网络信息化环境下图书资料管理策略
2019-11-11宋茜
宋茜
摘 要:在社会经济发展过程中,网络信息技术融入渗透到人们生活中,在促进各行业发展上发挥着重要作用。图书资料管理工作也要适应网络信息化环境,但是当前还存在很多问题,如图书资料共享率不高,服务模式单一,缺乏完善的设备,管理人员综合素质不高等。这要求在图书资料管理中尽快作出改进,借助网络信息技术提升图书资料检索效率,也保证图书资料的安全性与完整性。本文将简述图书资料管理的现状,并提出了网络信息化环境下图书资料管理策略。
关键词:网络信息化;图书资料;管理
图书馆是人们学习知识、获取信息的重要性场所,收集了各行各业相关书籍与文献资料,人们在图书馆中能够根据自身需求与爱好进行选择,达到增长见识、提升能力的目的。由于图书馆受众范围非常广泛,在职业、性别和年龄上有较大差异,因此书籍类型也有很大的不同,在网络信息环境下传统管理模式已经非常落后,要求图书馆加强创新,积极运用先进技术管理图书资料,这样才能提升图书资料管理工作质量。
1 图书资料管理的现状
1.1 图书资料共享率不高,服务模式落后
由于图书资料还未完全实现共享,在服务质量上也不高,长时间下来为图书资料管理工作带来了不利影响,也为图书馆今后发展带来很多不利因素。一方面,现在大多数图书资料以书本方式进行保存,很少与传输至网络中,也不重视备份,为图书资料的借阅带来了不利影响。此外,虽然一些图书馆有着齐全的图书资料,然而很少为读者提供借阅服务,为图书资料共享带来了不利影响,也容易引起各种负面影响。另一方面,服务方式比较局限。很多图书馆在图书资料服务上非常单一,大部分是读者自行查找,读者无法获得多元化服务,这样图书资料管理水平难以实现提升。
1.2 缺乏完善设备,人工管理方式单一
进入网络信息化时代后,图书资料管理中存在很多问题,包括缺乏先进的设备,人工管理模式不完善[1]。一方面,设备在图书资料管理中发挥着重要作用,由于设备的不完善,会导致图书资料管理效率难以提升,主要出现资料调整、图书排放变化等情况,会严重影响图书资料管理质量。在新的图书资料购置过程中,由于门类上不够清晰,难以取得良好的效果。另一方面,人工管理模式比较落后,图书资料管理大多采取人工方式进行,且工作任务重,事项繁琐,难以保证图书资料管理的效率。
1.3 管理人员素质不高,业务技能不强
现在图书资料管理逐步受到了社会各界的关注,如何提升图书资料管理效率是需要重点思考的问题。然而从实际情况来看,图书资料管理人员综合素质不高,业务技能不强,表现在以下几点:第一,对新出版的图书资料来说,管理人员了解不够深入,经常给出的答案模棱两可,为读者借阅与购买带来了不利影响,很难得到所需结果。第二,管理人员业务技能有效,很难达到理想的标准。在网络信息技术飞速发展的今天,为了让读者获得更好的服务,要求工作人员及时掌握所有图书资料信息,但是由于一些管理人员能力有效,服务读者时只提供了较为基础的信息,无法提供肯定的答案。
2 网络信息化环境下图书资料管理策略
2.1 提高图书资料管理重视程度
网络信息化发展为图书资料管理提出了新的要求,需要注重完善图书资源管理体系,增强工作人员职业责任感,积极引进信息技术人才,改善网上图书资料阅览环境,在电子阅览室中加大对读者的监督力度。图书馆要做好员工培训工作,促使他们掌握更多信息技能,能够在电子阅览室中使用图书,利用网络开展续借、查找和网络咨询图书等工作。工作人员要掌握浏览器收发电子邮件的方法,为读者在电子阅览室浏览图书资料提供及时有效的指导。为了提升图书资料管理的有效性,应该树立新的思想观念,提高对图书资料管理的重视程度,在应用网络信息技术管理图书资料过程中,必须将安全保护措施做到位,才能保證图书资料的完整性与真实性,为广大读者提供更优质与便捷的服务。
2.2 提升图书资料管理技术水平
图书资料管理中应用先进技术,实现对各种不良信息的过滤与屏蔽,同时安装和设置内网阅读数据库,让读者获得有价值信息,在阅读上给予读者指引,便于其快速查阅数字文献资料,提升阅读服务水平[2]。在网红信息化背景下,通过应用网络媒介、多媒体形式的图画和声音,能够达到一体化管理目标,保证图书资料服务水平有显著提升。为了保证图书资料管理技术水平实现提升,需要采取以下措施:第一,要尽快安装监控设备,对工作人员的行为加大监督力度,及时解决出现的问题,防止出现图书资料被窃取与盗用等问题。第二,图书资源方面需要做好软件防护措施,网络信息化时代下图书资料管理不再受到时间与空间的显著,黑客也能利用远程操控等方式获取重要图书资料,这要求图书馆引起足够重视,既要设置防火墙,也要对所有软件进行肃清处理,避免发生安全问题。
2.3 开发智能化图书资料管理系统
网络信息化环境下让图书资料管理有了更多新的途径,需要重视智能化图书资料管理系统的设计与开发,结合图书馆实际情况运行,并具备下面几点功能:第一,便捷查询功能。所有图书资料信息要借助系统进行查找,如图书借阅情况、采购状态、摆放位置等,均需要获得体现,保证图书资料实现高效管理[3]。第二,当无法查找读者所需图书资料后,借助智能图书资料系统可以从固有查找信息出发,将相关图书资料推荐给读者,也可以提供最新出版信息,让读者尽快获取所需的图书资料。第三,对图书资料系统来说也要发挥信息保存的作用,读者在注册账号后,所有账号可以默认记录查找信息,这样利用这些信息读者能够借助记录查找到相关图书资信息。第四,系统的保密性要求,这是每个读者所关注的内容,为读者隐私提供有力保护。
2.4 加强人员管理工作
一方面,在工作人员管理过程中,应该关注其计算机技术水平,在网络信息化发展过程中,计算机逐步在社会各个领域与行业得到了广泛应用,图书馆工作人员也要掌握更多计算机技能,防止在操作中发生错误,保证工作效率与质量实现提升。这样才能满足社会与时代提出的要求,更好的胜任图书资料管理工作[4]。另一方面,应该增强图书资料管理人员的服务意识,图书馆能够为社会公众提供所需的文化服务,服务人群类型非常广泛,这要求工作人员有较强的服务意识,能够全心全意为读者服务,及时为读者提供引导与帮助。唯有如此图书资料管理人员服务意识才能提高,能够主动做好岗位工作,保证图书资料管理的质量。
3 结语
总之,在社会经济发展过程中,网络信息化技术与人们日常工作与生活密切相关,既带来了诸多便捷,也让各行业发展面临着更加严峻的挑战。而图书资料管理不仅任务重,工作量大,也显得非常繁琐,更应该注重对网络信息技术的应用,保证工作时间有效缩短,也能提升图书资料管理效果。此外,也要做好图书资料管理人员培训工作,不断优化制度体系,充分发挥网络信息技术在图书资料管理中的作用,这样既保证了图书资料的安全性与完整性,也能将更优质的服务提供给读者,提升他们的阅读体验。
参考文献
[1]陕占彪.基于网络信息化环境下的图书资料管理策略[J].办公室业务,2019(14):61-92.
[2]周晓峰.分析信息化环境下图书资料管理的创新策略[J].智库时代,2019(01):162-163.
[3]崔宪民.网络环境下图书管理信息化建设的思考[J].农村经济与科技,2018,29(10):259.
[4]王春凤.网络信息化环境下加强图书资料管理探析[J].中外企业家,2018(02):112.