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高校图书馆智慧转型中的管理问题研究

2019-11-11胡福银

卷宗 2019年29期
关键词:智慧图书馆转型管理

胡福银

摘 要:随着社会科学技术的进步,信息化技术的发展,许多新兴的技术逐渐发展了起来,这就给许多传统的高校图书馆带来了巨大的冲击,传统高校图书馆想要谋求更好的发展必须要可以为学生以及读者提供更满意更高效的服务,所以传统高校图书馆进行智慧转型是十分有必要的。智慧图书馆是图书馆未来的一个发展趋势,它是通过现代技术来进行各个网络,各个渠道之中信息的交流互通以及共享。本文通过分析智慧图书馆、高校图书馆进行智慧转型的必要性、高校传统图书馆的现状以及其进行智慧转型之中面临的管理问题,并且针对这些问题提出了一些对策。

关键词:智慧时代;智慧图书馆;高校传统图书馆;管理;转型

物联网在1999年出现并且随着科技的进步得到了迅速地发展,成为大家关注的一大热点,很多国家将其作为一个新兴的行业进行扶持帮助,并且还出台了一些政策来推动物联网的发展。在近几年的发展之中,我国很多中大型的公司与企业也逐渐意识到了物联网的重要性,开始进行物联网技术的研究与应用。图书馆是一个现代共享资源的重要部分,会随着物联网的发展而发展,逐步向智慧图书馆进行转型,但是由于我国的转型發展起步相对于国外来说比较晚,而且还有一些问题需要去解决,所以转型道路还是比较艰辛的。

1 智慧图书馆及其起源与发展

1.1 智慧图书馆的起源与发展

智慧图书馆中的“智慧”是从2009年国际商用机器公司提出“智慧地球”的概念之中发展出来的,而且从这个概念的提出之后多种有关智慧的概念都被相继提出。而“智慧图书馆”这个概念最早被提出是在2003年,是由欧美国家提出的,在2004年渥太华地区就成立了一个由十二所图书馆所组成的“智慧图书馆”的联盟,实现了小范围内的信息交流与共享。而在这个时候智慧图书馆的概念与理论也有了一定的成就,发表了将近四十篇的相关论文。

我国的台北市在2005年建立了一个无需人工的智慧图书馆,运用的技术是RFID,而最先使用手机服务的图书馆是上海图书馆,随后电子网络等数据库与图书馆也慢慢发展建立起来。时至今日,已经有了许多关于智慧图书馆的研究成功以及相关文献。

1.2 智慧图书馆及其特点

所谓的智慧图书馆就是将现代的信息化技术应用在图书馆的建立之中,这样的图书馆就是一种科技智能的建筑,并且与自动化的管理模式进行结合,它不会被空间所束缚,而且还会被真实感知的一种图书馆的概念理论。它是通过物联网、云计算以及一些智慧化的设备来实现向智慧化的转型以及智慧化的服务管理,具有以下几点特点:1)服务高效,在目前快速发展的时代,纸质图书馆在管理方面特别是服务的质量与效率方面存在许多的问题。这就对正在发展之中的智能化图书馆与数字化图书馆提出了更高的要求,智慧图书馆利用现代技术进行图书馆的管理,特别是在应急之中会起到至关重要的作用。现在随着各类图书馆的扩建,服务体系的运行量越来越大,负荷也越来越重,一旦出现紧急情况就会给图书馆带来巨大的影响,所以现代的智慧图书馆需要具有智能化的信息系统来作为依托,为读者提供更好更高效的服务。2)知识的交流共享,智慧图书馆是通过互联网技术将各种信息资源进行联合起来,让所有的知识与信息成为共享资源,这也是智慧图书馆最后需要完成的目标。因此,知识与信息的交流共享是智慧图书馆必备的一个特点,它可以为读者提供高效的服务与信息资源的共享。3)使用方便,智慧图书馆的建立就是为了方便大家的使用,可以让大家在不同的地区得到共同的信息资源,让大家享受智能时代带来的好处与便利。智慧图书馆基于现代技术的应用,不仅可以方便图书馆工作人员的管理,提高他们的管理效率,还可以为大家提供更加便捷的阅读与查找资料的服务。

2 高校传统图书馆现状以及进行智慧转型的必要性

2.1 高校图书馆现状分析

首先,是图书馆的管理人员素质方面的问题,由于社会的发展,图书馆的建设规模也在不断的扩大,以往图书管理人员的综合素质已经无法满足目前图书多样化的要求了。许多高校会聘用学生进行图书管理的一些基础性的工作,但是由于学生只是兼职,所以对于图书馆的状况并不是特别了解,缺乏管理方面的知识,同时对于智能化的技术也不是很了解,这就导致高校图书馆缺乏现代科技的人才,而且对于老员工的训练也不到位,导致无法跟上时代发展的步伐。其次,是管理制度方面存在的问题,图书馆的不分工作人员对于自己的工作并不主动,缺乏积极性,图书馆的信息资源众多,只有进行科学的管理才可以为师生提供更好的服务,否则就会导致图书馆资源使用率降低。最后,传统高校图书馆的服务模式比较落后。因为学生大部分都是在白天上课,而图书馆的开放时间也在白天,这就使得两者时间相冲,而且图书馆一般都会限制学生的借阅量与借阅的时间,这就很难满足一些对于信息需求量大的读者。

2.2 高校图书馆进行智慧转型的必要性分析

传统高校图书馆的发展已然不适应目前时代的发展,而智慧图书馆的发展就决定着我国高校图书馆的生死存亡问题,决定着我国的图书馆是否可以满足大众的需求,甚至关系到我国智慧校园以及智慧城市的发展建设,所以,传统高校图书馆进行智慧转型是非常有必要的。

3 高校图书馆智慧转型之中面临的管理问题及对策

3.1 图书馆管理人员的综合素质关系着图书馆的管理水平

图书馆的管理人员是图书馆的灵魂所在,图书馆管理人员综合素质的提升是传统高校图书馆进行智慧转型的重要部分。目前大部分高校在进行图书馆的建设之时,比较重视数字化资源的结构优化以及先进设备的引用,这就使得图书馆的管理人员建设相对来说比较落后,而且大都没有正规的资格认证,导致图书管理人员的薪资水平与其个人能力并不匹配,缺少管理人才。这就需要高校在进行图书馆建设之时要重视人才队伍的建设,优化人才队伍的结构,提升图书馆招聘的标准,并且需要根据各个岗位的不同特点来进行人才的匹配,定期进行图书管理人员的培训,提升他们的核心素养。

3.2 信息资源的建设管理问题

目前部分高校的图书馆建设的侧重点出现问题,他们对于图书馆的情报职能的理解过于片面,忽略掉了图书馆的教育职能;而且各大高校对于图书馆的建设都是以自己为中心,并没有与其它高校进行交流,这就导致我国图书馆资源的共享水平很低,系统兼容性比较差,信息管理机制无法实现作用。这就需要高校在资源建设与管理方面做出改变,在资源建设方面各大高校应该做到资源共享,构建更大的资源共享平台,增加馆藏储备量,满足大家不同的需求。还有一点,各大高校在进行信息化建设之时,应该明白自身的侧重点,了解自身的优势所在,这样才可以在社会快速发展的情况下保证有一席之地。图书馆在进行信息化建设之时也应该将纸质版的资源保存好,因为目前印刷图书并没有完全落幕,还是有极大的存在空间的,所以在进行智慧转型之时也应该考虑到这一点。

3.3 配套制度管理问题

目前,高校图书馆转型之中配套的制度以及费用也是其中一个需要重点考虑的问题,在转型之中资金投入量较多,而且缺乏相关的配套制度以及管理,影响图书馆未来发展。所以,应该加快相关政策的制定,为图书馆转型后的发展提供一个良好规范的环境,并且还需要加强高校对于图书馆转型的管理制度,建立一个标准。

4 结语

综上所述,智慧图书馆在目前的发展之中还是存在一些问题,但是它的发展速度是十分可观的,实现智慧图书馆可以为学生以及老师提供一个更好的信息共享的平台,为他们提供更好、更高效的服务。

参考文献

[1]梁转琴.智慧图书馆实现的条件探析[J].图书馆学研究,2013.

[2]王世伟.论智慧图书馆的三大特点[J].北京:中国图书馆学报,2012(11).

[3]陈仰珊,张惠梅:休闲文化的产生与都市图书馆服务策略的调整[J].图书馆杂志,2002(12).

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