对新时期办公室行政事务管理的相关思考

陆健健

摘要：随着我国改革开放的飞速发展、经济体制改革的不断深化，地铁运营公司作为国营单位也要进行相应的改革，而办公室行政事务管理工作是地铁运营公司的核心工作，在日常办理业务的过程中要勇于创新，在传统的办公室行政事务管理工作上做出更新与调整，更加高效地实施管理工作，下文将重点阐述新时期办公室行政事务管理的策略。

关键词：办公室;行政事务;行政管理

1.办公室行政事务管理的概述与职能

办公室行政事务管理工作作为综合类的工作管理，在地铁运营公司工作运转中起到了非常重要的作用，其工作具有一定的服务特性，工作方式和能力影响着该地铁运营公司运转工作的效率。综合类工作管理工作量大且繁复，几乎涉及地铁运营公司所有的部门工作，在工作中不仅仅要将本部门的工作做好，还要与地铁运营公司内多个部门进行联系，切实保证公司能够高效率地运行。

办公室行政事务管理可以称为领导的后盾，承担着为地铁运营公司出谋划策的作用。在公司领导具体下达指令之前，办公室行政事务管理相关人员要提前了解具体的情况，并对情况进行分析总结，做好相关的调研工作，为领导决策做出全面的准备。在公司领导下达指令后，办公室行政事务管理人员要及时将决策进行传达，积极将之贯彻，切实保证指令的完成，因此，在一定角度上，办公室行政事务管理相关工作人员可以称为地铁运营公司的执行者。

2.新时期办公室行政事务管理工作的方针策略

2.1对办公室行政事务管理工作进行准备定位

在传统的办公室行政事务管理工作进行的过程中，总是存在定位不明确的现象，导致行政事务管理工作效率低下。随着改革开放不断深入，办公室行政事务管理工作人员要在传统的工作方式上做出更新调整，对地铁运营公司内行政事务管理工作进行更加准确的定位，切实保证工作能够顺利进行。

地铁运营公司要加大对办公室行政事务管理工作的投入，根据不同工作人员的能力安排不同的工作，切忌随意安排工作;要强化办公室行政事务的管理，更加重视办公室行政事务管理工作，定期检查办公室行政事务工作，并根据出现的问题对管理工作进行适当的调整;要针对具体的任务做到分工明细，保证办公室行政事务管理人员对工作有更加深刻的认识，积极配合同事间的工作。地铁运营公司运用这样的方式进行管理，能够有效提高办公室行政事务管理工作的效率。

2.2切实完善补充办公室行政事务管理制度

在过去的地铁运营办公室行政管理工作中，相关的管理制度存在一定的不足，使行政管理工作人员在办理事务的时候没有明确的制度依据，这样的情况很容易出现漏洞，不符合行政事务管理工作的理念。在新时期，地铁运营公司的办公室行政事务管理工作要更加科学合理，在办理事务的时候严格遵照相关制度、有理可据地进行。但是在实际的工作处理的过程中，办公室行政事务管理制度尚有一定的不足，相关人员要对其进行深入地挖掘，找出制度中的不足，并根据其他相关制度进行补充说明，对管理制度进行更新调整，切实保证办公室行政事务管理人员能够依“法”可循，严格依照制度办理事务。在对相关制度进行更新调整的过程中，可以向办公室行政事务管理人员寻求参考意见，根据他们工作的经验进行调整，相关人员还可以制定一定的奖惩措施，规范办公室行政事物管理工作人员的工作，督促相关人员提高处理工作的能力，切实提高办公室行政事务管理的效率。

2.3提高办公室行政事务管理人员工作能力

想要切实提高办公室事务管理工作的效率，首先要根据相关人员的素质能力进行分析，提高相关工作人员的办公素质，使工作人员能够形成一定的办公室行政管理工作体系，在体系中能够更加高效地完成相关工作的运行。在对办公室行政事务管理工作人员进行分析的过程中，要深度挖掘工作人员在工作中的不足，及时发现工作问题，并针对工作人员的问题进行进一步地培训，帮助工作人员改善身上的不足与欠缺，更加高效地为地铁运营公司办公室行政管理部门工作。在培训过程中，不仅仅要重视提高工作人员的专业素质，强化他们的管理能力，还要重视培训相关工作人员的实践人际交往能力，提高创新能力，为往后的管理工作打下坚实的基础。在提高办公室行政事务管理人员办公专业能力的基础上，公司还要重视培养管理工作人员的思想道德素养，培养工作人员的责任心，使工作人员能够更好地发挥岗位智能，培养爱岗敬业的精神。

2.4建立办公室行政事务管理相关系统

在新时代的背景下，我国信息技术融入了人们生活的方方面面，地铁运营公司也要緊跟时代的潮流，在传统的办公室行政事务管理系统上做出更新与调整，结合信息技术构建系统，为办公室行政事务管理工作提供更加方便快捷的平台，切实提高管理的效率。新时期的办公室行政事务管理要求地铁运营公司办公实现电子化，及时构建信息化的办公室行政事务管理系统，对办公室行政事务管理工作做好相关的整合调整，切实保证地铁运营公司各个单位在电子化系统的工作管理下能够正常运行。想要切实实现办公室行政事务管理信息化，要在技术方面给予充分的支持，为公司各个部门的工作顺利展开做好铺垫，在构建相关信息化系统的过程中，要重视网络安全的问题，防止不必要的问题出现。

结束语：

办公室行政事务管理是综合部门，对地铁运营公司的运转起到承上启下的重要作用，公司要重视该部门，积极对办公室行政事务管理工作进行更新调整，保证办公室行政事务管理能够构建信息化的系统，及时完善相关的管理工作制度，定期对办公室行政事务管理工作人员进行培训，为地铁运营公司的未来发展打下坚实的基础。

参考文献：

[1]朱中杰. 做好新时期办公室行政管理工作的思考[J]. 科学咨询（科技·管理），2019（9）：71-72.

[2]刘蕴璞. 做好新时期办公室行政管理工作的思考[J]. 现代商贸工业（03），2018（12）：68-69.