房屋征收档案管理信息化建设研究

摘 要：现阶段，国家对县域范围房屋征收内部档案信息化管理建设方面颇为重视。为了能够将档案信息化管理建设工作深入落实，满足县域范围房屋征收内部档案管理各项工作需求，就必须深入研究如何开展房屋征收档案管理的信息化建设工作。本文主要针对围绕着县域范围房屋征收的档案资料管理方面信息化的建设开展深入研究及探讨，望能够为今后这一方面档案信息化管理建设实践工作提供指导性的建议或者参考。

关键词：档案管理;房屋征收;建设;信息化

县域范围房屋征收方面的档案管理该项工作，不仅工作量大，且实际操作较为繁琐，对档案信息化管理建设方面的需求较为强烈。而为满足县域范围房屋征收内部档案信息化管理方面需求，深入研究档案信息化管理建设，对于县域范围房屋征收相关部门强化内部档案管理各项工作来说有着一定现实意义与价值。

1 现实意义阐述

县域范围房屋征收的档案资料管理方面落实信息化的建设工作，是县域范围房屋征收的档案资料管理必然趋势，这主要是因现代社会经济与科技进步发展，人均生活品质显著提升，生活与工作方面均有着翻天覆地的变化，房屋占有率也显著提升，特别是老龄化人口逐渐加快这一时代背景下，县域范围人们手中房屋数量急剧增加，且被征收户量也显著增加。在征收房屋期间，因被征收户数量多，以至于管理被征收户信息增加。整理广大被征收户信息是一项极为繁琐、工作量大的工作内容，往往涉及广大被征收户的大量个人信息。而纸质版的档案管理，不但需要较大保存面积，且日常管理期间极易出现破损状况，以至于信息缺乏完整性这一情况比较常见。纸质版的档案管理部能够在较短时间内调取被征收户档案信息，翻找耗时量大。而若县域范围房屋征收的档案资料能够实现信息化的管理，则便能够快速减速到被征收户的信息资料，做出必要性修正处理等。正因为县域范围房屋征收主要涉及到人民群众个人的利益，必然也属于我國所重点关注的对象。在一定程度上，通过建设县域范围房屋征收信息化的档案管理，便能够将县域范围房屋征收具体情况充分展现给所属监管机构或者平台，确保被征收户们的信息可得到全面性的保护。在被征收户信息有被泄漏情况出现时，便可及时找到真实源头，做出相应处理。对此，只有将县域范围房屋征收方面档案信息化管理，才能够更好地推进着城市整体的建设发展。这不仅关系着公共利益的有效维护，更能够对人们居住条件起到一定改善作用，维护城市良好形象。那么，对于县域范围房屋征收相关职能部门来说，务必要以公共利益为出发点，积极开展着县域范围房屋征收相关档案资料信息化管理建设实践工作，以能够顾全大局，为城市整体建设发展注入力量。

2 建设对策研究

2.1 优化及完善管理系统

被征收户信息录入期间，应当保证信息可准确无误地录入到县域范围房屋征收相关档案资料信息化管理系统内部，并将相应保密措施做好;县域范围房屋征收信息化档案管理整个系统，必须结合实际需求定期优化及完善，以能够更好地采集、整理各项县域范围房屋征收信息档案;因现阶段网络科技日益发达，信息网络盗取现象较多。对此，县域范围房屋征收相关职能部门务必在开展档案信息化管理建设期间，注重对系统的科学优化及完善，尤其应当完善网络安全维护及防火墙等系统，以有效防止外部人员来盗取被征收户们的信息，滥用被征收户信息做违法行为等等。那么，一旦有此类事件发生，务必予以严惩，绝不姑息，有效维护县域范围房屋征收整体档案信息安全;此外，县域范围房屋征收相关职能部门应当制定一致性的信息化档案管理制度规范。为了能够更好的实现县域范围房屋征收事业的信息化档案管理，就需要相关部门制定相应的制度与规范，实现统一性的信息化档案管理。给予县域范围房屋征收的信息化档案管理一定的法律与制度依据，提高信息化档案管理的规范性，促进县域范围房屋征收信息化档案管理的发展。

2.2 更新优化信息化技术

一方面，县域范围房屋征收应当，选用较为适宜自身应用条件的系统软件技术。基于计算机信息技术更新速度较快的情况，县域范围房屋征收的档案管理，应当尽量迎合计算机信息技术的更新升级步伐，应用较为适宜的系统软件。从而促进信息化档案硬件与软件系统相匹配、相兼容，实现更为科学、合理的信息化档案管理系统，为县域范围房屋征收的信息化档案管理提供科学的系统支撑;另外一方面，应当与房改办、物业管理、征收管理部门、交易中心等各个业务部门一同构建起联网制约综合生态链，贡献档案信息资源，提升业务办事能力与效率。而县域范围房屋征收相关部门，还可借助相应信息化的科学技术，实现远程操控与监管，设定好用户的认证系统，以维护征收信息应用安全。

2.3 构建专业能力较强的人才梯队

一方面，县域范围房屋征收相关部门应当吸纳更多专业素养及能力较强的档案管理、信息化技术方面人才，以构建专业能力较强的信息化档案管理专业型人才梯队，确保县域范围房屋征收内部档案信息化管理实践工作顺利开展;另外一方面，县域范围房屋征收相关部门应当重视相关档案管理人员综合素质与能力的培训。针对县域范围房屋征收信息化档案管理人员，对计算机信息技术与软件应用能力较差的情况。县域范围房屋征收的档案管理部门，应当提高对相关档案管理人员综合素养与能力的培训。如计算机信息技术应用、系统软件应用、安全风险防范、信息化档案管理操作规范等较为系统化的培训。让县域范围房屋征收相关的档案管理人员，能够切实的掌握信息化档案管理的功能。县域范围房屋征收的档案管理部门，应当加强对相关档案管理人员的安全防范意识。定期组织相关的信息化档案管理系统安全防范培训，将一些较为泛滥的系统病毒列举给相关的档案管理人员，并针对各种类型的病毒进行相关的防范与预警培训，提高县域范围房屋征收档案管理人员操作计算机与系统软件的规范性，从而有效的规避由人为操作不当引发的安全风险，将县域范围房屋征收信息化档案管理的安全系数有效的提升，县域范围房屋征收档案管理部门，应当安排相应的计算机信息技术人员，定期对档案管理系统软件进行合理的维护，及时的发现与解决相关的安全风险，从而将安全风险系数将至最低，提高县域范围房屋征收信息化档案管理的安全性。

3 结语

综上所述，通过以上分析论述之后我们对于县域范围房屋征收档案信息化管理建设所具有的现实意义，均能够有了更加深入地认识及了解。同时，也提出若干县域范围房屋征收档案信息化管理综合建设实施对策。那么，为了能够在今后更好地开展县域范围房屋征收内部档案信息化管理建设工作，还需县域范围房屋征收相关部门及其内部档案管理职能部门，逐步提升档案信息化管理方面的重视度，并积极投身于实践探索当中，结合自身档案管理现实需求与各项标准，积极推进着县域范围房屋征收内部档案信息化管理综合建设，并加以完善及优化，保证县域范围房屋征收档案信息化管理整体建设的先进性、有效性，为县域范围房屋征收各项工作高效化实施提供档案数据保证，更为城市整体建设发展奠基。

参考文献

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[2]邹艳.房屋征收档案管理信息化建设探究[J].卷宗，2017，14（28）：120-131.

[3]吴立春.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].民营科技，2016，25（10）：128-129.

作者简介

蒲惠玲（1981-）女，汉族，甘肃省兰州市人，本科，初级职称，榆中县房屋征收服务中心助理馆员，研究方向：房屋征收档案管理。