档案管理工作的新思路探究

李放

摘 要：人力资源和社会保障局是人事档案监督管理的重要机构，也是联结社会单位和企业单位的主要纽带。我国人社局的档案管理需要与时俱进，不断开拓管理新思路，既要保证人社局各部门工作的有序展开，也要持续推动档案管理效益的稳步提升，进而维护正常的社会秩序，并为人们的日常生活提供可靠保障。

关键词：档案管理;新思路;有效措施

我国人力资源和社会保障局的档案管理质量关系到人力资源的统筹管理效益和劳动力的生活保障水平，因此，加强人社局的档案管理效益有利于维持社会稳定和人们维护自身的生活保障权益。如今，面对日益复杂的社会发展形势，人社局的档案管理需要开拓新思路，充分迎合时代需求和特点，合理运用各种科学先进的管理技术和管理系统，不断提升档案管理的水平。

1 加强人社局档案管理的重要意义

人社局档案资料的管理与监督工作是我国社会资源和人力资源管理的基础工作，其不仅对各个事业人力资源的充分利用提供可靠保障，也关系到人们的日常生活服务以及社会的和谐稳定。档案资料关系到人们的学业、就业、人事调动等日常事务，妥善管理各种档案及资料可以有效保证人们的合法权益及利益。此外，人社局的档案资料监督管理也会在一定程度上影响我国人事管理相关制度的落实情况，只有不断完善档案的管理和整理工作，才能确保人事管理具体细则落实到实处，并保证我国各项人事工作的有序开展。

2 人社局档案管理的新要求和新方向

2.1 服务性的新要求

服务性是人社局档案管理基本属性之一。人社局的各种档案蕴藏着深厚的数据信息价值，对档案信息数据进行深入挖掘，不仅可以提升档案管理的多样性、针对性，也能推动社保资金的有效规划和人事资源调配。在我国相关政策的“保驾护航”下，地方的人社局档案管理政策也在日益完善，这就为提升档案管理服务水平和人民满意度提供了可靠保障。为了应对信息环境的数字化、智能化、网络化发展趋势，人社局的档案管理需要尽可能满足各种群体及部门的服务需求，并不断探索新的服务方式和服务内容，从而更好地适应时代发展和社会需求变化。

2.2 交流性发展新方向

随着我国社保工作逐步深入发展，城乡社保工作都取得了显著的进步，参与群体不断增加，各类档案管理及使用也日益完善。人社局的档案管理要谋求长远发展就需要不断提升档案管理与监督的交流性，重视档案管理体系的建设和基层档案监管工作，还要落实日常的档案监管调研工作，广泛征求社会各界、各个基层对档案管理的意见和建议，不断满足更广大群体的实际需求，完善档案管理的问题投诉和监督渠道，逐步形成长效有序的管理机制和监督反馈机制。

3 人社局档案管理工作的创新思路和有效措施

3.1 健全档案管理的运行和监督机制

人力资源和社会保障局需要提升档案管理的运行效果就需要不断完善和健全相应的管理运行机制与监督反馈机制。人社局需要加强档案的系统化管理与监督，建立并健全相对完善、有效的管理制度，加强对档案管理人员的监督管理，提高工作人员的工作积极性和工作归属感，充分保障档案管理工作的稳定有序。

3.2 转变管理理念，加强综合管控能力

人社局要提高档案管理的工作实效不仅需要完善运行与监督机制，也需要自上而下地转变管理理念，加强工作人员对档案管理的重视程度，正确对待日常的档案管理工作。此外，人社局要建立并逐渐健全档案的综合管理工作，在做好档案日常的收集与汇总工作的基础上，加强后期管理工作的时效性，确保档案资料的完整性、真实性，全面调控各个部门之间的联动合作，协调参与档案管理的有关人员及责任人，不断提升档案管理的系统化、规范化，充分保障档案管理的高效、稳定[1]。

3.3 完善公共服务和沟通渠道

人社局要重视档案管理的交流性和服务性，充分发挥其在社会发展過程中的枢纽作用，既要及时向公众传达我国最新的行业政策和管理制度，也要逐步完善公众档案管理的服务工作。人社局要通过信息化服务平台建立与公众之间的实时沟通交流渠道，不断提高信息资讯的传输效率和接收质量，让人社局的档案资料管理和监督工作更加亲民化、便民化，更好地为公众提供优质化的档案查询和调整服务[2]。

3.4 加大档案管理的信息化建设力度

人社局的档案管理要做到与时俱进、不断创新就需要充分运用现代化、信息化的管理技术及管理系统，大力引进专业的管理设备，强化电子档案的管理与使用细则，不断推动档案管理的智能化、信息化发展。信息化的档案管理方式不仅可以减轻管理人员的工作负担，提高管理工作的质量及效率，也能统一档案管理的数据库构建标准，实现档案管理的数据标准化，有利于提高日常管理工作的精细化程度。人社局各个管理部门要协调分工，实现档案管理与服务平台上的信息资源共享，推进逐级管理制度，规范网络信息数据库的信息资源共享标准，避免信息恶性使用，提高信息共享、资源共享的实际落实水平[3]。

4 结束语

面对新形势，人力资源和社会保障局在开展档案管理时需要不断开拓创新思路，针对自身存在的问题和公众对档案管理的实际需要，完善管理机制和监督制度，强化档案的综合管理和信息化建设，提高公共交流和服务水平，不断提升档案管理的系统性、协调性、高效性，不断促进社会的稳定发展。

参考文献

[1]王峰，常林.人力资源和社会保障局档案管理有效措施[J].智富时代，2018（6X）：110-110.

[2]薛克凤.浅谈信息化时代下人力资源和社会保障局档案管理[J].现代经济信息，2018（1）：78-78.

[3]薛淑佳.人社局档案管理工作的实践与认识[J].卷宗，2017（10）：73-73.