会计信息化下企业全面预算管理探讨

摘 要：经济领域的稳步发展，促进了会计的不断进步。处于会计信息化时代背景下，传统型的会计系统已经无法满足当前企业的经营管理需求。在对企业的经营管理过程中，采取全面预算管理本身具备人性化、战略化、综合化等实际特征，可以对企业进行科学规划、正确评价、协调发展，增加企业的整体经济效益。会计信息化在企业全面预算管理的编制与执行中，能够有效提升全面预算管理的整体质量与效率，因此值得广泛推广使用。

关键词：会计信息化；企业；全面预算管理

所谓预算，是指企业在对未来的生产经营活动进行规划时，以货币或者其他方式而进行的具体安排。而全面预算是指立足于合理的生产经营预测，对企业未来的财务管理、日常经营等项目进行全部预算，即借助于实物与价值等方法来表现企业经营活动的整个过程。全面预算是静态式过程，而全面预算管理是动态化管理过程。故此，在企业经营过程中，应该加强全面预算的动态化管理，确保企业的管理质量与管理水平。

1.会计信息化对企业全面预算管理的影响

1.1信息化完善了全面预算的管理体系，规范管理工作程序化

在企业会计全面预算管理中，合理引进信息化技术能够优化管理体制，使预算编制与预算实施更加程序化。如果会计预算管理体制实现程序化，可以有效保证预算管理的战略指向性，合理控制管理预算工作的重点。全面预算管理制度化，可以有效调整企业的管理结构，协调各部门合作模式，促进管理工作的顺利开展，并提升全面预算管理的工作效率与质量，特别是可以确保预算编制的精准性。信息化对于全面预算管理来说，能够充分发挥其核心价值。借助于信息化平台，预算管理的相关环节能够逐渐形成流水线式的工作模式，使得全面预算管理逐渐融入到信息化平台之中，预防企业对于预算工作的不重视。与此同时，通过转变管理体制，能够有效丰富财务管理的战略性，使得全面预算的指向更加明确。借助于程序化的管理方法，能够加大管理执行力度和信息化建设水平，从而为全面预算管理提供完善的管理平台，保证管理执行效率。

1.2信息化健全了全面预算管理的功能，充分发挥预算作用

其一，信息化建设有助于规划企业发展。借助于信息化全面预算管理能够对企业未来的经营目标与战略目标进行合理规划，其主要以企业战略发展为核心，有效体现了企业的发展规划目标。此外，信息化全面预算管理可以对企业的发展机遇与面临的挑战加以科学预测，进而提前做出相应的准备。其二，信息化建设能够协调企业发展。全面预算管理中，借助于信息化预算编制方法对企业的资源进行合理配置，并通过调整企业人力资源、财力资源、物力资源等方法，保证企业经营环节的正常进行。信息化全面预算管理还能够对员工工作进行协调，保证员工能够各司其职。其三，信息化建设可以对企业经营管理进行正确评价。采取全面预算管理，能够对员工的绩效进行科学评价，并且对企业的经营状态准确评价。

2.会计信息化背景下企业全面预算管理的相关策略

2.1优化企业全面预算管理编制策略

合理优化企业的全面预算管理编制，可通过当前的信息化环境对其组织结构进行调节与整合，并结合企业中各部门的不同需求来调整进行预算的方式方法。

针对企业中存在的不同预算項目、不同预算关系、不同预算方法等加以改进优化，进而有效降低冗余环节，进一步提升全面预算管理流程的整体运行效率。与此同时，借助于企业内部治理层到部门组织的流程规划，实现从上到下的预算管理。以财务管理部门作为中坚力量，联合业务部门加强合作管理，进行预算方案的编制。

2.2精简企业全面预算管理执行过程

处于会计信息化时代背景下，企业开展全面预算管理的执行是一种动态化的控制监督管理过程。借助于信息技术手段，可以实现与企业采购部门、人力资源部门、销售部门、行政部门以及财务管理部门的有效集成，进而促进全面预算在相关部门的执行，确保对企业工作的监控与有效反馈，同时实现事前控制、事中控制以及事后控制等。全面预算管理的具体执行过程为：其一，优化预算审批。借助于会计信息化手段，全面预算管理的审批流程十分严格。对全面预算管理存在的风险节点进行控制，能够将预算责任进行有效落实到个人身上，保证追责问责等。与此同时，会计信息化下的预算审批，可以有效规避审批重复或者跨越审批的现象，并对审批流程进行全面实时核查。其二，加强预算控制。在全面预算管理执行流程中，预算控制作为核心内容，牵动着全面预算管理工作的整体质量。借助于会计信息化手段，全面预算管理能够在事前、事中、事后进行全过程控制，并对整个过程加以分析。负责预算的管理人员可以提前将财务数据上传到企业的计算机网络系统之中，借助于信息技术能够对预算指标与实时业务数据进行合理对比，然后科学分析企业的资金流动情况、资金用途以及资金额度等。一旦发现异样则可以及时向全面预算管理人员进行上报。其三，强化预算调整。会计信息化背景下，全面预算管理的预算编制准确度更高，但是因为数据不够全面、环境难以预测、预算人员主观性强等因素，使得企业预算与现实情况之间产生一定的矛盾。在会计信息化下，合理运用全面预算管理能够对预算中出现的差异进行及时调整，并采取针对性的策略进行处理解决，极大地提升了企业的预算的整体水平。同时，企业对相关部门的预算管理进行监督管理，还可以及时发现部门之间的预算实际情况，一旦发现不良问题及时上报，有效确保企业预算管理的实际效用。

2.3准确定位企业财务管理人员基本职能

会计信息化背景下，企业实施全面预算管理，则应该做到：其一，对财务会计人员的角色进行定位。传统会计工作中，若想完成全面预算管理则需要耗费大量的会计人员才得以解决问题，但是现阶段通过信息化技术手段，只需要几个即可完成，极大地缩减了工作量与人力资源。虽然说会计信息化对企业全面预算管理财务人员的需求量不断减少，但是对财务管理人员的业务能力要求却不断提高。故此，企业会计人员应该明确自身定位，深入探究企业全面预算管理所需要的信息资源，并为企业提供确切的信息支持，以便于促进企业预算的科学化管理。其二，确定财务主管管理的工作定位。财务会计主管应该具备全面预算管理信息化手段，促进企业会计的业务处理信息化发展。会计信息作为开展全面预算管理的基础资源，是控制企业财务、评价企业财务经营的关键方式。故此，企业财务主管应该优化自身的财务专业技能，如全面预算管理系统整合、分析策划能力以、领导能力、判断能力及流程优化能力等。

结束语：

综上所述，网络信息化技术的高度发达，为各行各业的经营管理中带来了一定的发展机遇，尤其是会计信息化背景下，对企业全面管理的环境进行了大变革。过去的全面预算管理模式使得信息处理过程中存在着信息滞后、信息存储等弊端，难以实现预算的最佳效果。而采取信息化全面预算管理手段以后，则有效加强了全面预算管理的时效性，进而充分发挥了全面预算管理的有益作用，确保企业的经营管理水平。

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作者简介：

陈明昌，男，汉族，会计学专业 本科学历，研究方向：预算管理。