公立医院人事档案管理现状研究

杨辉

摘 要：关于人事的档案管理其实就是对人才资源进行整合，其对人才的流动和培养具有十分显著的作用和影响，人事档案所记录的个人档案，是企业单位在招聘时做出抉择的重要条件。确保档案信息真实可靠，以便在查找和利用人事档案的时候提供切实可靠的凭证且不随意外泄。我国人事档案管理工作历史久远，但目前随着社会的快速发展，无论是从政策还是人们的生活需求都在呈快速发展状态，但是我国的人事档案管理工作并没有紧跟社会进步的步伐，人才流动也是火热状态。档案管理工作与社会发展的不同步意味着我国的人事档案管理工作正处于“水深火热”之中。如何适应新的社会发展速度成了每一位档案研究者值得思考的问题。这边文章就目前人事档案管理工作改革的问题进行思考，主要以医院人事档案管理和高校人事档案管理为例进行漏洞和策略的提出。

关键词：人事档案;档案管理;社会发展

前言

档案工作在我们的日常生活中担任着十分重要的角色，档案以实质载体的形式用来记录和永久保存的信息资源，档案不仅可以成为我们日常工作中需要的凭证和依据，在某种意义上来说，这也是造福我们的子孙后代，在若干年后可以成为他们学习历史或者有依可寻的重要保障。无论是从机制、政策黑暗是设备，其结果都导致社会对档案工作的需求与实际档案工作能力相悖。针对目前我国的社会发展和新的市场经济的形势下所产生的与档案管理工作相矛盾的地方，我们需要具体问题具体分析。简言之就是，就目前不断增加和形成的档案而言，我们需要加强收集力度，提高档案收集管理工作的效率。而对于正在损毁的档案资源，我们则需要加大保护力度。

一、公立医院事档案管理现状

公立医院的人事档案管理工作是一项十分复杂且繁琐的工作，但是作为一名档案管理工作者必须对于每一个环节都认真对待，为了将人事档案的作用发挥的淋漓尽致。例如档案内容要精简，档案归档要规范，在档案资料的前期收集和整理工作就需要付出大量的努力。

作为公立医院的人事档案，大部分是记载医生护士所获荣誉以及学术技能认证、政治思想和医德医貌等。例如在医护人员的职业生涯中若想要评定职称或者申请后期培训或者是转正时都是作为重要的凭证，人事档案决定了医护人员能否在职业生涯中有所依据，在医院这样的环境下更为明显。

①专业性是医院人事档案管理工作的特点。医院的档案工作人员必须严格按照国家档案局发布的有关如何进行档案管理的文件中的相关规定对医护人员的档案进行合法合规的收集和整理。档案工作要考虑到后期单位对个人档案的查阅的作用，管理人员不仅要拥有牢固的档案管理的理论知识，更需要一直以专业的心态认真仔细的对医护人员的档案进行妥善的收集和保管工作[1]。②服务性也是医院人事档案管理工作的特点。由于医院的人事档案信息是贯穿于医护人员的整个职业生涯中的，所以医院的人事档案收集范围十分广泛，档案收集不仅仅是收集医护人员的基本信息，还要包括医护人员的主要工作经历、政治面貌、医德医风还有所获得的荣誉等等，这为医护人员以后无论是对职业的需求还是生活的需要都会起到重要的凭证作用。③人事档案管理工作的及时与否跟人事档案管理工作的效率紧密相关。档案管理工作者所收集的资料属于原始资料，在进行鉴别、整理、归档后，由于每个人的工作经历和个人信息等都会有所变动，所以对于档案工作者而言，及时更新档案信息，做好新旧档案的交替，防止档案信息的陈旧和遗漏是非常重要的，必须保证人事档案信息和个人现实状态是一致的。

二、公立医院人事档案管理工作所面临的挑战和问题

人们对档案的认识普遍是停留于档案是什么这一层概念上，这就导致档案管理工作者的工作在开展过程中不会得到人们的主动的支持，档案工作者的管理方式都比较陈旧，就会出现几个问题：①管理滞后。社会大众对医疗设备和医疗能力的要求越来越高，所以医院无论是在设备的短板还是医生的能力上都在不断改善和提高，许多医院在医疗设备和医疗技术上目前都获得了较好的口碑，却忽略了人事档案。现在许多医院的人事档案管理仍然使用的是以纸质文档存档为主，当对所需要的档案进行检索和查阅的时候，耗费的时力物力较多，并且效率不高。再者，由于纸质的档案资料，自经过多次查找翻阅之后便会有所损坏，且不利用长久保存，管理方式的滞后是人事档案管理工作停滞不前的重要因素;②人们对档案管理工作的人事较为浅显，认识力度不足。由于档案工作相对于其他一线工作而言属于幕后工作，由于不能带来明显的经济效益，所以在日常生活中并不為人们所熟知。很少有人会知道人事档案管理工作的重要性和艰难性，使得管理只流于表面，而导致目前人事档案所能提供的服务远远落后于人们对人事档案的需求。医疗机构的目前的档案材料主要有：学历学位证明、专业技术证明、卫生科技成果等等，因此医院的人事档案管理工作是极为重要的，不容轻视。

三、优化公立医院的人事档案管理的基本策略

戴南人民医院于2008年建立，是南京医科大学第二附属医院的分院。当我问及医院的医护人员他们是否提交过自己的档案资料时，他们都会给我否定的回答，结果就是该医院并没有专门的档案管理部门，所谓的“档案工作人员”其实就是医院的医护人员一个职称担任多种职位。针对这一现象，我觉得应该采取的措施如下：①加强上层领导对档案管理工作的支持。档案的管理工作首先是要得到医院领导的看重，应该提倡工作人员学习有关《档案法》的工作内容。倡导大家对档案进行学习和宣传，加大社会大众对档案的了解程度。

结论

经过不断地实地调查和查阅资料，将整合的信息资源进行整理分析，我们可以看出，目前我国的人事档案管理工作整体来说主要存在的问题有：①领导不重视;②未成立完美的档案管理机制;③缺乏有经验有意识的档案管理团队;④档案管理缺乏一定的科学原理;⑤档案管理硬件设备不完善。不仅是医院和高校，胆敢在我们的日常生活中无处不在，只要有人的地方就会有档案，最重要的是，我们人人都必须做到心中有档案，积极配合档案管理工作，在提交档案时要抱有如实及时的态度。希望我们所有人从即刻起将档案视为我们生活中的一部分，为了促进档案管理事业的发展而共同努力，将档案信息资源发挥应有的作用，这对社会发展和人才管理具有极其重要的作用。

参考文献：

[1]张炎敏，浅谈医院人事档案管理工作的特点和改进措施[M].办公室业务，2015（9）.

[2]胡魁海，高校人事档案的管理是办好学校的基础之一[M].行政论坛，1996（6）：19-20.