如何加强房产档案规范化管理

戴琨

摘 要：加强对于房产档案的规范化管理具有非常重要的社会意义。因为房产档案属于对于房屋权属的信息记载，其内容具有一定的法律效力。这些是其他部门所不能代替的，通过对于房产档案资料进行研究，可以很好地明确房屋产权状况和相关的信息，因此房产档案中记录的内容专业性比较强。随着社会的发展，房屋因为交易、继承等行为会发生产权的变化。在城市建设的过程中，房屋也会因为产权和翻建等发生变化，所以相关的房屋信息也会发生变化。因此，房屋产权方案应该与时俱进，采取动态的管理方案，不断地完善和补充房产档案管理方案，补充和完善相关信息，保证房产档案的全面性和真实性。

关键词：房产档案;规范化;管理;策略

增强对于房产档案的规范化管理是特别重要的，由于房产档案直接记录着房产权属的有关信息，并且所记录的东西有着一定的法律效力，这是一项很难被取代的工作。通过对于房产档案资料的分析能够明确房屋产权所包括的所有的信息以及房屋产权的有关问题，因此房产档案里面所记录的东西专业性比较强。由于时间的持续变化，由于存在交易、继承、赠与这几项行为，进而就会产生产权的变化，当进行城市建设的时候，由于存在房屋拆迁、房屋翻建和房屋分割这样几种情况，因此房屋的有关信息会发生相应的变化。因此就需要房产档案采取动态管理的形式，这样可以及时的更新以及补充房屋信息，进而使得房产档案得到更加可靠的保障。

1 房地产档案的含义

房地产档案主要就是依靠房地产行政部门开展相应的管理工作，通过一些照片文字资料这样的材料能够明确房屋的使用权，并且能够明确土地的使用情况和房屋的状态，这对于房地产行业来说是特别重要的。当开始管理档案工作的时候就是意味着对于档案进行收集。当收集档案的时候，需要保障资料的完整性，并且需要对于产权发生的变化以及变更的情况进行记录，并且需要进行整理，进而确保信息的完整性，这样使得房屋档案的价值能够得到更加明显的体现。

由于城镇化进程的增快，大多数的农村居民选择在县城或者是市里买房子。根据国家的标准，房屋产权需要对应相应的房屋档案。要是户主发生了变化，有关的档案管理人员的任务就会增加。现阶段我们国家的房产管理水平是比较落后的，所以需要进行补充以及完善。

2 房产档案规范化管理对策

2.1 切实做好房产档案收集工作

房产管理工作当中，收集是最主要的环节，也是工作过程中最为主要的工作内容。唯有档案资料的真实、有效得到保证，才能确保以后工作能够顺利开展。所以，为了可以切实提高房产档案管理能力，需要建立健全的管理制度，确立每一个岗位的工作流程与具体工作职责，档案所涉及到的分类和范围的划分要进行強化。与此同时，还需要强化不同部门间的联系，档案资料收集和移交工作更要做好，这样可确保档案资料收集工作能够顺利进行。收集档案资料的时候，应进一步确保档案资料的整体质量，确保信息完整，只有这样才能保证有关工作能够有效率的实行。

2.2 认真做好房产档案整理工作

档案资料搜集工作开展后，应该规范的整理好方案资料，让资料可以形成一个系统的资料库。开展档案管理工作的时候，还要严格根据档案资料管理的有关规则进行，对有关的信息进行筛选与分类，根据顺序做好排列工作，确保档案管理能在规范的情况下执行。为了整体提升档案信息的完整与真实，信息资料中需要配有和房屋有关的照片、图片，这样可以更好的丰富档案资料内容，并真正提升档案的规范化管理水平。

2.3 注重房产档案的动态管理

开展房产档案规范化管理时，需要重视房产档案的动态管理。伴随城市建设的快速发展，不少房产信息会产生相应的变化。为了进一步确保房产档案信息的时效性和准确性，应使用动态管理方法。管理工作开展的过程中，需要确保房产档案信息和房屋现实情况相符。这就需要对档案进行科学分类，有效结合不同区域的情况，采取恰当的方法，确保管理上可以呈现系统性和规律性，并且可以进一步确保动态管理时平稳不乱，切实保证房产档案信息的真实和完整。

2.4 加强房产档案数据库建设

目前已进入数字社会，数字化技术已经体现在生活中的各方面，为了紧跟时代发展的步伐，有效提高房产档案管理效率，一定要把数字化技术应用到房产档案数据库建设中。同时，为了让房产档案数字化、信息化得以实现，管理人员可以利用扫描仪和计算机等先进设备，让档案信息能够转换成数字信息，再把信息存储到计算机中，有利于今后的管理和查询。为了使房产档案管理更加的便利，整体提高管理，需要建立数据库。通常来讲，房产档案管理过程中，应该把数据库系统分成产权产籍综合、政务综合、图形、实物影像数据库等四部分，并且在这几个部分的基础上建立信息存储系统，使无纸化办公得到实现，也让管理人员利用计算机系统就能够直接对房产档案进行管控。

2.5 建立房产档案网络化服务模式

房产档案服务不仅只是一项服务，而是全部信息的整合，是多元化、全方位的服务模式。房产档案网站是多元化服务的可靠性手段。所谓的房产档案网络化服务是把档案信息和有关资料进行图像化和数字化，利用网络，通过身份确认来查找信息。房产档案网络化服务模式的建立，不光能够把房产档案里的房屋坐落、平面图、建筑面积等有关信息，详细的在网上公布出来，有条件使用资料的用户还可以按照自身用户级别，查询有关房产档案情况，而且还能够让使用者自身的有关问题留在网页中，使档案管理人员可以立即了解到使用人员的需要，最终达到管理人员和使用人员能够互动到惠的目的。

2.6 提升管理人员的专业技能以及素质

房产档案收集和房产档案的整理主要是由管理人员完成，管理者的专业技能和道德修养对房产档案的管理质量有直接影响，同时新兴技术已在房产档案管理中广泛应用，因此必须利用有效的教育培训，全面提高管理人员的道德修养和工作水平。关于教育培训的工作可利用高校进修、专家讲座、趣味竞赛等多种多样的形式去开展。如果只是利用教育培训是行不通的，管理人员还应该利用加强学习，掌握更多知识，对房产档案的方方面面的知识都要有所了解，合理使用档案学科的新理论和新技术，进而让档案管理工作走向科学化和规范化。除此之外，还应该引进竞争激励机制，制定出相应的奖惩措施，让管理人员能够产生工作的主观能动性，自觉确保工作的准确性，并主动遵守有关规定。

3 结束语

现阶段房产档案对于城市的有关房产业务进行了详细的整合，并且对于房屋的信息进行了比较详细的总结以及整理，方案档案可以帮助我们得到更加准确的房屋信息。现阶段需要增强对于房产档案的管理，这样给城市房产管理工作提供更加可靠的保障。要想房屋档案管理工作得到更可靠的保障，就需要使用更加先进的管理形式，以提高信息准确性，进而确保档案资料的完整性以及真实性。

参考文献

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