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关于日本图书馆的摄影规定

2019-11-11马洁

卷宗 2019年29期
关键词:贵重西洋书籍

马洁

1 图书馆特别收藏资料摄影的背景与目的

1.1 特别收藏资料的复印

手工抄写本和初期印刷本等等,大多都被纳入特别收藏、特殊收藏之中,在所谓的贵重书籍研究中,对原资料进行详细调查是很有必要的。但是,借出和互借是不允许的,即使是阅览也不同于一般书籍的阅览,需要另外办手续,可阅览的时间也很短等等,由于利用限制较多,入手高质量的复印件变得尤为重要。

这样的资料,其著作权保护期限已到期的情况很多,从前不限国家,在图书馆主要是从资料保护的观点出发,复印的条件规定得十分严格。另外,图书馆电子化,特别是近年来开始实行数码化,将其作为纸质图书的代替物来提供给利用者,随之而来的是纸质图书的利用率急剧下降。无论是哪种情况,资料摄影的主体都是收藏机关。

但是在近年,随着数码相机以及带有拍照功能的手机的普及,希望能够一边阅览资料一边对其进行拍照的研究者增加了。并不是为了出版,而是为了之后的仔细考察和记录,换而言之,就是代替记录的摄影。由于特别收藏的可阅览时间以及件数上的限制很多,远道而来的利用者的希望想必是很强烈的吧。

基于这样的状况,OCLC(联机计算机图书馆中心)于2010年2月调查了图书馆、公文书馆、历史协会等35个机关的复印服务提供方针,对利用者(特别是远道而来的研究者)、藏书机关、资料的一切来说都有好处的是,藏书机关在特别收藏阅览室推荐允许研究者用数码相机来对资料进行摄影,并发表了基于实际运用的建议Capture and Release。OCLC 并不只是在美国,对各国的图书馆都有很大的影响。

1.2 北美的研究图书馆动向

北美研究图书馆协会的加盟管125馆之中,将写明了关于特别收藏资料的利用、阅览室的利用、复印规则的英文网站的104馆作为调差对象进行调查的结果是,北美的研究图书馆发生了很大的变化,70馆都允许利用者用自带的相机来对资料进行拍摄,其中的21馆制定了详细规则,其规则很大程度是受到了OCLC提议的影响,运用的细节部分十分多样化,并可以很肯定地预想今后也会发生变化。在北美将特殊收藏作为大学图书馆核心,从这点可以看出,关于允许拍照的原则和方针会发生转变。

1.3 研究目的

本研究,是基于对都道府县立图书馆以及大学图书馆的官网调查,目的是为了明确以日本图书馆貴重书籍为中心的特别收藏资料利用者的摄影许可现状。

2 调查手法

2.1 调查对象馆的选定

都道府县立图书馆,是登载在政府机关统计局的“都道府县立图书馆链接合集”上的57馆,还加上了分馆的青森县近代文学馆,秋天县立图书馆秋天文学资料馆,福井县立若狭图书学习中心,和歌山县立纪南图书馆的四馆。在秋天县、埼玉县、千叶县、神奈川县虽然有多个县立图书馆,但由于其利用规则都是一样的,除去重复的六馆,最终统计出的调查对象为55馆。

关于大学图书馆,先来报告一下收藏大量西洋贵重书籍的图书馆的集中调查结果。之所以是西洋贵重书籍,是因为即使是在特别收藏里各种形态的资料之中,对西洋书和日、中文书的使用及阅览规则虽有不同之处,大体看来西洋贵重书籍在物理构造上、以及由复印造成损伤的危险性更高。

作为对象的大学图书馆是按照以下三个步骤来选定的。首先,《“西洋古版书调查问卷”合计报告书》之中,1999年选定了回应私立大学图书馆协会举行的西洋贵重书籍调查的81所私立大学图书馆。随后,从《全国国立大学所藏贵重图书目录》中选定了收藏西洋书籍的19所国立大学图书馆。最后,从《本国所有活字本目录(第2版)》中选定了收藏活字本的46所大学图书馆。除开重复的,共选定了126所大学图书馆作为对象。

2.2 调查步骤和调查项目

对象馆网站上,对其贵重书籍、特别文库、特别资料、特别收藏、特殊收藏、乡土资料室等的利用和复印的相关网页,或者是对图书馆全体的利用指南及利用规则中的特别收藏资料类别进行项目调查。调查是从2014年2月到3月由数位调查者来进行,于2014年9月再次确认。

关于各个网页,通过调查利用者的自带相机摄影许可的记载有无,在有记载的情况下,详细调查关于管理画面和资料的使用规则,分类为显示在表1中的6个类别。

在本调查中,是基于是否对访问资料阅览(屡次远程登录)利用者的预先调查提供有用信息的观点来进行分类的。因此,(0)的“当前网页不存在”,既有被判断为只有一般资料的复印记录的情况,也有标示状态不佳的资料以及易损资料无法提供复印、虽然特别收藏也纳入其中的可能性很高,但并不明确的情况。

(1)表示为,无论是使用相机还是扫描仪,都明确禁止利用者对资料进行拍摄。

(2)表示为,虽然没有明确禁止利用者摄影,但在可带入物品清单中也没有相机,只有图书馆的复印及拍照的相关记载,贵重书籍禁止复印(包括“贵重书籍有不可复印的情况”的标示)等,可以判断自带相机拍照原本就不在设想之中。

(3)表示为,资料摄影需要事先咨询。

(4)、(5)表示为,在允许利用者自带相机摄影的情况下,拍照地点以及拍照规则等,后述的OCLC提议中的项目详细内容被表示的情况下就是5。

然后,关于详细规则,也和OCLC的提议作了比较。OCLC提议,是把资料收藏机关对拍照许可的态度,分为1非常积极(shutter-bug)、2积极(exposed)、3消极(camera-shy)的三个阶段,对拍照地点和器材、拍照规则、出版利用、费用、数量上的限制等15个项目,提案各阶段的具体运用方针。比如,可拍照地点的提案,分别为,1阅览室的任何地方、2咨询台的附近等阅览室内的特定地点、3在别的房间。

3 调查结果

3.1 都道府県立图书馆

都道府県立图书馆的调查结果如表2所示。55馆中,35馆(63.6%)原本就没有表示特别收藏资料复印及拍照相关规则的网页。

明确禁止的(1)只有1馆,在古文献等的复印及拍照上,对专业摄影有着详细的规定,但对个人申请者的摄影是禁止的。

(4)和(5)合计共14馆(25.5%)是同意携带相机拍照的。但是,其中的5馆并没有区分贵重书籍和普通书籍。另外,其中1馆虽然允许拍照,但其拍摄许可是为了刊登在出版物上或者在电视上播出,并不对拍摄个人记录的情况提供。其中3馆虽然允许拍照,但没有指定相机等具体器材。

颇有意思的是,其中的3馆明确表示,贵重资料被禁止用复印机来复印,但利用者可以自带相机来对其进行拍照。将资料展开在复印机的玻璃平面上的一般复印方式是不被允许的,可以推断是由于在书本翻开的状态下进行拍摄可以减少对资料的负担。

有5馆规定了详细规则→(5)。和OCLC的15项目相比较之下,如表3所示有着较多的记载。5馆所有记载显示,拍照许可相关资料的提交(其中1馆为事先提交),著作权的处理为利用者的责任,出版物利用的许可(2馆)或禁止(3馆)。

在3馆中,虽指定了可使用的器材,允许使用的物品的种类及详细内容却各有不同。另外,致力去保护资料不受损伤,标示关于拍照的限制事项的图书馆也各有3馆。

另外,其中2馆要求拍照胶片以及图片文件需要提交给图书馆。

3.2 大学图书馆

日本的大学图书馆全体当中,由于“当前页面不存在”的图书馆→(0)占了大半,在這里要报告一下对大量收藏西洋贵重书籍的的126所大学图书馆的调查结果。

表4显示了网站记载的分类结果。无符合记载的图书馆最多,占了6成的比例。其中,不乏有希望关于利用的咨询交由柜台解决的图书馆。基本上,大部分图书馆都会对咨询采取相应措施。这也是关系到图书馆的规模吧。

不允许利用者摄影的(1)和(2)共计32馆(25.4%),比例上要高于比都道府县立图书馆。

(4)和(5)合计起来,允许拍照的11馆(8.8%)也不满1成。和都道府县立图书馆一样,即使是不可复印的资料也可以通过数码相机和微型胶卷来对资料进行拍摄。

4 日本图书馆动向

都道府县立图书馆的6成都没有相符的规则记载,但明确禁止利用者拍照的只有1馆,2成多允许摄影,其中有5馆制定了详细的规则。

一方面,在大学图书馆中即使目标锁定于收藏西洋古版书籍的图书馆,关联记载也并不多。有六成多没有记载,2成以上的图书馆可以推测是否禁止,允许利用者拍照的图书馆为11馆,这明显是非常少的。据此可以了解到,也就是说,这和北美的研究图书馆的倾向有着很大的差异。另外,即使是那些允许拍照的图书馆,要针对怎样的项目来制定规则也是形形色色各有不同。比如要求拍照的胶卷以及文件上交给图书馆等等,也看到了在上述北美调查中几乎没看到过的规则。整体来说,OCLC的提议的影响到现在也没那么大了。

另一方面,出于保存上的观点禁止复印但允许携带相机对资料进行摄影的图书馆是不在少数的,这一点也颇有意思。

参考文献

[1]木户 浦丰和 等. 从展示会开始的大学图书馆的全新可能性. 大学图书馆研究. 2007, (80).

[2]小林 隆志 等. 传授图书馆活用法.现代的图书馆. 2007, 45(4).

[3]中央行政机构统计研究所/都道府县立图书馆链接集.

http://www.stat.go.jp/training/toshokan/6.html.

[4]“西洋古版图书的相关调查”统计报告书. 2001.

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