基于互联网背景下档案管理工作的安全防护

谢慧玲

摘 要：随着互联网科技的不断发展壮大，也促进了各个单位档案管理信息化的提升，在为档案管理的工作人员提供相应的便捷的时候，随之而来的还有网络安全问题。在互联网的背景之下，提升档案管理工作的安全性，在档案转型的过程当中是非常关键的内容，同时也是档案管理持续发展的重要前提。唯有确保档案安全性才可以提高其管理工作的质量。本篇文章对于以上问题展开了重点的探究与钻研，在对问题展开充分分析的同时提出相应的解决策略，以供大家参考借鉴。

关键词：互联网时代;档案管理工作;安全防护

档案管理其主要内容是，对档案的实体以及信息展开有条理的归纳与管理，并且对有需求的人供应相关的信息服务。在社会当中能够为人们提供各种便利，是一个服务于社会非常有意义的活动。随着时间的推进，我们国家的档案管理工作一直在持续稳健的上升。但跟随互联网的崛起，为档案管理工作供应了更大的进步空间。另外，凡是都会有利有弊，同样也会带来一些麻烦，例如档案管理的安全隐患。所以，到底该怎样才能做到在互联网的大环境之下，运用其优势避开其缺点，确保档案管理工作的安全有效的提高工作效率，是一个非常严峻的问题。

1 互联网之下档案管理工作中的安全隐患

1.1 对于档案管理的安全问题不够重视

在互联网的环境之下，档案管理工作的不完善主要的原因包括有以下两点：1）有关部门负责人对于档案的安全保护并不在意，他所理解的工作中心并不是对档案管理的安全保护，然而并没有去在这方面分派更多的人员，物资以及资金去建设。所以，致使档案管理其安全性因工作的疏忽而不能在预计进度中发展。2）档案管理的工作人员本身安全的保护意识不够，并没有以多个角度去考虑档案安全的保卫工作，认为他的工作应该只是负责整理与收集，没有安全隐患的防护意识，这样的主观意识并不具有任何意义。

1.2 对档案管理的工作人员的学习培训不到位

随着社会的持续发展与进步，对于档案的存储方式以有着翻天覆地的改变。为了能够随之时代的前进的脚步，对于从事档案管理的工作人员的培训教育也是至关重要的，主要是对其展开理论知识以及安全隐患防护的意识提高。对档案管理的体系而言，最重要的一个衡量的标准就是其安全性能，档案管理系统在促进信息传送效率时，在安全保护的功能之上也是有很大的表现的，基于网络在内部的节点当中对相应的数据展开了信息处置的操控。所以，对工作人员的教育培训是大势所趋。但是基于相关单位的领导人员对其动作的不够关注，导致档案管理在展开培训的时候存在着一定的阻碍。

1.3 档案管理工作的安全保护手段不够完善

在实际的工作当中，出于档案管理工作的安全预防不够完善，导致一些安全漏洞频频发生。例如：工作人员室内吸烟，没有明确的防火标识，对于电器的设备检修不够及时，房屋一些区域的漏损等等，以上的这些因素都能够对档案安全造成严重的危害，一些事业单位并没有足够的关注档案室维修工作，进而促使房屋会出现一些安全的问题，例如门窗或者是房屋都呈现了老化的状态，出于以上的一些因素，会对档案管理的工作的安全性能产生直观的影响。所以，当下多数的管理工作具有着非常大的安全漏洞。有关的部门应该给予其足够的关注，这个基础之上应该明确档案管理工作的安全防护的关键性。

2 提高档案管理安全防护的关注度

档案体系是档案管理的关键载体，能够为档案的安全提供一定程度的保障。有关部门在创建档案的管理体系的时候，对于档案系统的安全应该给予重点建设。同时，应该把档案的管理视为首要工作。我们国家的综合档案馆的主要职责就是，对党以及机关政府等一些有关部门的档案进行整合管理，是档案长久存管的储存空间。在不同级别国家中，档案馆根据法律的规范集中的接收、管理本级党政机关以及社会组织的档案，还有一些政府公报等等。所以，通过对以上述问题的解析而得出，档案的管理系统是创建在一定的准则之上的，在对档案馆实行创设以前，应该对其所落建的区域进行详细的筛选，主要的用意就是对其展开管理的时候，能够更好的实施安全性能的测估，能够避免一些环境因素所带来的影响与破坏。在确保档案馆管理安全系数的情况下，对于质量以及占地面积和基础的设备进行提升。进而促使档案馆的安全系数不断攀升，当每一份档案都能够确保安全不会损坏。

3 促进档案管理工作安全性能的具体策略

3.1 创建相关管理制度

世界万物都需要遵循一定的法则，不管是人还是事物若想可持续的发展进步，就因该制定一套完善的管理制度，对其进行制约规范。所以，想提升档案管理的安全系数，就应该创建针对于档案管理安全保护的相关管理制度。贯通于《档案法》与《国家保密法》等一些法律，各个单位还结合自身的实际状况创建全面的、更符合当下互联网环境的档案管理规范准则，这其中不但应该要具有管理的标准，档案资料的保密程度，还有对工作人员的管理制度。促使档案管理的工作能够有规有法。而创建管理的制度是提高工作效率的唯一突破口，而更为关键的是能够将其制度有效的落实到日常的工作当中。在其工作当中要依据所制定的管理制度来实行，根据档案的各个保密级别进行分类，对于档案的关键性以及保密的级别实施管理与保护，对于有用的保存归纳，对于无用的进行废弃处理。这种方式不但能够促进档案管理工作的质量和效率，还能够节约更多的资源。另外，对于工作人员的管理也是同样重要的，对此，各个单位的领导者应该创建一个有赏有罚的制度，工作出色的人进行嘉奖，通过这样的方式促进员工更为积极的工作，进而致使效率能够更大程度的提升。而一些工作欠妥的，且并不遵照规章制度执行的人员应该对其进行相应的处罚，不但要使当事人受到敲打预警的效果，对于别的员工也应该起到能够杀一禁百的效果。

3.2 引进新型的管理工作人才

出于管理人员的专业知识不够完善，所以想提高工作的效率应该融入新鲜的血液，具有素质高水平的信息安全管理人才是档案信息安全发展的基础。想要促进其工作的安全保密性，首先应该广招专业的管理人才。1）引进能够熟练运用互联网技术的人员，对档案管理信息的体系展开维护编辑，让其运用自身所掌握的科技技术为档案管理工作提供更大的保障，避免一些网络黑客的侵入，以及病毒的产生。2）引入具有丰富的档案管理经验的人才，对于档案的管理工作能够轻车熟路，工作起来效率会比以往有过之无不及。另外，由于工龄比较长，所以对于这份工作的重要程度他们心知肚明，在很大的程度上避免信息外泄的事情产生，对于档案的管理以及酚分类也会更顺心应手。3）不光要吸纳人才，对于原有的员工更应展开相关的培训。各个单位应依据自身存在的一些问题，拟定一个人才培训的规范与准则，进而培养出高水平的管理人员，提高工作的质量。

4 结束语

综上所述，如今的社会当中信息技术无处不在，为了能够使档案管理工作顺应时代的发展，务必应该让其与互联网技术相融合，将传统的纸质档案改革成网络信息数字化的档案，并且对其实行积极的创新，以上述为基础，进行档案对线上管制服务，能够很大程度上达到信息数据的资源共享，在互联网的背景之下实施档案管理的安全重点就是保证档案的安全性，为此，应该加大安全保护工作的关注度，提升工作人员的综合管理素质，改善安全防御措施。唯有如此，才可以促使档案管理的工作高效进行，从而提高社会管理人员对工作的责任感，以及对信息安全的保护意识。

参考文献

[1]王倩.基于信息时代背景下檔案管理工作的创新[J].办公室业务，2017（14）：103.

[2]敖永红.网络环境下的档案管理工作创新与安全防护问题探讨[J].现代企业文化，2017（11）：84.