如何做好事业单位人力资源信息化建设分析

杨舒婷

[摘 要]对于事业单位相关工作的开展来说，是否具备一个良好的人力资源是非常重要的影响因素。而在当前信息化时代下，人力资源管理工作开展中，引入信息化的管理理念和机制，这是提升人力资源管理工作开展水平，促使事业单位经营管理水平得到提升的必要举措。本文就分析和探讨了事业单位人力资源信息化建设工作开展的相关问题，以期抛砖引玉，为相关工作的开展提供一些可行的借鉴经验。

[关键词]事业单位;人力资源;信息化建设

[中图分类号]D630.3 [文献标识码]A

1 引言

人力资源管理工作是事业单位管理工作的重要构成，引入信息化的管理机制和手段，能够促使人力资源管理工作的开展更加规范、科学、高效。我们应该正确看待信息化管理为人力资源管理工作所带来的多方面影响，并结合事业单位具体的人力资源情况，做好合理的优化和改进，让信息化技术的应用发挥更好的价值。

2 事业单位人力资源信息化建设的基本分析

人力资源信息化管理是当前事业单位人力资源管理工作的一个重要的探究方向，同時也是事业单位内部经营管理工作开展的一个新的模式和热点。通过应用信息化管理模式，能够对于人力资源管理工作中的人才培训、福利待遇、绩效考核、招聘等多方面活动的开展给予更好的支持，是管理工作开展的重要依据和基础。通过应用信息化的管理模式，可以促使人力资源管理成本得到有效的降低。信息化管理模式下，人力资源管理工作的开展当中，很多重复性、机械性的操作，都可以通过信息化的方式自动地进行完成，这样可以让人力资源工作中相关工作人员的精力得到有效的释放，整体工作效率得到了提升的同时，也降低了工作成本。人力资源工作相对繁琐，利用信息化的工作方式，这样能减少操作中不规范的问题，这也从另一个层面提升了人力资源工作的开展质量。与此同时，通过利用信息化管理方式来展开相关管理工作，这样人力资源信息的利用效率得到了有效的提升。人力资源信息量较大，利用信息化管理的方式，对于信息有所需求的人员可以快捷地进行数据信息的获取，这样相关工作的开展可以更加顺利，并且事业单位内部不同部门之间的业务协作效率也可以得到有效的提升。在具体考核、薪酬等管理工作开展中，利用信息化管理方式，可以实现多方面工作的有效衔接，这样人力资源管理人员能够更加规范地进行操作，这也是提升人力资源管理水平的一个必要的举措。另外，人力资源管理工作开展中，利用信息化的管理方式来获取和分析相关数据信息，这样为管理决策的制定提供了更加全面的依据和参照，这对于提升事业单位内部经营管理水平来说也是非常有益的。

3 人力资源信息化管理工作开展的思路

第一，给予人力资源信息化管理工作以充分的支持和重视。现阶段事业单位人力资源管理工作开展的过程中，信息化管理还存在一些问题需要我们进行深度的思考和有效的应对处理。在当前信息化背景下，人力资源管理工作在具体开展的过程当中，应该对信息化管理技术应用所带来的积极意义进行全方位的认同，并且给予其相关工作开展提供良好的空间环境。信息化技术在实际应用的过程当中，需要大量的人力、物力和财力方面的投入，如果思想认识方面不足，那么就很容易导致投入方面受到影响，进而造成基础设施不完善等相关问题，这是限制信息化技术优势得到发挥的一个重要的因素。而与此同时，信息化管理在具体落实和推进的过程当中，也需要全员进行参与和配合。只有提升了整体思想意识的重视程度，真正地发现和认同信息化管理工作所带来的正面意义，这样相关工作的开展才能具备一个良好的执行思想基础保障，这是有利于信息化建设开展的。

第二，从信息化建设的角度入手对于人力资源管理工作的开展机制进行合理的调整。为了更好地对信息化管理的特点和需求进行适应，人力资源管理工作在开展的过程当中，应合理调整和改进工作机制，继而更好地对于信息化管理的各方面需求进行适应，这样信息化管理的优势才能得到更好的提升和展现。在具体人力资源方面工作的开展上，我们需要做好相关流程方面的改进，并围绕人力资源工作的业务情况，做好针对性的调整，让业务流程更加精简，同时也能够充分地利用信息化的方式进行管理和控制。通过利用信息化技术，为人力资源构建一个管理一体化、资源数字化、服务网络化的数据中心，实现数据安全传输、充分共享，为社会提供多维的、一体化的信息服务。另外，针对于人力资源管理工作的开展特点，我们也需要结合事业单位工作业务的实际需求，对于其中的一些工作标准和规范进行明确，这样才能让信息化管理工作的特点和优势得到更加充分的展现，提升信息化建设的应用深度和覆盖效果。

第三，采取标准化管理的策略和手段。标准化和规范化管理，这是信息化管理模式下的一个重要的探究内容。在人力资源管理工作开展的过程中，我们应该从标准化的角度，对于当前的工作内容进行梳理，实现统一化的控制。例如，对于人事档案的管理上，其档案的内容较为复杂，并且不同档案的接收是来自于不同部门的，这就很容易造成数据信息不统一的情况，这对于档案资源的利用效率会产生一定的影响。结合这方面情况，我们在信息化的管理过程当中，应该对于其相关的内容、格式等进行规范的控制，引入统一的标准，严格依据相关标准来进行数据的录入等，这样信息数据就能够变得更加规范。后续人事档案信息资料的利用上，也能够减少其中出现的各方面数据不兼容的情况，对信息资源的利用效率提升来说具有十分重要的意义和作用。随着事业单位各项业务活动的开展和改革，人力资源管理工作中，其必将产生更多、更复杂的信息。在信息化管理的过程当中，我们需要不断地利用信息技术的优势和特点，将标准化管理进行更好的贯彻和实现，这样才能实现更加规范的管理和控制，人力资源管理工作的开展效率和质量也能够得到更好的提升和发展。

第四，做好队伍建设工作。对于人力资源信息化建设工作的开展来说，其对于人员队伍方面也有一定的要求。我们需要依据事业单位人力资源管理工作的特点和信息化管理技术应用的多方面要求，对于相关的复合型专业人才进行积极的引进。从内部的角度来说，也应该增加相关培训，让在岗人员具备良好的信息技术的操作能力，同时对于现代化人力资源管理工作的各项管理技能进行掌握。只有做好队伍建设工作，这样相关工作的开展才能具备一个良好的基础和依据。另外，在队伍建设工作的开展中，我们也应该重视对人员队伍工作积极性和学习主动性的提升。随着时代的发展和进步，信息技术也是一直在不断发展的过程当中的。很多信息技术的应用一直在不断变化，人力资源管理队伍应该具备一定的学习能力，能够对于新技术、新设备的应用进行更好的掌握，这样才能更好地发挥信息化管理的作用和价值，保持工作水平。

4 结语

总的来说，事业单位人力资源管理工作的开展，应该对于信息化管理的思路和方式进行深入的研究和探索。围绕事业单位人力资源工作的特点，发挥信息化管理的优势和价值，提升人力资源管理工作的开展水平， 满足新时期事业单位发展中对于人力资源方面的诸多需求。本文从几个不同的方面，对于事业单位人力资源管理工作开展中信息化建设的相关问题进行了分析和思考。而由于篇幅有限，其中还存在一些遗漏。在实际工作的开展中，我们应该进行不断的研究和探索，这样事业单位人力资源信息化建设工作的开展，才能更好地适应新时代的诸多需求，保持良好的工作水平和效能。

[参考文献]

[1] 安媛媛.事业单位人力资源管理信息化建设的思考[J].知识经济，2017（03）.

[2] 朱晓丽.事业单位人力资源管理信息化建设研究[J].消费导刊，2018（15）.

[3] 陈琍.关于事业单位人力资源管理信息化建设的思考[J].新商务周刊，2018（07）.

[4] 郭保红，靳小玉.增强建设事业单位人力资源管理信息化的必要性[J].人力资源管理，2017（06）.

[5] 宋楠.事业单位人力资源管理信息化建设研究[J]. 中共银川市委党校学报，2015（04）.

[6] 赵玄枝.浅谈事业单位人力资源管理信息化过程中的问题及策略[J].中国集体经济，2014（27）.