加强工程档案资源建设，促进档案信息化开发利用

黄兆梅

摘 要：在信息化的社会发展当中，档案利用的效益已经成为衡量档案工作水平的重要标志，对档案资源建设的发展具有重要的影响。档案信息化是档案工作迈入现代化的必由之路，必须要加强信息化的建设，因此本文主要对其进行一定的分析，希望能够促进档案资源利用率的提高。

关键词：档案资源;信息化建设;利用率

随着科学技术和信息化技术的发展，档案作为一种知识和信息的集合体，拥有着巨大的需求量和利用率，已经得到了广大的社会关注度。在新的历史时期，档案信息资源信息化的开发和利用已经成为一种系统性的工程，正在不断的向前发展。

1 提高档案信息资源利用效率的必要性

就档案的性质来说的，它具有凭证、依据参考以及借鉴的作用，它的作用主要是通过利用档案产生的效益而体现出来的，其中会包含着经济和社会效益两个方面的内容。对于工程项目来说，档案信息资源开发与利用是一项重要的内容，能够促进工程项目各个环节的发展，对整个工程项目的建设具有重要的影响。尤其是在现有的市场经济条件下，档案信息化开发和利用是适应新时期发展的重要内容，能够促进经济和事业的全面发展。

2 影响档案信息资源利用效率的因素

2.1 社会环境的影响

1）政治因素的影响。我国主要是从20世纪五六十年代建立起较为健全的档案工作机构，进而形成了一定的档案工作管理体制的，但是在建国后的很长一段时间之内，我国的档案管理工作还处在一个封闭、半封闭的状况，一直到80年代对《档案法》进行在贯彻之后，才让档案管理的工作走向了开放的状态。2）经济因素的影响。对于档案信息资源的管理来说，社会经济的发展程度也是对其产生影响的重要因素。因为知识和信息是促进经济发展的首要资源，高新技术和创新技术对于经济的增长具有非常大的共享，因此在信息化的时代中，对于档案信息资源管理要求也就会越高。3）科技因素的影响。在时代的变迁和发展之后，經济已经开始进入到经济全球化发展的阶段当中，信息化的趋势是非常明显，而档案工作作为一种为社会提供服务的工作，在信息化时代的发展之下，想要进一步的提高档案信息资源管理的效果，就需要对网络技术和计算机技术进行有效的利用，使用现代化的手段进行信息化的档案处理。

2.2 档案部门服务的影响

1）档案实体管理的制约。档案管理与其他部门的性质有所不同，一直以来都有着自身的独特性，因此在客观上来说，档案管理与其他的部门和人员有一定的隔离感，这就在一定程度上影响到档案管理的开放性，这在一定程度会对档案工作的信息开发和利用造成一定的限制。2）档案检索工具的影响。对于档案管理的机构和部门来说，一般都是坐等上门的这种情况，对整体的服务对象和内容涉及都是比较具有单一性的，服务的手段也存在一定的滞后性，相关的设备也较为落后，技术水平低下，已经无法满足现代社会发展的需求，这在一定程度上限制了现代档案信息管理的开发。3）档案管理人员的素质。档案管理工作人员的素质也会对整体的工作产生一定的影响，档案部门只有树立起更好的服务意识，才能最大限度的发挥出自身的作用的。档案管理人员应该不断的加强学习，对自身的专业知识进行提升，充分的发挥出自身的主观能动性，为大家提供更为优质的服务。

3 以提高效率为目标的档案信息资源建设途径

3.1 使用现代化的手段，做好档案信息化建设

1）计算机技术的使用。随着计算机技术的发展和应用，全社会的信息化进程也实现加快，而档案部门作为重要的信息存储和传输的重要渠道，通过对计算机技术进行有效的借助，可以实现档案管理的自动化，能够以极快的速度进行信息的输入、存储和输出，对提高工程档案资源管理和信息开发的效率具有重要的作用。2）现代化通信技术的运用。使用现代化的通信技术，能够让计算机技术的优越性得到更加充分的发挥。将电子计算机网络作为中心，借助局域网、广域网和因特网形成的一个数字化的信息链条，这样可以让整个档案部门变成社会服务的部门，进而为大众提供一定信息的集散地。实行信息化的网络管理，可以让档案信息的传输能力变得更强，进而为大家提供更为便捷的社会服务。3）档案信息资源的深加工。要坚持档案资源与未来发展相衔接的原则，对信息的采集工作进行有效的强化，然后对档案信息资源进行不断的丰富，同时在保证档案资料完整的情况下，对档案的内容进行有效的丰富，进而对档案结构进行合理的优化，让档案资源的利用率可以得到有效的提升。

3.2 重视人才的力量，培养高素质的档案工作队伍

1）培养工作人员政治素质。对于档案工作人员来说，需要有较高的思想政治素养，有将责任心和事业心作为是工作的基础。档案工作人员可以通过参与政治理论学习和培训的方式，对职业道德意识进行增强的，与时代发展的步伐进行紧密的结合，更好的适应现代社会发展的需求，让档案工作可以更好的提供有效的服务。2）提高工作人员业务能力。对于现代档案工作人员来说，既要有档案专业基础的理论知识和相关学科知识，还要有经营管理方面的业务知识、计算机相关的技能与知识的熟练掌握，具体可以通过参加培训和自学的方式，对自身的业务能力进行提升，培养自身严谨的工作作风，进而适应档案信息化建设的发展。

3.3 加强档案的法制建设，保障档案信息资源的开发和利用

1）强化档案管理体制。档案行政管理部门要与专业的主管部门进行配合和合作，通过制定一些具有群众性的奖惩制度，在档案利用的过程中制定出相应的监督措施，让档案管理可以应用的更加充分。要做到有法必依、违法必究，进一步的对《档案法》的严肃性进行维护，有效防止档案信息资源出现流失和破坏，对档案信息的完整性和安全性进行保证。2）优化软硬件建设。加强档案法制宣传工作，对各种档案业务培训进行合理的组织，同时要将档案法制意识作为一种重要的任务来执行，进而将档案管理的工作纳入到正轨当中，对档案工作的条件进行合理的优化，提高档案管理与服务的功能。

3.4 强化服务宗旨，开拓档案信息工作新领域

1）更新观念，积极主动。树立起积极主要的服务意识，对过去的被动服务思想进行改变，将经营为中心积极的参与各项的活动，将档案管理的目标与建设目标进行统一，端正服务态度，对服务的对象进行熟悉，然后对服务市场进行有效的掌握，及时利用更有价值的档案信息。2）发挥自身优势，超前服务。要不断的对新的服务方式和工作手段进行探索，进而展开多种形式档案信息化的开发和利用的工作，在对服务内容进行扩充的基础上，实施以档案为主体的情报、资料和图书文献等相关信息的一体化管理，让静态的信息和动态的信息、内部信息和外部信息进行结合，改善服务的功能，进一步的增强服务的预见性和主动性。

4 结语

综上所述，档案资源的开发与利用具有非常重要的意义，相关的档案部门要深入的贯彻习近平总书记的“四个全面”的重要思想，加大档案信息资源的开发力度，进一步的为经济建设进行服务，促进我国工程建设进一步发展。

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