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学校采购人员应当把握好“四关”

2019-11-11赵培元

活力 2019年16期
关键词:采购措施

赵培元

[关键词]采购;“四关”;措施

学校采购人员全权负责学校教育教学设备设施、生活用品和一日三餐的采购,肩负着十分重要的责任。做好学校采购工作,要深学笃用习近平新时代中国特色社会主义思想,切实增强“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”,站在学校教育教学质量不断提高和学校又好又快发展的高度,切实把握好质量关、调研关、廉洁关和安全关“四关”。

一、质量是根本标准

产品质量不仅关系到师生工作效率、人身安全,而且关系到采购人员在领导和同事心中的印象。采购人员唯有采购质量过硬的产品,才不影响相关人员的工作效率,才能确保师生“吃”得安全,才能给领导和师生留下良好的印象,也才能从根本上保住自己的“饭碗”。

采购之前要用心做好功课,通过上网查询、书本查找和市场调研等方式,熟悉要采购的产品的性质、价格等情况,掌握什么才是质量最好的产品。采购过程中,要货比三家,甚至七八家,好中选好,优中挑优。要培植农副产品直销客户,直接从生产者手中购买蔬菜等绿色菜品,这样既能保证购买的菜品新鲜、绿色、环保,又不至于价格过高。要练就一颗识产品的慧眼,不要被假冒伪劣产品所蒙蔽而买假货、歪货。

还要处理好质量和价格之间的关系,一般而言质量越好价格越高,但在如今的市场经济条件下也不尽然,这就要求心中要有数,不上当受骗。在自己把握不准要采购什么类型、什么质量的产品时,要多请示多汇报,可以提供多种质量和价格的不同类型产品给相关领导,请领导帮助决定。

二、调研是起码要求

做好采购工作,关键是要认真做好调研工作。除产品的质量、价格等市场调研外,还要多和领导、一线的教师、学生交朋友,多听取他们对采购工作的意见、建议,他们是产品的直接使用者、消费者,采购的产品好不好、行不行,他们才最有发言权。

调研的方式多种多样,要灵活运用。一是聊天式调研。这种调研方式看似不正规,实则可以获得许多“真经”,平常在和领导、教师、学生的聊天过程中,不经意抛出相关话题,让领导、教师、学生去评说,从中获得宝贵的意见、建议。二是提问式调研。拿着笔记本和笔深入教师们中间、不同的班级,通过提问的方式进行调研。这种调研显得比較正式,能够引起不少人的关注和重视,同样能够收到较好的效果。但所提问题要深思熟虑,要有针对性,能引起师生们的共鸣。提问的语气要平和、谦虚,有亲和力,带着尊敬的感情去提问。三是问卷式调研。设计好问卷下发给领导、教师和学生们,让他们完成问卷。这种调研方式可以让老师和同学们毫无顾虑,充分发挥,说出心里话。这就要求要精心设计问卷,所设问题要能引起师生们的关注和共鸣。第四是菜谱式调研。每天或每周让教师和学生们设计菜谱,采购人员按菜谱采购即可。这种调研方式多适用于购买食堂所需菜品,最能贴近师生们的心。

采购工作,归根结底是服务工作。根本上就是要服务好老师和学生,服务好学校的教育教学工作,服务好学校的发展。为此,采购人员要站在学校教育教学质量提高和学校发展的高度,用心用情工作,让教师和学生们满意,让学校满意。

三、廉洁是基本素质

所谓廉洁,就是要忠诚老实,实事求是,以高度的责任心和自觉性对待工作,不贪不占,不被私欲蒙蔽双眼。廉洁是采购人员应具备的基本素质,也是对采购人员的基本要求。采购人员要站在讲政治的高度,以高度的责任心、公道心和爱心做好采购工作。

采购工作和教育教学等工作比起来,似乎不起眼,不受人尊敬。实际上,学校的每一个人都是平等的,都是不可缺少的,只是每个人的分工不同而也。试想,如果没有采购人员,不说其他,吃的问题怎么办?可见,采购工作和教育教学工作一样,都很重要。为此,采购人员要甩掉偏见的思想包袱,充满自信,热爱自己的工作,并全身心做好自己的工作。

采购人员经常和钱打交道,要处理好和“钱”的关系,不是自己的不拿不要,不该自己的不收不占,要心怀坦白,公道正派。现实生活中,不少采购人员都因这样那样的原因而犯事,有的甚至螳螂入狱,根本原因就是利欲熏心,不廉洁造成的。采购人员要时刻有一本清醒账,收多少、支多少、余多少,数量多少、价格多少,都要心中有数,清清楚楚,明明白白;要经得起自己的检验,更要经得起单位和审计部门检验,做一名合格的采购员。

四、安全是绝对保障

安全是做好一切工作的基本要求和根本保证,没有安全保障,一切工作就无法正常开展,就无从谈起。这里说的安全,不仅包括采购产品的质量安全,而且包括采购人员的人身安全。产品质量安全,关系到学校财产和师生的人身安全。采购低劣产品,务必导致学校财产遭受损失、师生健康受到威胁,其重要性不言自明。这里重点说说采购人员的人身安全。

采购人员经常和市场打交道,几乎每天都要到市场上去,出行安全的风险比普通人要高出若干倍,这是不争的事实。一方面,学校为采购人员买出行安全保险十分必要,是必须的。这不仅对采购人员有一个保障,而且一旦有事的时候,还能减轻学校一定的负担。另一方面,采购人员要时刻心中都装着安全意识,要严格遵守交通规则,出行和遇事时不急不躁,心平气和。

隐患险于明火,防范重于泰山。采购人员不仅要时刻检视采购产品的质量安全,而且还要时刻确保自己出行安全。重点就是要时刻有安全意识,时刻注意防范工作中的隐患,及时修复,确保安全。

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