信息环境下的计算机审计方式分析
2019-10-25贺磊
贺磊
摘 要:以信息环境为背景,各行各业的发展运作几乎都引入了网络数据的辅助,石油业、金融、医疗、教育等在资金流动方面涌现出大量的数据,传统的审计方法无法对这庞大的数据进行准确无误地核算,计算机审计方式的提高了审计工作效率,满足了各行各业的需要,本文将主要围绕信息环境下的计算机审计方式分析而展开。
关键词:信息环境;计算机审计方式
引言:对单位和干部起到监督作用的有效工具就是审计工作,审计工作的顺利开展不仅能够理清财务方面的资金流动,通过审核资金收入规模和支出渠道等途径可以发现金缺口和漏洞,还可以揭露在资金管理上可能出现的违法乱纪的行为并有效改良贪污腐败,以权谋私的不良风气,但是审计员要想圆满地完成审计工作除具备公正的态度外还需要掌握计算机审计技术,只有这样才够将保障工作效率,减少审计工作对正常商业活动造成的影响。
一、系统论为指导方向,找准取证切入点
计算机审计技术在工作效率上之所以能够远远超过传统的审计方法,其中很大的一部分原因是审计人员将系统论作为整个审计过程的指导方向,系统通过将零散的个体有机地联系在一起,形成立体的、多维度的思维方式,而不同于传统审计那般借助于纸张的形式形成的信息资源都是平面的,关系性和规律度都极低。在系统论的指导下,有利于審计员将切入对象置于整体之中进行分析研究,从整体上把握抓住核心,而不会仅仅停留在某一个特征审计的水平程度之上,也便于找准审计工作中的切入点。审计工作需要的切入点不仅需要具备不会泄露商业机密,不影响正常的商业活动的特点同时本身也要具备特征性,且有可供多方面计算延展的信息性。
例如审计员来开展审计工作时,需要就被审计的数据和商家或者政府进行进一步的沟通交流,避免因为可能出现的计算机漏洞而造成不可挽救回的影响,双方之间需要对审计工作的安全性,可靠性以及合法有效性达成共识。完成初步工作之后,接下来要对底层数据进行分析渗透,审计员通过对内部和外部也就是源数据进行转换、清理和验证成为计算机中的基础数据库或者称之为原始数据库,在综合利用系统论,对整体数据进行分析延展,在原始数据库之中选择出带有信息性的数据并最终整合成为审计中间表。
二、建立合适恰当的审计方式模型
在有了准确的审计对象切入点之后,审计员需要根据审计对象内部存在的数学关系和逻辑结构建立起一定的算法,也就是建立审计方式模型,通过模型来计算分析出审计对象存在的问题和审计单位的经济活动,对是否收益,盈利多少以及哪方面出现问题做出客观分析,帮助审计单位为未来发展调整产业结构等提供客观经济分析基础。审计模型不仅从分析范围方面可以分为多个类别,而且也具有多种表现形式,因此要根据具体的被审计对象的特点进行客观选择,建立正确的审计方式模型是成功完成审计工作的重要一步。
例如判断分析被审计对象的分析范围是从总体还是从个体方面分析,若是整体还需要进一步判断审计工作偏向系统化还是类别化,分别针对系统分析模型和类别分析模型两种类型,接下下对审计模型的表现形态进行判断选择,在多维分析中有切换片、钻取、旋转、穿件计算单元等多种方式,有了较为基础的审计模型,要想达到分析的作用,需要按照被审计企业的主要研究范围确立出待用的基础表并且要明确个区段字段和代码等所代表的真实含义。
三、培育优良计算机审计主体
计算机审计虽然依靠计算机电子器械的帮助,但是主要操作者仍然是具有独立思考的审计员,信息技术的增强会衍生出一系列的计算机网络病毒并且要想成功攻克可能会需要更高的技术和能力,在审计过程中,不法者或者居心不良者可能会借助计算机漏洞来隐藏某些需要被审核的数据或者是更替掉数据,对公平公正地完成审计工作形成阻碍,这就需要审计员不能仅仅停留在已经掌握了的计算机审计技术基础上,更要不断学习发展,凭借信息网络技术攻克网络难题,完成审计工作,为被审计企业接下来的统筹发展作出贡献。
例如借助政府和有关管理机构的帮助,加强对审计员的技术培训并提高审计员的道德修养,每月定期征收审计员就工作心得的论文报告,管理部门负责收集并整理审计员的论文报告,将其中影响程度较深,思想深刻的报告借助媒体的宣传力量宣传出去,强化审计员们的道德修养并且鼓舞审计员不断提高自身能力水平。也要加大对一些培育机构的查访,保证办学质量,加强对计算机考试中的监管力度,杜绝因作弊等不良行为获得证书的现象,在考试中若是发现作弊者应加大惩罚力度,计入档案。
总结:审计技术在合法权利的保证下不仅为政府企业理清了经济的来源流动方向,为被审计企业接下来的发展方向提供清晰的方向,也帮助有关机构杜绝了不法分子利用高科技来窃取客户信息的不法行为。计算机审计技术在工作量与日俱增的需求下替代了传统的审计方法,具有节省审计时间、提高审计正确率的优点。
参考文献:
[1] 曾艳. 信息环境下的计算机审计方式研究[J]. 现代经济信息, 2017(16):236.
[2] 曾艳. "信息环境下的计算机审计方式研究." 现代经济信息 16(2017):236.
[3] 曾艳. (2017). 信息环境下的计算机审计方式研究. 现代经济信息(16), 236.