加强长江航道基建工程档案管理的思考

陈晓玲

摘 要：长江发源于青藏高原，经青海、西藏、四川等是一个省级行政区最终汇入东海，是我国最为重要的内陆水运通道，承担着诸多内陆运输的重任。为了进一步提升长江黄金水道的实际应用效果，党和政府近年来不断提升航道建设的资金支持力度，可以说长江航道目前正迎来一个前所未有的发展契机。在这种情况下，做好长江航道基建工程档案管理就显得尤为重要。本文从长江航道基建工程档案管理存在的问题入手，对加强长江航道基建工程档案管理的措施进行分析，希望能够为提升长江航道基建工程质量做出贡献。

关键词：长江航道;基建工程;档案管理

进入二十一世纪以后，中国的基础设施建设不断发展，各种水利工程逐渐被建设起来，而长江航道作为不容忽视的重要水利资源所在地，也成为了建设和发展的不二选择。但是问题在于，长江航道基建工程档案管理工作迟迟没能得到发展，这对于基建工程的高效施工显然十分不利，为此我们有必要对本课题进行研究。

1 长江航道基建工程档案管理问题

第一，主观层面有漏洞。长江航道基建工程的施工质量毋庸置疑，但是在实际工作中很多人都认为档案管理不重要，这显然不利于档案管理的发展，直至基建工程快要结束的时候方开始整理档案，这样一来档案管理的质量和效率都会大打折扣，档案信息也将无法发挥应有的作用。这种问题实际上并不少见，主要的成因是因为档案管理工作需要投入太多的精力和时间，却很难给施工单位带来经济收益，因此许多施工单位认为基建工程档案管理是浪费时间、是无用功。同时，长江航道基建工程比较复杂，施工过程和步骤往往具有突出的困难性，因此很多施工单位都会把人力资源集中分配在施工场地，档案管理就此被忽视。第二，客观层面不允许。除了主观层面没能意识到档案管理的重要性以外，长江航道基建工程的档案管理发展，还受限于客观条件的一些不足。比如说工作人员的素质就是一个重要的限制因素，众所周知档案管理工作具有一定的专業性，同时需要工作人员具有较高的文化水平才能胜任。但是很多基建工程的施工单位所拥有的人才，都是工程技术类的人才，对于档案管理可谓是一窍不通，很多施工单位为了应对档案管理需求，都会临时抽调其他岗位的工作人员作为档案管理员，但是这种方法明显具有不足之处。

2 加强长江航道基建工程档案管理的措施

2.1 建立健全有关管理制度

众所周知，工程档案管理是基建工程管理中最不可或缺的一个步骤，它如实的反应着基建工程建设的过程、质量指标等等信息，能够为基建工程的后续维护修整提供数据支撑，同时还能够给其他配套工程的施工提供参考。近年来，有关部门已经在长江航道基建工程这方面投入了非常多的关注，确实颁布了行之有效的管理制度，但是长江航道基建工程的档案管理制度却迟迟没有建立起来，基建工程的档案专项验收工作也得不到落实，在这种情况下只有尽快建立健全档案管理制度，才有可能提升长江航道基建工程的档案管理质量。具体来说，必须要始终秉持着一切为工程建设服务的原则，强化档案管理部门和工程施工部门的联系，提升二者之间沟通的便利性，以互相配合互相支持为工作目标，根据有关部门确定下来的档案管理制度开展工作，做好竣工验收等阶段的相关工作，不断提升长江航道基建工程的档案管理质量。

2.2 加强培训是基础

长江航道基建工程的档案管理之所以迟迟难以趋向于标准，主要就是因为很多工程建设人员对档案管理一窍不通，反之档案管理人员又不理解基建工程的内容，为了让这个问题得到妥善解决，我们必须要强化人员培训。首先，可以让档案管理人员了解和学习基础建设的有关内容，解决档案管理工作人员难以理解基建工程的问题，在这个基础上档案管理人员就能够高效的完成基建工程各阶段的档案信息收集。另外，还应该注意提升档案管理人员的实践能力，为他们创造机会，让他们参与到交工验收活动、年度会议等过程中去，同时也可以建立健全档案管理能力绩效评价体系，通过不懈的培训和努力，各级档案管理人员必定能够快速的完成基建工程档案管理。

2.3 分级负责是合力

长江航道的基建工程存在规模大、信息数据多的特征，这无疑给档案管理单位带来了更大的挑战，但是问题在于目前很多档案管理部门都存在工作人员数量不足的问题，虽然有专门的资料员，但是他们的工作内容十分繁杂，除了要对档案资料进行管理以外，还需要对施工的过程进行检查、和监理单位进行沟通等等。因此在今后的工作中我们必须要制定一个档案管理分级负责的制度，把档案管理工作的责任落实到人头上，根据不同的档案管理人员级别给予相应的责任。

2.4 档案质量是关键

想要提升长江航道的基础工程质量，就必须要从档案管理入手，确保基建工程各个步骤所需要的资料都准备无误。目前来看，我国长江航道基建工程的建设发展还存在一些不足之处，因此急需进一步的规范化管理，这给档案管理工作带来了一定的负担。新时代的到来，让长江航道的发展成为了必然，也让档案管理的进步成为了必然，在未来的发展中长江航道基建工程的建设和改革势在必行，在这种情况下档案管理工作也迎来了新的难题。我们必须要就长江航道基建工程的档案管理进行分析，在工作中始终如一的坚持宣传档案管理的重要性，并且在此基础上采用四同步管理措施，从根源上提升长江航道基建工程的档案管理水平。

3 结语

总体来说，长江航道基建工程的建设管理质量，直接决定了长江这个黄金水道能否在我国内陆航运中发挥积极作用，因此我们除了要关注长江航道基建工程的施工以外，还需要从档案管理这个方面入手进行分析。牢牢把握住档案管理存在的问题，采取有针对性的措施和方法进行处理，保证长江航道基建工程的档案管理工作能够如预期发展，为促进长江航道建设发展做出努力。

参考文献

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