基于“闭环管理”及“白+黑”全时段学习模式的现代学徒制研究
2019-10-30诸暨市职教中心金志宇
诸暨市职教中心 金志宇
2019年1月24日,国务院发布的《国家职业教育改革实施方案》中明确指出,“职业教育与普通教育是两种不同教育类型,具有同等重要地位”。其关键词是转型,即职业教育办学模式要从普通教育转向类型教育,其特征是办学格局要从一元走向双元或多元,社会价值要从单一需求走向整合的双重需求,逻辑工具要从单维思维走向辩证的多维思维。
“闭环管理”是从闭环控制引申而来的一个管理学概念。其最大特点是快速反馈,输出量以一定方式回到输入端,并对输入端施加控制影响的一种控制关系。与“闭环管理”相对应的是“开环管理”,它实质上是一种“放羊式管理”。我校从2014年开始尝试现代学徒制试点,经过几年时间的实践,发现“闭环管理”在现代学徒制中的重要性。
1 “开环管理”的弊端
1.1 管理形式上的开环导致“破窗效应”
计划做得再高大上,最后还得靠具体实践来落地。以前的做法是:学校派一位教师一起随学生下企业,或者定期巡逻检查,发现问题后层层上报,领导作出决定后再层层下达指令。这种方法效率低、时效性差,解决大问题时易失真,解决小问题时易不了了之。我们的学生在实习时,也有类似现象,当一个人犯了点小错,若马上要求其改正,估计不会再犯类似错误,其他人也不会模仿。但若无人指出错误,则可能犯更大的错误并且其他人也会看样学样,一扇破窗会变成无数破窗,从而进入恶性循环。这也就是心理学上的一种“破窗效应”。
1.2 管理主体上的开环影响双主体育人实效
双主体育人要求企业与学校共同参与教育,说起来容易,做起来难。部分学校借着现代学徒制的名头,把学生送到企业实习就不闻不问了。仍然是学校教学校的,企业做企业的。这便是断裂式的双主体育人,它看似双主体育人,实则单主体育人,甚至无主体育人。此时,从管理学上讲,便是“开环控制”。它必将导致教非所学,学非所用,最后以失败而告终。因此,需要改变这种断裂式的双主体育人,把开环变为闭环。
图1 现代学徒制“闭环管理”结构
2 基于“闭环管理”的“白+黑”全时段学习模式的现代学徒制
现代学徒制试点工作是一个系统工程,它是在学生一进校后,就开始实施的双主体育人过程,它有教育内涵与管理外延这2个方面的要求。内涵指的是要实现专业设置与产业需求、课程内容与职业标准、教学过程与生产过程这3个方面的无缝对接。外延是指学生到企业实习阶段时,在教学与管理过程中,需要做到“闭环管理”要求。
我们参照汽修专业的“汽车电控系统控制”,提出“现代学徒制‘闭环管理’结构”,如图1所示。在此模式中,各类考核考勤如同汽车中的传感器,负责收集信息,同时把信息通过APP或纸质稿送到学生/学徒、教师、师傅及领导小组等人员的手中。学生/学徒、教师、师傅及领导小组等人员相当于发动机控制单元。相关人员作出分析及判断后,决定如何完善教学教育的实施、如何管理和考核评价等,这相当于执行器。最后,通过教育教学的组织,具体落实到学生的实习过程中。实习效果到底怎样,我们采用了“白+黑”全时段学习模式来进行闭环反馈和控制。
白天实习与晚上自习相脱节是实习阶段的一个普遍现象,如何把它们有机地结合起来,利用软件管理或互联网教育是一种不错的手段。学生到企业进行生产性实训,按是否回校住宿可以分为2种类型。一种是早出晚归,在学校住宿;另一种是住企业。
对于晚上回校的实习学生,我们提出“白+黑”全时段学习模式。白天,以企业师傅为主,学校教师为辅,共同开展教学和管理。晚上,以学校教师为主,企业师傅为辅,除学生间或师生间进行实习心得体会交流与讲解之外,还组织开展有关文化课的教学。这种“白+黑”全时段学习模式,实质上是生产性实训的补充与升华,目的是巩固学生在白天的实习效果,同时提升学生的人文修养,强化学生的法治意识和纪律意识。
对于晚上留宿企业的实习学生,若是集中住宿,学校派教师到企业,进行“白+黑”全时段学习模式的指导与总结。若分散实训及住宿,彼此有一定距离,每天把学徒集中起来培训是不现实的。于是,我们使用微信建立了一个包括教师、学生、师傅及部分学徒制工作小组成员的微信群,主要用来布置些日常任务,解决些日常问题。但是微信群存在两方面问题,一是新信息会遮盖旧信息,不及时跟进,便会失去信息源;二是在微课、考试及点评等信息的上传与发布方面不便利。于是,我们与软件公司合作开发了UMU手机互动学习软件,软件界面如图2所示。并利用微信群和UMU手机互动学习软件相结合的方式实现分散实训及住宿的学生的考勤、任务布置、微课演示、作业上传及点评等功能,发现问题,同步解决问题。它实质上也一种基于“互联网+”的“白+黑”全时段实习模式。
3 实践案例
2018年9月起,17级汽修美容班29个学生,又如往年一样分到了“迅马汽车服务有限公司”的6家门店,开始了新一期的现代学徒制实习。由于这些学生是住宿在各个分店的,我们无法采用师生面对面的“白+黑”全时段学习模式,而采用微信和UMU手机互动学习软件相结合的方式,来实现基于互联网的“白+黑”全时段学习模式。
图2 UMU手机互动学习平台界面(截屏)
微信群的使用大家都没问题,但2018年10月,我们在推进UMU手机互动学习软件时,还是遇到了不少的阻力。当然作为任务,相关人员最终还是安装了该软件,并统一组织学习。2018年11月初,UMU手机互动学习软件正式开始应用。在应用的最开始的两个星期内,我们几乎每天都走访企业。一些店长反映说用了微信和UMU手机互动学习软件相结合的管理后,解决了原先实习中在空档期学生无事可干,师傅想讲点什么却又无从下手的难题。
作为服务型企业,一定会有空档期。主要存在于上班时的服务空档期和下班后至就寝前的空档期。在上班时的服务空档期,针对之前的实习内容进行分析、总结或作业的完成是最佳选择。UMU手机互动学习软件能很好地实现这一要求,学生在签到、参与评价、完成作业,学习完成后,能很快地显示学习成绩。同理,下班后就寝前的空档期也同样适用。基于互联网的“白+黑”全时段学习模式,是目前我们能考虑到的对留宿企业的学生管理最优的模式。但这需要学校教师、企业师傅提前做好相关准备,开发线上线下资源,如微课、视频、作业或试考等准备,内容需与白天实习相对应。这种快速互补的形式,必将使现代学徒制的实践,更为有效。
要使现代学徒制试点工作切实有效,不但日常管理要到位,反应速度要快,而且理论与实际、现场操作与训后辅导之间的配合,也要迅速及时。微信的“快”,在于所有人能同时接收或发布信息,快在瞬间,对日常管理很有效果。“UMU”的快,在于操作者能很快将知识点以微课、视频等形式,向受训者播放、互动并记录,快在知识点的传播。“白+黑”的快,在于白天的实践,能在当天的总结与分析中,形成条理与记忆,快在理实之间的转换与巩固。