图书馆地方文献资源的整理策略研究

黄建琴

关键词：公共图书馆;地方文献资源;现状;整理策略

摘 要：文章研究了图书馆地方文献资源的范围及价值，并以丽江市图书馆为例，对其地方文献资源的整理现状进行了研究，分析了丽江市图书馆地方文献资源整理中存在的问题，提出了图书馆地方文献资源整理的优化策略，以期促进地方文献资源整理工作的开展。

中图分类号：G250文献标识码：A文章编号：1003-1588（2019）09-0100-02

1 图书馆地方文献资源的重要性

1.1 地方文献资源的特点

地方文献资源有其自身的特点，杜定友认为地方文献是指跟当地有关的所有资源，并将这些资源分为人物、出版、史科三大类。该观点得到了大部分学者的认同，但于乃义认为地方文献主要包括文物、图、书、资源等内容;骆伟认为地方文献是一种能够反映特定地区的一切自然现象和社会现象的活动记录，属于软文化的一种。笔者认为，地方文献不仅包括文献本身，还应将文献工作、社会责任纳入其中，使其充分反映当地的自然、经济、社会、人文状况，同时还能展示一个地区特有的历史沿革、风土人情，最终形成多样化的文献资源。

1.2 地方文献资源的作用

地方文献资源有着重要的作用，主要体现在以下三个方面：第一，具有很高的史料价值。地方文献资源作为不可再生资源，能够反映一个地区的历史发展状况，可以为今后地方经济、文化发展提供依据，因此具有很高的史料价值。比如：一个县的县志真实记录了当地的自然、经济、社会、文化、政治等方面的内容，数据资源较为完整、系统，且记录时间较长，对后人研究当地的发展有极大的帮助。因此，图书馆在对地方文献资源进行整理时，需要采用科学的方法，确保整理的有序性，发挥出地方文献资源应有的价值，更好地促进当地社会、经济、文化的发展。第二，传承和发展当地文化。非物质文化遗产是地方文献资源的重要组成部分，也是当地民俗文化的具体体现。图书馆管理人员在对地方文献资源进行整理时，需要深入基层，采访大量民间老艺人，形成文字、图片、声音等多种形式结合的资源，以便更好地传承民间技艺。第三，展现地方的艺术特色。大部分地方文献资源有着较高的艺术价值，且艺术形式多样，如书法艺术、绘画艺术、戏曲艺术、民歌艺术等，能够充分展现当地的艺术特色，同时也可以丰富地方群众的精神文化生活。图书馆管理人员要做好相应的整理工作，更完整、系统地保存和传承这些艺术形式，促进地方文化的繁荣。

2 丽江市图书馆地方文献资源整理现状

本研究以丽江市图书馆为例，对图书馆地方文献资源整理情况进行了分析，依照上述情况确定当前我国图书馆地方文献资源整理过程中存在的问题并进行了相应调整，以实现整理效益的最大化，从根本上改善地方文献资源的利用效果。

2.1 基础情况

丽江市图书馆对地方文献资源较为重视，在建设过程中对地方文献进行了相应的构建和完善，形成了专业地方文献阅览室，为用户提供多元化的资源体系，实现了地方文献资源的全面采集。调查数据显示，丽江市图书馆地方文献资源包括本地地方志、地方年鉴、地方报刊和杂志等，涉及内容较为全面，其整体地方文献种类超过70余种，共有书籍约7，000册、文物约8，000件、古籍约2，000件。

丽江市图书馆在地方文献资源建设过程中非常注重文献的整理，从2009年开始就陆续对地方文献资源整理工作进行调整，形成了系统化、高效化的地方文献资源整理体系。丽江市图书馆依照地方文献资源整理要求组建了专业人才队伍实施古籍修复，并于2009年成立了古籍修复中心，专门对采集到的地方文献资源进行整理和保存，完成了包括杂志、古籍等在内的一万多件地方文献资源的整理任务，实现了地方文献资源整理工作的历史性突破。

2.2 存在的问题

丽江市图书馆拥有专业的工作团队，地方文献资源整理工作情况良好，但因受资源和环境的影响，还存在以下几个亟待解决的问题：①整理方式较为单一。公共图书馆地方文献资源整理工作非常复杂，需要针对不同的资源进行特殊处理，以保证地方文献资源整理的合理性、有效性和科学性。但是，丽江市图书馆在地方文献资源整理过程中基本上都是采取“采集—整理”的方式，缺乏有针对性的加工，导致地方文献资源的重复收集，影响了用户的使用体验。②缺乏整理需求分析。丽江市图书馆在地方文献资源整理过程中缺乏信息匹配，导致图书馆馆藏内容与地方文献资源整理存在一定的断层，用户在使用过程中根本无法依照自身需求快速、准确地获取所需的地方文献资源，在一定程度上影响了地方文献资源的整理效果。③缺乏联合整理建设。丽江市图书馆仅靠自身力量进行地方文献资源整理的难度较大，很容易受到人员、资金等的限制，导致地方文献资源整理效果大打折扣。丽江市图书馆因缺乏与其他图书馆的联合开发和整理，实际整理效果仍有待提升。

3 图书馆地方文献资源整理的优化策略

3.1 信息匹配，实现高效整理

丽江市图书馆在地方文献资源整理过程中要在信息技术的支持下做好地方文献资源的信息匹配，保障整理工作的针对性和社会价值。相关人员要与政府、新闻等部门加强联系，获取所需的文献资源信息和出版信息，形成有针对性的文献资源整理体系，保证用户能够获取有价值的资源;要深入社会，对丽江市地方文献情况进行调查，筛选有价值的地方文献资源并进行整理，以减少不必要的资源投入，获取真正有价值、有意义的地方文献资源;要积极与专家、学者联系和沟通，对他们了解到的地方文献资源情况进行分析，根据他们的建议开展文献资源采集工作，扩大地方文献资源采集的覆盖面。

3.2 拓展路径，实现整理升级

傳统地方文献资源整理工作主要依赖人工完成，效率较低。新时期，公共图书馆首先可以借助智能化平台检索地方文献资源信息，确定地方文献资源的基本情况，并对这些信息进行整理，初步形成地方文献资源框架。其次要对地方文献资源信息进行分类，将实际文献、古籍、期刊等与上述信息相匹配，实现地方文献资源的细化。再次要对地方文献资源进行专业分拣和二次文献开发，将工作人员的意见、专家意见等融入地方文献资源，对地方文献资源进行分类和归档，保证用户在使用过程中能够快速查找到所需的地方文献资源。最后要对地方文献资源进行信息联网，在纸质资源的基础上形成电子资源，拓展资源保存形式，全面提升地方文献资源的整理效益。

3.3 重视联合整理，确保高效整理

联合开发是提升公共图书馆地方文献资源整理效益的重要路径。联合开发不仅限于公共图书馆之间的地方文献资源整理和共享，还包括整理技术、整理设备等的共享和互补。例如，在历史文献资源整理过程中，丽江市图书馆因缺乏有经验的历史学家提供意见和建议，可以与云南省图书馆进行协同开发，借助云南省图书馆的历史学人才快速定位历史文献资源，减少不必要的资源投入;在网络平台建设中，丽江市地方文献资源整理工作可以将地方文献资源采集技术和整理技术与其他图书馆共享，以达到高效整理的效果。

3.4 资源支持，形成有力支撑

公共图书馆要加强与政府部门、社会各界的联系，寻求相关部门的资金支持，保证地方文献资源整理工作能够顺利开展。此外，公共图书馆还需要做好设备体系的优化，做好信息技术下的智能化采集平台建设，确保地方文献资源采集成为一项系统工作，并实现网络化采集与线下采集的完美结合，从根本上改善地方文献资源的整理效果。

4 结语

公共图书馆在地方文献资源整理过程中要做好地方文献资源的采集和分析工作，依照用户需求和地方文献资源的价值进行有针对性的采集和整理，保证地方文献整理工作的有效性和合理性。公共图书馆要重视联合整理，依托信息技术进行信息化整理，转变地方文献资源的整理模式，实现快速、高效整理，真正提升地方文献资源的整理效益和服务效益。

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（编校：崔 萌）