注重五项训练,提高学生传票翻打技能水平
2019-11-04张金菊
张金菊
传票翻打是全国职业院校会计技能竞赛、广东省会计技能竞赛一个重要项目。本文介绍了笔者在技能竞赛传票翻打项目训练中注重的五项训练:翻看训练是基础;指法训练是关键;正确姿势是保证;耐力、毅力训练是保障;心理素质训练是法宝。通过注重五项训练,笔者所在学校的选手在各级技能竞赛中取得了优异成绩。
一、关于传票翻打
传票翻打,也称为传票算,是指在经济核算过程中,对各种单据、发票或凭证进行汇总计算的一种方法。它可以为会计核算、财会分析、统计报表提供及时、准确、可靠的基础数字,是财经工作者必备的一项基本功。2011年教育部首次将“中职会计技能大赛”列入全国职业院校技能比赛项目。赛项包含三项内容,项目和分值分别是会计电算化(60%)、传票翻打(20%)、点钞(单指10%,多指10%),比赛是个人项目,每位选手必须在规定时间内完成三个项目,成绩为三个项目折算分的总分。从赛项的分值分布情况来看,要想在技能竞赛中取得好成绩,传票翻打是一个不容忽视项目。广东省紧随国赛的步伐,也将此项目列为广东省财经类比赛项目之一。
二、中职学校传票翻打训练现状分析
传票翻打作为会计专业学生的一项技能,全国各所财经专业的中职院校都开了该门课程,由于种种原因,技能训练没能采取有效的方法。笔者所任教的学校当时在传票翻打技能训练方面也存在这样的问题:
1.对传票翻打技能重视程度不高。根据课程设置要求,我校会计专业一直都有在一、二年级开设会计技能课程,每周有两节课时进行学习训练,项目包括了点钞、计算器翻打传票、珠算技能等。项目多,课时量严重不足,教师对传票翻打项目训练仅仅是采用学生用的常规计算器进行练习,对该项技能的考核也没有标准,重视程度不高。
2.翻打传票技能教师缺乏,技能训练由会计专业教师担任。由于没有经过专门的训练,教师对传票的翻看速度及拿捏传票本的方法都不熟练,而指法训练也都五花八门,姿势的把握没有一个度,其他方面的探究更是做得很少。
三、注重五项训练,提高技能水平
从2011年起,传票翻打纳入全国职业院校技能竞赛项目,使得各中职学校加强了技能的训练重视。笔者作为技能竞赛的辅导教师,对传票翻打技能训练的方式、方法进行了深入研究,并探索出一套比较有效的“注重五项训练”训练方法,通过此种训练方法,我校选手在顺德区的选拔赛、广东省省赛以及全国职业院校会计技能大赛中均取得了很好的成绩。
(一)翻看训练是基础
传票翻打,顾名思义,就要在“翻”和“打”做功夫。翻的要领掌握与否,关系到录入的速度。在训练过程中,做传票翻看训练,提高训练效率,主要做好以下三个方面:
1.整理传票
要进行传票翻打,首要任务是整理传票,传票码本整理质量的好坏,将影响传票翻打速度。整理传票要做到“一墩二开三固定”。具体就是:
一墩,即先墩齐。拿到传票码本时,检查没有错页、缺页、重页后,双手拿起传票,侧立于桌面,横向、竖向分别墩齐。
二开,即其次是开扇。开扇时,左手捏住传票码本的左上角,右手对传票码本的右下角边缘顺时针方向捻动,整理成扇形的幅度不宜过大,一般以20度左右比较合适,以便提高翻页速度。
三固定,即最后是固定传票码本。开好扇形后,在传票的左上方的边角位置夹上一个铁夹子以固定传票,防止错乱。亦可根据个人习惯在传票的最后一页夹上小铁夹子,在翻完第100页时,方便回过头来翻页。
2.传票翻页
翻页练习是传票翻打的基础,只有左手能够准确、连贯、快速地翻开传票每一页,才能快速进行传票翻打运算。学生再训练的过程中需要掌握两个要领:(1)翻页动作要领。左手小指、无名指和中指按住传票的左下端,左手大拇指逐页翻起传票,并交给食指夹住,尽量一手翻完100页,中间不断页。(2)调整翻页幅度。翻页幅度不宜太高,角度适宜,以能够看见所要打的该行数字为准。国赛传票与平時训练的传票样式一致,每页有五行数字,如果需要打第三行,那么翻页的高度就以看见第三行数字为准;若下一组打第一行,相应地就把页面高度稍微提升一些,保证看清第一行数字。在整个训练过程中,学生要做到适时调整翻页幅度。
翻页训练方式可以是盲翻也可以是看翻,在我们训练过程中,采取看翻的形式,比如翻看第4行,我们的口令是“翻看第4行,预备……开始……”,选手从第一页翻起并且要看完第4行的数字。经过两个月每天10分钟训练后,用时最快的达43秒,最慢也是58秒。
3.翻看打协调
“先翻一步,眼比手快,手脑并用,看比按快”这是传票翻看打的一大技巧。具体操作为:(1)眼、脑、手协调。左手翻开传票时,眼睛应迅速看完上面的数字,大脑同步记住数字,右手连续不断地将此行数字敲入计算器。在敲到小数点时,就开始往下一页翻,确保右手未打完当页数时,左手已经翻到下一页,保持动作流畅。(2)左右手协。左手翻传票时,右手直接将传票上的数字敲入计算器。在训练的过程中,选手协调方面都能够做比较好,成绩提高也比较快,每周上升空间为5~15分,甚至多达一组20分,效果还是很不错的。
(二)指法训练是关键
在指法训练过程中,正确的指法练习是提升传票输入速度和准确率的关键,养成良好的指法对以后各阶段大幅度提速极为重要。刚开始学的时候,很多学生都是喜欢“一指弹”,一个手指控制整个小键盘,这种一指弹对录入数字的速度提高是很不利的,而且以后要改用多指法也很困难,所以,起步时的指法训练很关键。而指法训练的最终目标要做到“盲打”,不看键盘,也不看终端界面。因此,在训练时我们要求做到:
(1)各手指各司其职,不能混淆。各手指要放在基本键上,输入数字时,每个手指只负责相应的几个键,不要混淆。“Num Lock”“7”“4”“1”这四个键由右手食指负责;“/”“8”“5”“2”这四个键由右手中指负责;“*”“9”“6”“3”“.”这五个键由右手无名指负责;“-”“+”“Enter”这三个键由右手尾指负责;“0”键由右手大拇指负责。一开始训练就要严格要求自己,否则一旦养成错误指法的习惯,以后再想纠正就很困难了。然而,开始训练时可能会有一些手指不好控制,有点别扭,比如无名指、小指,但只要坚持几天,慢慢习惯了,后面就可以得到比较好的效果。
(2)找准基位键。“4”“5”“6”为基键位。输入时,手掌上下浮动带动手指敲击键位,手指微贴键盘有节奏的敲击,指尖抬起幅度1厘米以内,幅度不要过大,击完后立即收回,停留在基准键上。幅度较大的击键与恢复都需要较长时间,也影响输入速度。当然,击键也不能太轻,太轻了会导致击键不到位,反而会使输入数据的错误率升高。
(3)手腕要平直,手指弯曲自然,并处于放松状态。击键只限于手指指尖部位,身体其他部分不要接触工作台或键盘。在进行键盘操作时,主要的用力部分是指关节,而不是手腕,这是初学时的基本要求。待练习到较为熟练后,随着手指敏感度加强,再扩展到与手腕相结合。必须依靠手指和手腕的灵活运动,不能靠整个手臂的运动来打。
(4)击键速度要均匀。掌握好节奏,不要时快时慢甚至停顿,动作要有连贯性、不脱节。相比之下,正确的指法训练成绩提高快、而且不吃力。在多次的交流赛中,指导老师都讲到四指的训练方式比较合适,但事实说明,五指训练的成绩提升空间要大得多。我们的一名选手之前一直用四指,在成绩到达350分之后,要继续提高就很不容易了。在做多次尝试后,决定从四指调整为五指,最后在国赛选拔时错一组的情况下打出了367分的好成绩(如果全部正确为387分,与2011年国赛的最高分389分仅2分之差,国赛最高分选手是练了两到三年的,而我们的选手只训练了8个月)。
(三)正确姿势是保证
按照技能大赛中职组会计技能比赛规程规定,翻打传票项目时间为10分钟,比赛限时不限量。这就意味着每名选手在翻打传票时,要有一定的耐力和意志力,10分钟看似短暂,但要一直保持比较快和均匀的速度,并不是每个人都能做到。特别是选手姿势的正确与否,将从速度、耐力方面影响翻打传票的进行,进而影响成绩。要有正确的姿势一般来说要做到以下两个方面:
1.坐姿端正。坐姿很重要,这是翻打训练的基本功之一。在训练时,除了手指轻放在基本键上,身体其它部位不要靠在键盘边框或桌子上。正确的坐姿是为了保持良好的状态,能使操作者肌肉放松,活动自如,动作协调,减轻劳动强度,有利于输入数字的准确性和速度。一般来说,操作者的正确坐姿是双腿自然放平,身体稍微往前倾斜45度,左手负责传票翻页,右手自然放在数字键区。
2.物品摆放位置合适。传票翻打包含的工具有传票码本、小夹子、小键盘、显示屏这四样。小夹子用来固定传票码本,具体位置不再重述;传票码本一般是放在键盘的左边,键盘的位置一般来说离操作者的身体20厘米的距离为宜,根据个人的身材实际情况调整,放于敲击键盘感觉最舒适的地方;显示屏摆放在键盘后面眼睛正视的位置。位置放好后,不要随便移动,以免影响翻打速度。
(四)耐力、毅力训练是保障
同其他各種知识、技能的获取一样,传票翻打技能不是一朝一夕就能练好的。要真正练好技能,没什么捷径可走,重要的还是刻苦练习,鉴于比赛是用时10分钟,那么在训练的过程中,时间要延长至15分钟或者是20分钟。此外,还要做到持之以恒,坚持就是胜利,每天至少要保证一小时的训练时间。切记“学习如逆水行舟,不进则退”,只有付出长期的努力,日积月累,才会有好的结果。总之,要练好传票技能,就要做到“勤学苦练、持之以恒”。
(五)心理素质训练是法宝
做好竞赛选手的技能训练,除了常规的训练之外,选手心理素质训练也不容忽视。纵观这三年全国职业院校中职会计技能大赛传票翻打项目的比赛,比赛时,各级领导坐在传票翻打的现场观看比赛情况。面对众多的领导和裁判,选手紧张是正常的,加之有144名选手共同比赛,敲击键盘的声音非常的吵杂,要是不能按照自己的节奏去打,势必在这个项目拿不了好成绩。2011年广东队的一名选手就因为心理紧张加上声音大压不住节奏,导致在传票项目失手,也最终导致丢失了一枚金牌。2012年的赛场上也有一名选手因为紧张,打错了页面,此项没有成绩。因此,在平时的训练中,选手的心理素质训练很重要。心理素质训练除了心理医生或教师的辅导外,一个很重要的方法就是“抗干扰”训练法。在国赛集训时,为了提高学生的心理素质和抗干扰能力,每天中午选手集中到学校学生饭堂进行为时10~20分钟的训练,并登记好每天的训练成绩。刚开始时,由于受饭堂吵杂声音的困扰,四名选手第一次的成绩都比平时成绩低20~60分;经过一周的抗干扰训练之后,四名选手翻打水平基本与平时持平;两周过后,选手不再受干扰,还能在众人的激励下,成绩有5~10分的提高。由于坚持实行抗干扰训练,参加国赛时,广东代表队的选手们都能够做到从容不迫,传票翻打成绩都比较理想。此后的区赛、市赛、省赛,指导老师都会在赛前让学生进行抗干扰训练,可以是饭堂、校道,或者是到技能课上课的班级进行比拼,达到提高选手心理素质的效果。指导老师一直坚持的这种抗干扰训练,使得选手们在大赛小赛中都取得了不错的成绩。
四、成效
事实证明,只有选择那些比较合适的、适度的训练方法,才能有助于技能的提高,选手们才能在激烈的角逐中制胜。基于以上五项训练,我校会计电算化项目的选手在技能竞赛中取得优异的成绩:2011-2013年教育部举办的全国职业院校会计技能大赛中,我校连续三年参加国赛摘金夺银,是广东省内中职学校中唯一一所能够连续三年参加国赛的学校。2016年,三名学生参加省赛,取得两金一银的成绩;2017年,两名学生参加省赛都获得一等奖;而2018年,三名学生参加省赛更是取得全省前三名,全部获得一等奖。截至2018年,我校参赛选手已经在广东省财经技能大赛项目中取得了九连冠的好成绩。
技能竞赛不是为了比赛而比赛,而是要将在训练过程中总结出来的各种有效的经验、方法运用到平时教学实践中,以赛促教,以赛强技能,提高学生动手能力、协调能力,培养竞争意识,开发学生智力和增加学习兴趣,进而借助技能培训这个载体,全面提高中等职业学生综合学习的能力为最终目的。
责任编辑 何丽华