网络信息化环境下图书资料管理策略

宋茜

摘 要：在社会经济发展过程中，网络信息技术融入渗透到人们生活中，在促进各行业发展上发挥着重要作用。图书资料管理工作也要适应网络信息化环境，但是当前还存在很多问题，如图书资料共享率不高，服务模式单一，缺乏完善的设备，管理人员综合素质不高等。这要求在图书资料管理中尽快作出改进，借助网络信息技术提升图书资料检索效率，也保证图书资料的安全性与完整性。本文将简述图书资料管理的现状，并提出了网络信息化环境下图书资料管理策略。

关键词：网络信息化;图书资料;管理

图书馆是人们学习知识、获取信息的重要性场所，收集了各行各业相关书籍与文献资料，人们在图书馆中能够根据自身需求与爱好进行选择，达到增长见识、提升能力的目的。由于图书馆受众范围非常广泛，在职业、性别和年龄上有较大差异，因此书籍类型也有很大的不同，在网络信息环境下传统管理模式已经非常落后，要求图书馆加强创新，积极运用先进技术管理图书资料，这样才能提升图书资料管理工作质量。

1 图书资料管理的现状

1.1 图书资料共享率不高，服务模式落后

由于图书资料还未完全实现共享，在服务质量上也不高，长时间下来为图书资料管理工作带来了不利影响，也为图书馆今后发展带来很多不利因素。一方面，现在大多数图书资料以书本方式进行保存，很少与传输至网络中，也不重视备份，为图书资料的借阅带来了不利影响。此外，虽然一些图书馆有着齐全的图书资料，然而很少为读者提供借阅服务，为图书资料共享带来了不利影响，也容易引起各种负面影响。另一方面，服务方式比较局限。很多图书馆在图书资料服务上非常单一，大部分是读者自行查找，读者无法获得多元化服务，这样图书资料管理水平难以实现提升。

1.2 缺乏完善设备，人工管理方式单一

进入网络信息化时代后，图书资料管理中存在很多问题，包括缺乏先进的设备，人工管理模式不完善[1]。一方面，设备在图书资料管理中发挥着重要作用，由于设备的不完善，会导致图书资料管理效率难以提升，主要出现资料调整、图书排放变化等情况，会严重影响图书资料管理质量。在新的图书资料购置过程中，由于门类上不够清晰，难以取得良好的效果。另一方面，人工管理模式比较落后，图书资料管理大多采取人工方式进行，且工作任务重，事项繁琐，难以保证图书资料管理的效率。

1.3 管理人员素质不高，业务技能不强

现在图书资料管理逐步受到了社会各界的关注，如何提升图书资料管理效率是需要重点思考的问题。然而从实际情况来看，图书资料管理人员综合素质不高，业务技能不强，表现在以下几点：第一，对新出版的图书资料来说，管理人员了解不够深入，经常给出的答案模棱两可，为读者借阅与购买带来了不利影响，很难得到所需结果。第二，管理人员业务技能有效，很难达到理想的标准。在网络信息技术飞速发展的今天，为了让读者获得更好的服务，要求工作人员及时掌握所有图书资料信息，但是由于一些管理人员能力有效，服务读者时只提供了较为基础的信息，无法提供肯定的答案。

2 网络信息化环境下图书资料管理策略

2.1 提高图书资料管理重视程度

网络信息化发展为图书资料管理提出了新的要求，需要注重完善图书资源管理体系，增强工作人员职业责任感，积极引进信息技术人才，改善网上图书资料阅览环境，在电子阅览室中加大对读者的监督力度。图书馆要做好员工培训工作，促使他们掌握更多信息技能，能够在电子阅览室中使用图书，利用网络开展续借、查找和网络咨询图书等工作。工作人员要掌握浏览器收发电子邮件的方法，为读者在电子阅览室浏览图书资料提供及时有效的指导。为了提升图书资料管理的有效性，应该树立新的思想观念，提高对图书资料管理的重视程度，在应用网络信息技术管理图书资料过程中，必须将安全保护措施做到位，才能保證图书资料的完整性与真实性，为广大读者提供更优质与便捷的服务。

2.2 提升图书资料管理技术水平

图书资料管理中应用先进技术，实现对各种不良信息的过滤与屏蔽，同时安装和设置内网阅读数据库，让读者获得有价值信息，在阅读上给予读者指引，便于其快速查阅数字文献资料，提升阅读服务水平[2]。在网红信息化背景下，通过应用网络媒介、多媒体形式的图画和声音，能够达到一体化管理目标，保证图书资料服务水平有显著提升。为了保证图书资料管理技术水平实现提升，需要采取以下措施：第一，要尽快安装监控设备，对工作人员的行为加大监督力度，及时解决出现的问题，防止出现图书资料被窃取与盗用等问题。第二，图书资源方面需要做好软件防护措施，网络信息化时代下图书资料管理不再受到时间与空间的显著，黑客也能利用远程操控等方式获取重要图书资料，这要求图书馆引起足够重视，既要设置防火墙，也要对所有软件进行肃清处理，避免发生安全问题。

2.3 开发智能化图书资料管理系统

网络信息化环境下让图书资料管理有了更多新的途径，需要重视智能化图书资料管理系统的设计与开发，结合图书馆实际情况运行，并具备下面几点功能：第一，便捷查询功能。所有图书资料信息要借助系统进行查找，如图书借阅情况、采购状态、摆放位置等，均需要获得体现，保证图书资料实现高效管理[3]。第二，当无法查找读者所需图书资料后，借助智能图书资料系统可以从固有查找信息出发，将相关图书资料推荐给读者，也可以提供最新出版信息，让读者尽快获取所需的图书资料。第三，对图书资料系统来说也要发挥信息保存的作用，读者在注册账号后，所有账号可以默认记录查找信息，这样利用这些信息读者能够借助记录查找到相关图书资信息。第四，系统的保密性要求，这是每个读者所关注的内容，为读者隐私提供有力保护。

2.4 加强人员管理工作

一方面，在工作人员管理过程中，应该关注其计算机技术水平，在网络信息化发展过程中，计算机逐步在社会各个领域与行业得到了广泛应用，图书馆工作人员也要掌握更多计算机技能，防止在操作中发生错误，保证工作效率与质量实现提升。这样才能满足社会与时代提出的要求，更好的胜任图书资料管理工作[4]。另一方面，应该增强图书资料管理人员的服务意识，图书馆能够为社会公众提供所需的文化服务，服务人群类型非常广泛，这要求工作人员有较强的服务意识，能够全心全意为读者服务，及时为读者提供引导与帮助。唯有如此图书资料管理人员服务意识才能提高，能够主动做好岗位工作，保证图书资料管理的质量。

3 结语

总之，在社会经济发展过程中，网络信息化技术与人们日常工作与生活密切相关，既带来了诸多便捷，也让各行业发展面临着更加严峻的挑战。而图书资料管理不仅任务重，工作量大，也显得非常繁琐，更应该注重对网络信息技术的应用，保证工作时间有效缩短，也能提升图书资料管理效果。此外，也要做好图书资料管理人员培训工作，不断优化制度体系，充分发挥网络信息技术在图书资料管理中的作用，这样既保证了图书资料的安全性与完整性，也能将更优质的服务提供给读者，提升他们的阅读体验。

参考文献

[1]陕占彪.基于网络信息化环境下的图书资料管理策略[J].办公室业务，2019（14）：61-92.

[2]周晓峰.分析信息化环境下图书资料管理的创新策略[J].智库时代，2019（01）：162-163.

[3]崔宪民.网络环境下图书管理信息化建设的思考[J].农村经济与科技，2018，29（10）：259.

[4]王春凤.网络信息化环境下加强图书资料管理探析[J].中外企业家，2018（02）：112.