提高档案管理科学化水平的方法探析

张盛林

摘 要：随着经济的快速发展，档案管理的作用越来越突出。为了适应经济的发展和科学的进步，档案管理工作必须提出更高的要求，作为档案管理工作的重要组成部分，提高科研档案管理水平，有利于实现制度化和规范化管理，是时代发展的必然趋势和国家现代化建设的要求。

关键词：档案管理;科学化;路径选择

在当今世界，社会正在以非常快的速度发展，为了适应快节奏的社会和提高生产力，有必要放弃传统低效的工作模式，开展科学和有效的工作模式。

1 我国当前档案管理现状分析

1）对档案管理的重视不足。在我们的国家里，大多数单位和企业档案管理上相对比较混乱，仔细琢磨为什么，其实这透露出我国正处于经济快速发展时期，各单位高度重视其年度季度增长、创造经济效益的GDP，而不是直接有效的档案管理工作给予的经济价值。这种发展状况是不利于我国档案管理发展的一个主观因素。此外，档案管理本身是一项非常复杂的任务，需要在收集和保存档案资料方面投入大量的人力和物力资源。因此，一些管理人员认为没有必要在这类工作上投入更多的工作人员和时间，因为这类工作的经济效益和投入费用不成比例。

2）目前的档案管理制度存在缺陷。对我国目前档案管理制度的分析表明，工作进展非常缓慢。在不断变化的世界中，有关档案的管理方法和技术没有得到改进。我们正处于网络时代，网络资源共享和局域网办公已成为主导趋势，但这种趋势不包括档案管理。虽然档案现在已经发展到可以在计算机上保存和检索的程度，但它们仍然保存在档案室的计算机中，没有形成真正的网络共享，因此无法更好地发挥档案的作用。档案的目的是为研究提供信息，如果无法获得，则减少对其存在的需要。

3）缺乏相应的档案管理能力。为了使档案管理水平有意义地提高，必须将目前的档案管理水平结合起来。科学技术促进发展。因此，档案人才成为提高档案工作水平的重要因素。但是，目前许多档案工作者的整体素质所造成的问题不容乐观。我国档案管理领域缺乏合格的工作人员也是档案管理培训的一个重要因素。

2 促进档案管理科学化水平提升的重要性

1）促进文化建设的发展。作为我国文化建设的重要部分。管理档案，成为了我国优秀传统文化的化身，其管理形式更多样化有了更丰富的内容，并且它影响到当前社会的文化、政治和经济方面，从而赋予了很大的参考价值和说服力。同时，档案具有高度的可靠性，是历史文化的见证，是未来发展的指南，是保证我们文化永续发展的必要手段之一。

2）确保档案工作的健康发展。近年来，档案管理得到了相当大的发展，但仍存在许多问题。例如，档案工作者的人员素质低;缺乏对电子记录管理的认识;消极的工作态度等。因此，档案工作者的素质还有待提高，他们对档案的科学和计算机管理的认识还有待提高，为我国档案管理水平的提高奠定基础。

3）社会信息化发展的必然要求。受经济的推动，特别是随着信息技术的飞速发展，信息技术被广泛应用于各个部门的活动中，档案管理也不例外。随着传播、改革和创新的不断深化，档案管理正向网络化、标准化、系统化转变，越来越多地适应信息社会的要求。

3 提高档案管理科学化水平的路径探析

1）对档案管理工作进行正确定位。档案管理是国家、企业、公共机构或大学的中心组成部分;因此，每个单位都必须将档案管理视为其日常工作的中心，并根據科学思想和发展眼光来看待档案管理，明确档案管理的目的是便利查阅。在单位内，档案管理人员必须明确工作内容，明确工作范围，培养服务意识，定位正确工作方向。

2）促进档案管理的信息化。传统的记录管理方法是手动的：在单元中有一个特殊的文档团队，它手动记录单元中发生的重要事件和小事件，并按时间顺序进行排序。随着我们的计算机网络的发展，劳动力趋于信息化，档案管理信息化的也传入了档案馆，内部网络的智能搜索让智能网络档案的单位，可以实现管理档案纸质向信息化过度，从而减少劳工，优化环境和提高经济效益。此外，档案管理过程非常丰富，如果采用传统档案管理模式，还有很多没有资源，相比之下，引入信息化管理模式，使这些档案资料的资源充分利用，所有需要档案的，人人都有适合自己的服务，随时找到所需信息。所以档案管理信息化的这种模式是非常实用的，需要大力促进管理信息化的发展。

3）建立健全的档案管理体系。健康科学中的记录管理模式必须建立在良好的管理档案记录基础上。档案管理体制必须明确注明工作内容、工作纪律的人员，其任务是就为单位建立严格的管理制度，监督员工避免违反保密原则的管理档案，档案管理纪律单位内部的工人委员会的基础是公开、透明、诚实和公正。一个完善档案管理制度，还必须关心他们档案收集、处理和整理，以他们的档案管理，确保每一步都是受保护的相关条例，有关管理人员必须与时俱进，不断学习新思想，不断丰富和档案管理系统。

4）提高档案工作人员的素质。档案工作人员的素质是档案管理的一种无形动力：工作人员的素质越高，档案管理就越顺利。工作人员热情更高和更严重的是，他们在一个单位工作中严格遵守准则来编写档案的保密和外部人员的同时，专业化、更容易的学习能力学习新办法、档案和记录管理和合理，以实现提高档案管理单位为尤为重要。

5）提高档案利用率。在一个国家、一个单位或者一所大学建立档案的目的是利用档案。文件可能被记录是一个人在这个单位赢得了冠军，这个单位或企业或国家的文化发展或重大事件，也可能是系统或模式的过渡，因此，死亡或死亡数量信息生物资源为人们的需求是非常重要的，也是提高档案的利用，档案发挥它应有的价值。文件管理人员需要大量的信息文件到有效的信息人们需要文件，该文件对内部员工开放，让内部人员监督这些记录，确保信息文件的真实性，如果员工需要使用这些文件，可以很快发现自己的部分，从而减少工作人员的工作量。文件管理，使档案信息的价值能够充分发挥出来，促进单位或企业的发展或状态。

6）树立档案管理科学发展观。提高档案科学管理水平需要树立科学发展观，这是落实科学发展观的途径之一。科学发展观需要摆脱以往不合理的观念，致力于解决制约档案管理发展的问题，把科学发展观贯彻到档案管理的各个方面。科学发展观的档案管理要求员工加强服务意识，主动服务，并进一步的加强社会调查，了解社会的需求信息。因此，档案管理在单位或企业更有针对性，与此同时，员工加强信息安全意识，维护单位和企业的合法权益。在档案管理方面，要摒弃循规蹈矩的思想，消除一切妨碍档案管理工作的因素，帮助档案管理工作形成科学有效的氛围。

综上所述，提高档案管理的科学水平有利于实现档案管理的制度化和规范化，这是时代发展的必然趋势。提高档案管理的科学水平，必须使用科学的方法来管理档案，充分利用各种科学和技术手段加快档案管理的现代化，促进档案管理、标准化和信息化建设，建立和完善可持续发展的人才培养机制。在实际工作中，要充分发挥人的主观能动性，不断创新，努力全面提高档案管理的科学水平，为社会提供更好、更快的信息服务。

参考文献

[1]李倩.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].山东社会科学，2017，（1）.

[2]毛民.浅谈如何使档案管理工作更规范化、标准化[J].才智，2017，（3）.