大数据时代企业管理会计面临的挑战与解决对策
2019-11-04肖书芹
肖书芹
[摘 要]随着社会信息化的快速发展,近年来我国的企业管理正在经历着一个较快的发展过程,尤其是企业管理会计职能显得越来越突出。在企业的管理过程中会计发挥着极为重要的作用,信息化时代的今天大数据正影响着千千万万的企业。而关于这一方面的企业管理,我国的发展显然还跟不上其本身所在行业的发展速度,导致许多企业的发展跟不上时代的情况。因此,如何能在大数据时代的今天保持企业管理的稳定发展就显得尤为重要,本文就以之为论题,对此略作探讨。
[关键词]大数据时代;企业管理会计;挑战;解决对策
[中图分类号]F275.2 [文献标识码]A
在关于企业的各种数据处理和财务处理中,会计发挥着不可替代的关键性作用。传统的会计管理工作方式往往需要动用大量的人力和物力资源,而且工作效率也不高。在信息化时代的今天,关于企业的管理也迎来了变革和创新,其中最重要的就是大数据时代的来临,其确立大大方便了企业的监督与管理问题,对企业的发展有着重大的影响。
1 大数据时代企业管理会计的必要性及其主要作用
传统的企业管理方式已经远远不能胜任当今快速发展的社会,同时也无法提高企业的运转效率,增强企业的竞争力。因此,引入现代化的管理方式在企业的现代化发展中就显得异常重要。大数据时代企业管理会计的诞生便是其中的典型代表。其优点有很多,相比传统的企业管理方式,其能有效地提高企业的管理工作效率、提高企业的前瞻性和预见性以及企业的运营效率,从而提高企业的竞争力。
大数据时代企业管理会计在企业管理中应用的必要性是显而易见的。首先,其解决了以往企业管理人员在企业管理和监督中出现的诸多问题,例如企业各部门之间沟通不及时、在具体的管理过程中出现问题时无法做到及时处理等,通过利用数据化的信息技术手段就可以很好地解决这一问题。其次,大数据时代企业管理会计还能降低企业对管理的投资成本,从而提高企业的运营效率和竞争力。以往企业在进行数據处理和公司管理过程中往往需要动用大量的人力和物力,首先,各个管理部门之间的分工以及合作,需要他们能够做到及时沟通和交流,以便在工作过程中出现任何问题都能得到及时处理。其次,对每个公司项目而言,都需要企业的管理层调动各个部门进行处理,既费时又费力。同时企业也必须投入相应的资金进行扶持,现在通过大数据时代企业管理会计的工作,各大企业再也无需在前期投入大量的时间和成本,从而大大提高了工作的效率。最后,在对企业的数据和各大项目进行管理时,往往需要企业各大管理部门共同协调配合,以往没有现代化网络和大数据的情况下都是专门人员负责监督和管理,浪费时间又浪费人力资源成本,所以工作效率往往不高,而且容易出差错。现在通过大数据时代企业管理会计的管理以及监督可以实现公司各大部门的直接联系,在企业运行和管理方面遇到任何问题都可以在第一时间得到处理,省去了大量时间和人力的成本,而且也大大简化了其过程,提高了工作效率。
大数据时代企业管理会计在企业管理中的主要作用包括:
第一,有利于提高企业对市场的把握以及企业的前瞻性和预见性。大数据时代的来临对企业的发展极其重要,能够顺应这个时代发展的企业必将在这个时代异军突起,成为整个行业的佼佼者,而不能适应现代化发展潮流的企业注定被时代所淘汰。大数据对企业来讲最大的改变就是提高了企业对市场的把握,进而提高企业的前瞻性和预见性,使企业能够及时把握时代的动向,因时而动,随时改变企业的发展策略,做到顺势而为。大数据时代一切都是在网络上完成,一切数据也都可以在网络上看到。例如,智能手机的普及使人们的上网变得更加方便,现在中国人基本人人每天都在上网,而且都是在用手机上网。在手机上大量的数据被记录和传播,一则小小的新闻通过微博这个强大的舆论工具,在几分钟的时间内就能传播到世界的各个角落,在十年以前是根本连想都不敢想的事情。信息传播速度加快也因此导致人们对泛滥信息过滤速度加快。比如,一个流行的网络用语可能在一个月前还红遍大江南北,甚至每个中国人都在热议,但是一个月后人们又有了新的话题、新的网络词汇,一个月前的已经过时而被淘汰掉了。这样一个时代也给企业的发展带来了新的生机与活力,一些名不见经传的小企业完全可以在大数据的浪潮中把握潮流的动态,通过对数据的分析敏锐地捕捉到新的市场讯息,然后在相应的网络上进行企业的营销与推广。例如,目前最流行的微博推广、微信推广等。
第二,有利于加强企业和客户之间的沟通与联系。通过对大数据的分析,企业可以准确地把握市场的动向,从而提高企业的前瞻性和预见性。同时,由于网络化的普及,企业与客户的沟通也变得越来越方便。在过去缺乏对市场和消费者行为的数据分析,因此在企业和客户之间进行交易时往往需要相关工作人员出面,既费时又费力,并且工作的效率也不高。同时,如果在后期消费者出现了对商品任何不满意的地方,与企业再次沟通也非常麻烦。这时大数据时代的便捷性便体现了出来,无论在何时何地,通过数据的联系和网络的普及,企业与客户之间都可以得到有效的沟通。
第三,有利于提升企业的运营效率。大数据时代企业管理会计最重要的工作内容就是通过对市场数据的分析,进而制定企业相应的发展战略。从这个意义上讲,大数据时代企业管理会计对一个企业的发展具有决定性的作用。如果大数据时代企业管理会计能够对当今时代的信息进行准确的把握,并且制定出合适的发展战略,企业必将走在时代前沿。
同时,在大数据的背景下,各种数据的搜集变得十分方便,使企业在制定发展战略时可以避免发生相应的错误,从而提高企业的工作效率和企业的运营效率。
2 大数据时代企业管理会计在企业管理中存在的主要问题
根据前文的分析,大数据时代企业管理在当今社会的企业管理中所发挥的作用是显而易见的。但是,在具体的实施过程中仍然出现一些问题,主要有以下几个方面。
第一,许多企业缺乏必要的大数据管理理念。现如今,各大中小企业的发展势头越来越快,我国大中型企业的竞争也在日趋白热化,竞争的激烈势必导致许多企业在管理与市场分析方面出现各种各样的问题。这个时候如果企业不能顺势而为、积极引入大数据的管理方式,则对企业的发展极其不利。但是许多企业仍然没有意识到这个问题的重要性,因此被时代的大势所淘汰。
第二,企业信息安全的监督和管理体制有待完善。关于信息的安全,由于大数据的入侵,个人和企业信息的泄露变得越来越容易,有些网络黑客通过技术就可以盗窃他人的网络信息,对一个公司来讲也是如此。
第三,技术方面的问题。我国大数据处理技术较世界其他发达国家而言较为落后,所以在具体的应用方面还有待完善和补充。各大企业的管理会计在具体的工作过程中往往要考虑到许多小的细节和步骤,在這每个小的细节和步骤中都需要先进技术的支持。因此,相关企业一定要对公司的技术开发加大投入力度,尤其注重大数据处理技术应用时细节方面的完善。
第四,大数据企业管理相关管理人员的培养问题。在具体的企业运转过程中,需要大量的优秀人才担当大数据企业管理方面的具体应用和管理工作,大量的岗位往往出现供不应求的情况。因此,许多企业对从事该职位人员的学历和素质往往不做太大要求,只需要有能力或者从事相关工作的经验即可,不利于日后企业的发展。
3 大数据时代企业管理会计的改进措施
第一,提高对企业管理会计的重视程度。在日新月异的今天,科学技术的发展也令人应接不暇,在企业管理方面尤其需要相关从业人员的创新性,做到与时俱进。首先,企业方面要高度重视大数据技术的发展,加大资金的投入。同时还应该主动学习西方发达国家的企业管理经验,促进自身管理体系的完善和发展。
第二,加强企业信息安全监管体系的完善。信息化时代的今天,网络安全成为每个企业在发展过程中必须考虑到的一个问题。尤其是随着现在大数据的发展,信息泄露的事件时有发生,所以为了保证企业的安全必须加强相关方面监管体系的完善。
第三,重视相关从业人员的培养。
第四,企业方面应该加大技术上的投资力度。
4 结语
大数据时代企业管理会计的发展是企业发展的大势所趋,相对于传统的企业管理而言有着许多突出的优点。相关企业要投入大量的资金进行技术发明的开发,同时加强相关技术人员的培养和体制上的完善,对其日后的发展起着重要的作用。
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