APP下载

浅谈公司法务工作中的合同审查和风险范围

2019-11-11赵倩

中国民商 2019年11期

赵倩

摘 要:当前我国的市场经济不断的发展完善,各行各业内部的竞争里也比较大,所以我国的公司想要在复杂的市场环境中获得一个稳定的生存和发展,就要加强自身的管理水平,提高自身的管理规范性,加强工作人员对相关法律的了解和认识,从而使公司适应当前经济发展的需求。本文主要是针对公司法务工作中的合同审查和风险范围进行分析和研究,并且提出了一些修改的措施。

关键词:公司法务工作;合同审查;风险范围

公司在正常的运营过程中,需要签订各种各样的合同来保障相关工作的顺利运行。合同是一个公司经营和发展过程中必不可少的一部分。所以为了保障公司的良好运行应该要加强公司合同管理,防范合同风险。保障公司合同的合法性、合理性、完整性以及真实性,避免公司的经营和发展受到合同的影响。

一、公司合同分析

公司合同作为公司运营中的一部分,对于公司的生产和发展有着重要的影响,在进行公司合同的管理过程中,需要注意管理的系统化以及规范法,这是由于公司合同的管理内容比较多,并且设计的范围也比较广。公司公司合同管理主要包括:当事人的信用状况地核实、谈判、起草文本、内部讨论和批准、各方签字盖章、履行和监督、合同归档以及整段解决八个步骤。标准化的合同管理工作能够对于公司的品牌以及声誉有着重要的促进作用,并且还能够树立良好的公司形象,使公司能够更好的适应当前我国的发展形势。在进合同履行的过程中,公司合同风险能够使相关的工作人员充分的意识到合同所体现的法律效益,从而进行过良好的监督。正确的规避合同地法律风险能够最大限度地保护公司的合法权益。

二、合同管理风险的分析

(一)合同管理的系统风险分析

在进行合同管理的过程中,为了能够控制合同风险,降低合同风险所带来的危害,应该要做好相应的管理制度的建设,通过相关的制度来规范和约束合同的管理行为,确保合同风险能够得到有效的控制。合同管理制度的规范性以及合法性对于公司合同风险发生有着重要的影响,所以在进行制定的过程中应该要结合相关的法律法规。而一般合同管理风险的引发因素就包括缺乏对于相关法律的调查与论证,从而导致了合同内容违反了相应的法律法规,并且还会使得公司的相关利益得到不保障。

(二)合同管理的程序风险分析

合同签订程序是影响合同科学性、有效性以及合理性的基础。在进行合同管理的过程中,相关人员必须要按照合同签订程序开展相关工作。如果不能够按照相应的程序进行,那么就会导致合同部分内容不够全面或者是相关的利益不能够得到法律的保障引发法律风险。所以在进行管理的过程中,无论是哪一个步骤都应该要按照相关的程序进行,遵守相应的标准,从而降低风险发生的几率。

(三)合同法律风险分析

第一:合同主体分析。首先应该要确保签订合同地双方都应该要具有民事主体的权利,这样在进行签订合同之后才能够具有一定的法律效力,国家法律承认其承载,同时也会保障合同双方的合法权益。签订人员在进行合同签订的过程中,要做好对于合同签订的另一方合同主体进行确认,然后分析其法律资格,并且还应该要了解对方合同主体的信用状况,保障相关的合同能够收到法律的保护。

第二:合同地条款分析。合同条款使整个合同的核心,主要是体现出合同双方的权益与义务,也是法律对于合同主体合法权益保护的基础。有时候一些当事人会由于复杂的环境导致了对于合同条款的理解分歧,使得双方在履行相关义务的过程中引发一些纠纷。所以在进行签订合同地过程中,相关人员应该要明确合同中的条款,从而保障自身的权益与义务,同时还应该要借助法律,来规范相关的合同条款,使合同条款能够收到法律地保护。

(四)合同契约履行风险的分析

在履行过程中,会出现两种情况引发合同风险,分别是不履行合同所规范的义务或者是履行不当。合同履行并非是不可抗力,所以当遇到这种不履行合同条款或者是履行不当的情况下应该要采取终止合同的方式或者是合同终止,然后通过相关的法律法规来进行自身合法权益,同时可以双方谈判来解决合同履行中所产生的问题。

还有就是会存在着合同变更的情况,当合同变更那么就导致了相关的合同主体的的利益与责任或者是合同主体都会产生变化,如果在进行变更的过程中不能够有效的控制好变更内容以及变更主体的合法性,那么就會导致法律风险地发生。

三、加强公司合同管理法律风险控制的有效措施

(一)完善公司合同管理系统

要做好合同管理工作,就应该要有比较完善的管理系统作为指导。提高合同法律风险的控制水平,就应该要使合同管理遵守相应的法律法规才能够确保合同的合法性以及合理性,从而降低合同法律风险发生的几率,工作人员应该要完善合同管理的流程以及控制制度,从而使合同管理能够得到法律法规的知道,在签订合同的过程中,还应该要加强对于相关法律法规的了解,从而使法律法规能够保障公司的合法权益。

(二)创新合同管理方式

公司的合同具有时效性,并且不同时期所签订的合同也有所不同,当前我国的社会不断的进步,传统的合同管理方式已经不足以确保合同的合法性以及安全性,所以在进行合同管理的过程中,相关的工作人员要结合公司发展环境以及自身的情况在当前国家法律法规的基础上创新合同管理方式,提高公司合同法律风险控制能力,从而保障公司的合法利益能够得到有效的维护。

四、小结

公司使我国市场经济发展的重要主体,为了能够确保公司能够顺利的运行和发展,应该要加强公司内部的合同管理水平,使公司的合法利益受到保护。在进行公司合同签订的过程中最容易出现的就是法律风险,所以应该要健全相关的管理制度,并且结合当前的法律法规创新管理方法,从而降低合同法律风险所带来的影响。

参考文献:

[1]阮健.企业合同管理法律风险识别及其预防对策[J].现代国企研究,2017(20):48.

[2]贺珏.基于内部控制下的房地产公司合同管理方法研究[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2017(01):23-24.