位中的档案有一定的作用，其是提升事业单位价值的一种体现，档案里面的信息都是有价值的。一些事业单位比较重视档案管理，但是在使用的过程中不知如何利用，久而久之的话，事业单位不知怎样利用这些档案。

3 “互联网 +”时代下事业单位档案管理的创新策略

3.1利用信息化来加强事业单位的信息数字化管理

传统形式的档案管理手段是纸质保存，通过人为的作用实现对对档案的收集、整理、保存和管理等，不仅工作量大，而且复杂。信息化时代的到来为档案管理工作提供了一定的支持，为了实现创新档案管理方式，应该利用信息化技术手段，保证在档案管理的过程中发挥其应有的作用。事业单位为了提升档案管理的效率和安全性，应该重视对“互联网+”模式的应用，同时借鉴先进国家的管理经验，不断加强档案的数字化管理。

3.2 重视安全防范工作，避免信息泄露

“互联网+”背景下档案管理的安全性非常的重要，尤其是在进行档案存放的过程中必须有专门的人员看管，禁止无关人员的进入。此外，还应该加强管理人员保密意识的建设，让其充分认识到档案管理的重要性。因此，在“互联网+”时代下应该加强事业单位档案管理的安全性。首先，对访问进行科学的控制，这目的是为了保证网络资源不会被随意访问。其次，采取防火墙技术。

3.3构建完善的信息数据库实现提高信息资源的利用率

事业单位需要真正认识到“互联网+”和档案管理有效结合的重要性，不断加强对硬件设施和各种资源的整合，从而建立比较完善的组织架构。在进行档案管理创新的过程中应该重视对数据库的建设，同时及时对数据的信息进行更新。此外，即使已经使用信息化管理技术，还应该对纸质的资料进行整理和分类。