浅议医院档案管理与档案升级工作

王鹏

摘 要 近几年，随着经济不断发展，我国基础设施不断完善，尤其在医疗方面，国家政府相继出台了一系列惠民生的政策，对于医院内部，无论是设施、医护人员、管理人员、档案管理体系都在不断进步，完善。在医院档案管理方面，部分医院已经有一套相对完整的体系管理，但仍有部分医院需要规整升级。本文就当下医院现状进行分析及医院档案管理与档案升级的方法展开讨论。

关键词 医院档案 管理 升级 策略

中图分类号：R197文献标识码：A

0引言

医院作为城市基础建设之一，对于民众非常重要。近年来随着经济不断发展，生产力不断提高，医院设施不断完善，这是一个令人可喜的现象，尤其是在医院档案管理方面。医院档案管理本身是医院管理体系中重要的一环，在日常的医院运作过程中，医疗、教学、护理、科学研究、病人信息、后勤工作等都被记入医院档案，以文字，图表等形式清晰地展现在我们的眼前，详细地记录了医院每天的工作，对医院的经营与管理，发展起到了有效的参考作用。但近年来，对一些医院档案管理进行考核的过程中，发现了一些问题：管理人员观念落后，管理不到位;医院本身管理制度有缺陷等。医院档案管理应当有一套科学的管理体系。

1医院档案的管理现状

在近年调查的医院档案管理方面，我国医院档案管理现状仍需改进，主要有以下几个问题：管理人员观念落后，管理制度不完善和管理设备不到位。第一，部分医院的部分档案管理人员对自己的工作热情不高，认为其工作乏味无聊，每天的工作就是简单的抄写，摘录和规整，这种思想是错误的。在领导方面，医院领导不会安排一个专精管理人士去管理档案，也导致了管理人员观念落后，不善管理。第二，医院管理制度不完善，没有一套成熟完整的管理体系，管理制度中没有明确的内容，导致很多关于档案管理的问题模糊不清，也导致了医院档案管理水平底下，管理人员遇到问题无法决定或私自解决，加大了档案流失的风险;第三，医院档案管理设备不到位，许多医院只有一两个档案室，堆积了许多档案以及雜物，复印机往往也只有一两台，无法满足大量档案的调入调出，管理人员因为没有先进的设备，从而手动整理，摘抄，调入，既浪费时间精力，又加大了档案失误的概率。

2医院档案的管理方法

2.1完善档案管理制度

完善档案管理制度是做好医院档案管理工作的基础和根本任务。目前就一些医院管理档案制度不完善，制度不明确，无法真正起到管理的作用，给出以下几点建议：明确相关从业人员标准，不迟到不早退，对工作热情尽心;明确每一个管理人员的任务，各司其职，完善运作;明确管理工作中的细节问题，让管理人员遇到问题时“有制可依”。拥有一套科学完善的管理体系，才能将医院档案管理工作长久有效地运作下去。

2.2完备档案管理设施

就当下一部分医院来说，医院档案管理方面设备不完善是普遍存在的一个问题。有些医院往往只有一两个管理室，一台复印机和几台基础的计算机，设备不完备导致管理工作效率低下，管理人员只能靠计算机和双手整理收录档案，也间接导致管理人员工作热情不高。针对此现象，院方应当重视档案管理，引进先进的打印机，扫描仪，防磁柜等等，完备档案管理设备。

2.3提高管理人员意识

管理档案的是人，管理人员是管理档案工作的核心保障。针对医院档案管理人员工作意识淡薄，工作热情不高等现象，医院领导方面应该加大对他们的思想教育，引导他们的思想观念，让管理人员意识到自己工作的重要性。可以定期展开一些教育大会，引入一些医院档案的重要性的案例，教育管理人员应该重视管理工作;或者是引进专门的管理人才工作，才能更高效的完成管理工作;还可以适当地提高管理人员的工作，激发他们对工作的热情。

3医院档案的升级措施

3.1创新工作模式

医院传统的管理模式已经不能很好地适应现代经济飞速地发展，针对这一现象，我们需要改革。在医院档案管理方面，创新工作模式，采用“互联网+”的工作模式，将档案管理和互联网结合，通过机体扫描，远程控制，智能数据分析等方法管理档案，即高效快捷，又减少失误，还能激发管理人员工作的热情，挖掘出医院档案更大的价值，使之为医院的发展做出更大的贡献。

3.2采用科学方法

在医院档案升级方面，主要采用“分工”，“分期”科学有效地方法。分工指对管理人员工作分工明确，各司其职以便于更好更高效的工作;分期指对档案收录，调入和调出有明确的工作规划，一件件地完成，井然有序，高效高质。创新的工作模式再加上科学的工作方法，必定使医院档案管理工作更上一个台阶。

4结语

民生医疗事关重大，医院档案又与其息息相关。档案管理的好与否直接关系到医院的经营与运行。做好医院档案管理工作，挖掘档案最大的价值，必须提高管理人员的工作技能和思想意识，完善管理体制，使之成为一套科学有效地管理体系，还要配备完整的，先进的管理设备，让管理工作高效高质;创新“互联网+”的工作模式，采用科学的工作方法，合理利用档案信息，才能促进医院的经营与发展，以更好地为人民服务，更好地对人民负责。

参考文献

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[2] 任景兰.浅议当前医院人事档案管理工作出现的问题以及改进方法[J].人力资源管理，2018（01）：182-183.