中学教师业务档案的电子化管理和数字共享

缪芳

摘 要：中学教师业务档案是教师在日常的教育教学和教研活动中形成的具有保存价值的历史资料，是教师工作的真实记录。福建教育资源公共平台是教师业务交流的网络平台，利用平台的教师网络空间，能实现教师业务档案电子化管理，对教育事业的发展都具有至关重要的作用。

关键词：中学教师;业务档案;电子化;管理;共享

中学教师业务档案是中学教师在日常的教育教学和教研活动中形成的具有保存价值的历史资料，是教师工作的真实记录。教师业务档案是学校档案的重要组成部分，它是教师的劳动成果和智慧结晶，对总结教育教学经验，全面提高教育和教研水平，培养高素质的人才具有重要的意义。福建教育资源公共平台是教师业务交流的网络平台，对教师业务电子档案信息化管理与利用以及教育事业的发展都具有至关重要的作用。

1 教师业务档案内容及现状

1.1 教师业务档案的内容

1）教师的基本信息，具体包括以下内容：学历信息、入职时间、职称、职务、教龄、班主任年限、年度考核情况、奖惩情况、进修培训等。

2）教学档案包括教师每学期的任课任职情况、教学计划、工作总结、教学成绩、公开课资料、教案、课件、辅导学生获奖、培养新教师以及校本教材开发等。

3）教研档案包括科研课题、科研论文（论著）、科研成果三方面。

4）教育教学效果档案包括专家测评、学生测评、社会反响。

1.2 现状

目前，很多中学教师业务档案极不完整。主要表现在：

1）档案意识薄弱，缺乏系统性。由于领导对教师业务档案管理不重视，很多学校没有专门档案室，没有设备配置，缺乏相应的具体管理条例，没有专职的管理人员。大部分教师对业务档案的重要性缺乏了解，没有及时规范整理档案，甚至随意丢弃档案，造成关键时刻重要业务档案材料流失的遗憾。

2）管理混乱，缺乏共享性。很多中学的教师业务档案归属不同的科室管理。如：人事档案由办公室管理，教学档案由教务处管理，科研档案由教研室管理，更多的业务档案由教师个人自行保管，缺乏一个完整的、可以共享的教师业务档案管理平台。这造成了教师业务档案零碎、散乱，很多学校内部的优秀资源如论文、教案、课件和教学设计等等，没有被共享利用和互相学习，无法发挥其示范引领作用。

3）更新不及时，缺乏时效性。教师的业务档案是在日常的教学过程中产生的，这要求广大教师及时归档保存。可是大部分教师业务档案的管理总是等到用时或期末才翻箱倒柜地开始整理。这就使教师业务档案管理工作严重滞后，管理不规范，造成材料不齐全。

4）管理手段落后，缺乏信息化。很多学校的教师业务档案管理都滞后于时代的发展，都是由手工管理纸质档案，没有规范地将业务档案数字化，更谈不上电子化。由于教师业务档案种类多，数量巨大，管理所需的环境和存储空间要求较高，管理难度很大，不利于教师业务档案的管理，更谈不上利用。

2 利用教师网络空间，实现教师业务档案电子化管理

2.1 利用教师网络空间意义

时代的发展迫切需要实现教师业务档案管理信息化，让所有教师及时将自己的优质业务档案整理上传到档案管理平台，由管理人员统一管理，形成教学档案库，其他教师可以跨学校跨地区浏览下载学习，实现优秀教育资源共享。为了贯彻十九大精神，推进“互联网+教育”行动，教育部发布了《网络学习空间建设与应用指南》，福建教育资源公共平台的教师个人空间给教师的业务档案管理，提供了良好的信息化基础。广大教师可以利用网络学习空间管理和共享自己的业务档案。教育主管部门和学校也可以利用平台大数据制定教师培养策略、学校发展策略，形成办学特色。教师通过查询空间的关注度、活跃度、影响力等查找优秀的教师业务档案资源，促使教师在网络平台上进行互学互助，促进自我提高和完善。

业务档案管理的电子化。为进一步实现教育部提出的“资源体系通、一人一空间、應用促教学”的目标，教师要充分利用平台，丰富业务档案资源建设，发挥网络学习空间对教育教学活动的支撑作用。

1）教师基本信息管理和教学效果测评管理。福建教育资源公共平台为我们提供了档案管理栏目。管理员设置好档案主题、填报时间、表格、对象，相关教师就会收到填报提醒，点击提醒进入“我的档案”填写自己的信息。教师可以在此栏目中填报个人基本信息、任教信息、进修培训情况等，也可以通过批量录入、导入和导出这些信息等。教师的教学效果测评也可以通过平台让学生、家长、领导参与网络测评，确保测评的真实性、准确性。

2）利用教学教研电子档案大数据。教师个人空间具备强大的资源储备功能，实质上是一个强大的信息储备库。教师利用个人网络空间将自己的业务档案（如发展目标、计划与总结、教案、公开教学资料、教学设计、教学反思、课件、课题、论文、校本课程、教学成果、荣誉等）按学年度、类别分层次将文档、音频、视频、图像等档案材料分类整理，及时上传到服务器，实现长期完好保存。有些专题栏目如“教研课题”等，可以分级设置栏目（如“开题报告”、“阶段成果”、“结题报告”等）内容，不断更新，形成专题的信息集合。教师可以随时随地，随用随取，不受时间、空间的限制。这就建设成高效、方便的、开放的、翔实的个人业务档案库，使教师业务档案管理规范化。同时，全省教师的个人网络空间档案资源可围绕本学科建立主题特色空间，源源不断地为网络教学教研提供非常实用且方便的资源服务。

3）多元共享教师业务电子档案。目前学校的教学资源主要靠网上下载或购买的课件、参考书等，然而有些资料适用性不强。许多一线教师平时积累的自主开发的课件、教案、教学设计等能根据本校学生的实际情况，因地制宜，因材施教，对其他教师更加实用。当教师把这些教学资源作为业务档案上传至教师个人网络空间，教师空间相互之间以及与学校空间之间，可以互联互通。教师可以登录其他教师的优秀空间，浏览和下载所需的业务档案资源，通过资源交易提高优质资源利用效率，汲取营养，来丰富自己的教学实践。空间资源也能自动汇集和相互推送同类型的资源，形成巨大的档案资源信息库。所有教师都可以通过福建教育资源公共平台网站搜索、查阅所需的教学资源，取长补短，互相学习，实现了教育资源的多元共享与服务，提高了教师队伍整体的教学教研水平。领导也能从教师档案信息库中了解教师的专业成长， 更好地掌握师资队伍结构和教师教学情况、教科研能力、科研方向等第一手信息资料，从而合理地制定师资队伍建设规划，调整师资队伍结构，并为制定教学、科研计划提供有效的参考依据，真正做到为教学、科研服务。

3 空间安全

由于福建教育资源公共平台是开放性的网络平台，教育主管部门要加强网络安全管理，通过制定空间安全政策和利用网络空间安全技术设备等对空间系统进行安全防护，建立严格的监控机制，落实和完善网络安全预警机制，定期开展安全检查，排除安全隐患，积极防范“病毒”和“黑客”，确保档案的安全。同时，每一位教师对自己的业务档案资料要做好备份，确保万无一失。

网络空间的教师业务档案信息化建设是教育信息化发展的新领域、新趋势，在许多方面我们还需进一步探讨和完善，力争取得有效的突破。

参考文献

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[2]曾红.建立教师业务档案实现教师资源共享[J].兰台世界，2007.11.

[3]张瑜.探析高职院校教学档案信息资源开发与整合利用[J].青春岁月，2014.3下.