高职教材管理系统的研究与设计

摘 要：高职院校中想要更好的管理教材教务，一个先进的现代化管理系统是绝对不可缺少的。高职教材管理系统主要是帮助学院进行管理教材内容，加强学院教学管理工作过程，优化学院的教学资源。本文是对高职教材管理系统进行的研究。

关键词：高职教材;管理系统;系统设计与研究;计算机

高职教材管理工作良好的开展，能够让学院的教材管理、考试管理、资源管理工作智能化，减轻教务管理人员的工作压力，提高教务管理的效率和质量。目前高职院校涉及的人员广，信息数据量大，工作过程繁琐复杂。特别是随着在校生人数的剧增，使得教材管理工作面临着巨大的压力，研究设计一套现代化教材信息管理系统是非常有必要的。

1 高职教材管理系统的创新必要性

随着社会发展，科技进步，人们对教育水平提高和重视，致使学校里的学生数量越来越多，学校对于教材信息、师资信息、学生信息的管理方式已经落后，管理效率也逐渐变得低下，不利于学校的未来发展和当前院校工作活动的开展。现在的高职管理系统依然采用的是“人工管理+文档存储管理”的方式对学院资料进行管理，在当前数据信息内容庞大的学院管理背景下，传统的管理方式极其容易出错，而且工作效率非常低。特别是当前的学院教学内容复杂，仅仅是高职计算机教材内容，就分为好几种不同的类型，使用传统的高职教材管理并不利于学院工作的开展和发展。因此，我们需要基于现代的科技基础上，利用科技信息力量，打造一个全新的高职教材管理系统，提高我们高职院校的教材管理工作效率，提高我们院校的管理能力，进而推动我们院校的积极发展。

2 高职院校教材资源管理系统的设计内容

1）教材资源管理系统的总体设计。根据事前对教材管理内容的考察分析，针对教材资源管理的实际需求，首先确定了系统主要需要由三大功能部分组成。分别是教材名称管理、教材信息管理和教材内容管理。

2）教材名称管理部分。教材名称管理是教材管理系统的主页面，这部分包含了教材的封面图片、简介内容、基础信息，甚至教材内显著特征的音频、视频等表面部分的教材信息。在教材名称管理部分，所有的教材资源名称和小部分的表面信息都需要在正式使用之前进行一次严格的审查，避免出现名称错误、简介混乱等情况。管理人员还需要对于不合格的教材资源信息进行及时的管理修改，提高教材资源的管理质量[1]。

3）教材信息管理部分。教材信息管理部分是对于教材内容信息进行的存储管理，因为教材内容分为很多的方面，我们需要为教材信息管理进行分类，才能更好的对教材信息进行管理和存储，提高检索速度和质量。其中，包括教材分类、用户信息、用户权限、教材浏览权限。对于学院授权的用户可以通过账号登录，使用账户权限对教材信息进行浏览和查看。

4）教材内容管理部分。教材内容管理部分，是对教材内容進行的收录和管理。教材名称管理是教材表层信息，教材信息管理是教材的详细信息，那教材内容管理，所存储管理的就是一本教材中所蕴含的知识和内容。对于教材内容管理一定要规范录入，不能有错字或者模糊等现象，文字使用文字，图片使用图片。对于教材中可能存在的音频、视频等内容，也可以分别存储，避免混淆。

3 高职教材管理系统的功能设计

1）系统功能内容。在实际的教材管理系统内容中，还可以增添其他的许多管理内容，根据实际的校务工作开展，可以给教材管理系统中增添学生信息管理、学生成绩管理、测验考试管理和系统维护等四个模块，加上教材管理，总共五大管理模块[2]。

2）学生信息管理模块。学生信息管理模块也可以叫账号信息管理模块，这是每一个系统中应该拥有的账号权限。使用学生的学号或者是身份证作为登录账号和登录密码。通过学生信息管理模块，可以保证管理系统中的管理范围和管理对象。学生信息管理模块的功能主要是记录学生在系统中的浏览信息和保存、上传、下载等权限的使用。以这些信息记录为基础，作为学生的学籍管理、奖惩制度、和学生综合测评工作的数据基础。

3）测验考试管理模块。随着科技的发展，现在的考试内容，特别是计算机方面的考试，大部分都可以在校内的教务系统中考试测评。测验考试管理模块中的基本功能需要有考试课程安排、考试时间安排、考试地点安排、考试人员安全和监考安排，在这之后，还需要有一个额外的补考考试安排，防止学生有挂科现象。

4）学生成绩管理模块。在测验考试之后，需要对学生成绩进行记录和存储，并作为后期学生的学业评价服务。其中，学生成绩管理模块中还需要对学生每学期成绩进行分别录入，对学期成绩统计报表、不及格统计报表打印输出，进行整体的分析[3]。

5）学院教材管理模块。教材管理主要完成教材的信息录入，教材资料的存储，并对学生、老师、教务人员进行不同的权限分割，学生仅限于教材的查询、浏览、下载保存;老师则可以查询、浏览、下载、上传;教务人员不但可以进行以上操作，还需要对教材的入库信息、出库信息进行记录，还有帮助教材查询信息，并进入后台进行管理。

4 教材管理系统后台

教材管理系统后台是所有管理系统必备的系统内容之一。教材管理系统后台是使用计算机对进行教材管理内容进行辅助管理的后台修改系统，所有后台管理都有一个显著的特点，那就是不论是对目标信息的修改还是增删，它拥有管理系统的最大权限。而且教材管理并不仅仅是管理教材内容，还能管理其他内容，后台管理需要对内部的各种信息进行添加、删除、修改、查询等一系列操作。除了原教学管理系统所具有的功能，还要根据学院的发展战略，完成原系统中难以完成的工作任务，提高工作效率。使用教材后台管理，不但能很好的对系统内部的数据进行精确管理，还能通过后台系统及时的对教材管理数据内容更新。并通过后台系统完善、加强各种系统后台管理职能，优化教材管理系统的流程[4]。

5 关于教材管理系统的内容分析

从以上内容分析我们可以得出，目前的教材管理系统的管理内容是以教材管理为中心，展开的全方位教务内容管理手段。对于高职教材管理系统的内容添加，我们不但要着眼于对高职教材的管理优化，还需要基于高职教材的管理优化基础上，提升教材管理系统的管理内容，丰富管理手段。特别是我们的计算机教材内容比一般的教材内容更加丰富，类别更多，无论是CSS、C++、C/S、SQL数据库等等，大大小小内容繁杂，加上现代网络技术在不断的发展，计算机技术更是社会的技术发展前沿，新兴的技术也在不断的被创造、被整理。因此，想要提高教材管理系统的管理质量，只有不断的提升计算机教材管理的内容，精确的分化计算机教材类别，建立好每一张数据表，才能提高系统的数据检索能力，为学生、老师、职工使用的时候提供便利。

6 结束语

为了避免系统数据冗余，提高工作效率，对于系统的前台设计可以使用JAVA语言进行开发，增强系统前台的独立性和可移植性，系统后台数据库就使用SQL Server进行数据库的设计和建立，安全可靠.使用C/S架构管理系统，实现数据的实时处理，提高工作效率。

参考文献

[1]吴荣珍.基于JAVA的高职院校人事管理系统设计与实现[J].软件导刊，2019，18（01）：122-124+129.

[2]王霁阳.高职院校教育教学项目管理系统的开发应用[J].科技、经济、市场，2019（4）：147-148.

[3]刘蕴.高职院校计算机专业立体化教材建设现状及对策研究[J].周口师范学院学报，2019，36（02）：123-126.

[4]叶军伟.高职高专院校《网页设计基础》课程教学实践与思考[J].科技经济导刊，2019，27（10）：181.

作者简介

李玲敏（1982-），四川省成都市，工业工程师，研究方向：计算机，电气工程，学生工作。