网络条件下地铁物资信息化管理探究

邓娅

【摘要】近年来，在地铁物资管理方面，已经开始实现信息化管理，这主要得益于网络条件的不断发展，互联网技术逐渐成熟，有效的促进了城市地铁物资的管理。本文对信息化管理下的地铁物资管理进行了阐述，并对地铁物资信息化管理的重要意义进行了讨论，并针对网络条件下的地铁物资信息化管理提出了相关的建议。

【关键词】地铁物资 信息化管理 网络条件

1信息化条件下的地铁物资管理信息化概述

1.1物资采购合同实现信息化管理

近年来，现代企业在物资管理方面，都开始引用各种数字化手段，在在物资采购合同的管理工作中，企业开始建立起现代信息化平台，该平台不仅能够实现相关物资采购的集中管理，还能够在平台中建立相关的物资采购合同管理系统，以此加强企业物资采购合同的管理。就现阶段地铁物资管理中的数据而言，地铁物资采购合同开始呈现出数字化管理的趋势，该种管理手段不僅能够及时了解市场的供需情况，还能够对市场反馈得到的数据进行及时的分析和处理，并得出对地铁物资采购合同管理的有效的数据。如此，不仅能够实现物资采购合同管理的高效运行，还能够帮助地铁企业实现低成本运营，达到提升企业经济效益的目的。

1.2建立起统一的信息化物资管理制度

通过制定出和信息化相匹配的制度规则以及其维护的方式，从而对信息化管理的整个过程，可以在第一时间发展物资信息化的管理在运行当中出现的问题并且进行及时的改正，最终提升物资信息的规范性以及数据分析的有效性。

1.3具有带头作用

地铁物资的信息化管理，不仅能够实现数据之间的有效传输，还能够在加强物资管理的同时，实现数据透明化，以此帮助企业中相关的部门进行数据上的联系，并实现有效沟通，物资信息化管理能够有效的提升企业管理效率，并不断加强企业各部门之间的联系，为各部门起到了很好的示范性带头作用。

2地铁物资管理信息化的意义

地铁正式运行过程中，涉及到的物资是非常多的，地铁物质不仅包括运行机车的管理，还包括地铁运行过程中涉及到的相关通信技术，除此之外，现代地铁技术正在不断发展，越来越的新型技术开始应用到地铁运营过程中，这导致地铁物资在运输和管理的过程中都会增加工作量，甚至在地铁物资的采购、保管、验收环节都会增加任务量，一旦出现疏漏，就会产生严重问题，只有信息化管理，才能够对以上的各种信息进行及时有效的管理，并集中的分析。

在物资管理上运用到新型信息技术，利用创建地铁物资信息化管理的平台，完成物资仓储、物资采购以及物资发放等过程中信息数据的分享，对这些信息做出科学的监控和运用，实时把控购买的要求以及仓库的库存，加速信息的传达，让地铁物资管理更具备实时性，提升地铁物资管理内容的效率与效果。因此，运用网络技术以及现代信息技术所搭建的地铁物资信息化管理平台，可在很大程度上加大了地铁物资管理的标准。

3网络条件下的地铁物资管理信息系统的功能设计

资产管理系统在对地铁物资管理的各项阶段都运用了信息化处理的方法，它能够对采购需求以及仓库库存的信息做出快速申请，满足了对地铁物资整个工作的跟踪把控，为保证地铁单位能够正常运行，则必须运用到网络技术以及信息技术，改善与提升资产管理系统的功能，有效的完成地铁物资管网络化和信息化。网络条件下地铁物资管理信息系统具备下面几个功能：

3.1物资采购管理功能

目前社会电子商务技术快速进步，同时也改变了地铁单位物资购买的形式，在地铁物资购买的过程中，电子购物的方法已经被逐渐的采用。电子购买的手段可改善购买地铁物资的步骤，减少在地铁物资上的开销，有效的增加地铁物资购买时的效率，大大节省了采购地铁物资的时间。此外，地铁物资管理部门还可运用这个系统中的网络来了解实时的物资价格信息以及市场物资资源信息。

3.2供应商的管理功能

地铁物资管理部门能够通过信息化手段将与其具有合作关系的供应商加入到自己的管理系统之中，供应商与地铁物资部门之间能够在相应的信息化平台中进行有关的事物商议，比如协商货物的价格，或者是针对货物的售后问题进行讨论，这些沟通都是十分必须的。地铁物资管理部门与供应商之间能够实现有效的交流，并在此基础上不断实现物质上的优惠，提升地铁物资单位的经济效益。

3.3物资需求方案管理功能

物质需求部门可通过系统来提交物质购买方案的申请，地铁物资管理也可通过系统对物资购买申请方案做出快速、准确的批准以及审查，得到批准之后便可进入物资购买的阶段，大大的提升了申请物资购买审查和批准的时间。

3.4物资目录管理功能

地铁物资目录中的数据是地铁物资管理信息系统当中的十分重要的数据，它要求保障数据的完整性以及时效性，因此地铁物资的管理部门必须要按照物资发放以及采购的状况对物资目录做出迅速的更改。

3.5仓库储存的管理功能

地铁物资管理部门应当把仓库所存放的物资数量、名称、金额以及规格型号等各类信息收录到系统当中，方便物资的管理人员能够对地铁物资的库存信息以及基本信息做出迅速的了解，使得地铁物资的发放以及采购的信息数据更为科学。

3.6合同管理功能

在地铁物资运输、保管、采购、发放、验收各环节之中，会有很多单据以及购买合同，地铁物资管理部门应当把这类单据、合同等文字信息收录到系统当中，让管理人员能够快速地查找合同履约以及执行的情况，它对合同的执行力度存在监管的效果。

3.7废旧物资回收管理功能

地铁物资管理部门把即将淘汰的物资的整理后收录系统当中，统一处理即将淘汰的物资。利用这个系统，能够让物资管理人员迅速掌握各个部门废旧物资的情况，以便更好的将废旧物资进行拍卖与回收。

结束语： 随着网络条件的不断发展，越来越多的网络技术开始被应用到地铁物资管理系统之中，地铁物资信息化管理不仅能够将地铁物资中涉及到的各种信息进行集中整理和分析，还能够将其进行科学的保存。如此，不仅减轻了地铁物资管理工作人员的工作量，也使得地铁物资管理工作更加趋向于高效化与科学化，可见，网络条件下的地铁物资信息化管理有效的提升了地铁物资管理的水准，并促进了地铁物资管理的信息化发展进程。

参考文献：

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