信息技术在供电所财务管理中的应用

蒋文

摘 要：供电所管理信息系统对于提高供电所管理水平以及支撑供电所未来发展有着重要的意义。本文根据供电所财务管理实际开展情况，分析了供电所财务管理信息系统存在的不足，并提出了相应的对策。供电所要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，必须在当前财务管理方式的基础上进行改进，以此提升管理水平，降低成本，确保供电所稳定发展。

关键词：供电所；财务管理；信息技术；应用研究

现阶段，随着社会经济的不断发展，国家对经济体系进行了有效调整。供电所在发展期间，也对自身管理体制展开了改进。财务管理工作是供电所管理工作的重点，它决定了供电所未来发展。

1.供电所财务管理和信息技术的论述

1.1供电所财务管理

供电所是供电企业进行管理的基层单位，担负着县供电企业部分资产管理，设备安全运行管理等基本管理工作，电力体制改革后供电企业面临市场竞争的形势原有计划体制下形成的管理模式受到挑战。供电所信息管理系统的规范化建设需要以供电所管理规范化为前提，而目前，我国的供电所仍处于旧的计划经济体制下被动的，自然的状态，供电所的前沿与窗口作用没有得到充分发挥因此，对供电所的管理模式与职能进行研究，制定相关的供电所管理规范，以适应市场经济下企业以客户为中心的理念成为迫在眉睫的任务。供电所财务管理，就是在遵循相关制度的基础上，根据经济发展现状和规律，对供电所活动开展的一系列管理工作.财务管理是供电所生产的重要组成成分，其中，财务管理包含管理资金，控制成本等内容.供电所自身具备很大的特殊性，在供电所开展期间，国家相关制度制约着其发展进程，对于收费标准而言，都有着明确的内容规定，个人是不可随意更改的.固定资产种类较多，存在分散性，因此，在管理中经常受各种因素的影响，从而加大了管理难度.

1.2信息技术

我国正处于信息化发展社会，信息技术受到了人们广泛关注，在社会中占有主导地位.所谓信息技术，就是通过获取，处理和传输信息而采取的一种技术.在不同范围内应用的技术是不同的.将信息技术应用到供电所财务管理中，以此处理不同类型的数据，比如图像，声音等.在资金管理系统中，虽然构建了相应的结构，可是还存在一些不足之处，需要进一步管理和改进，只有这样，才可以确保供电所稳定发展.

2.供电所对管理信息系统的需求

第一，供电所对管辖区实施配电档案和公用变压器低压用户的管理，需要弄清供电所、配变和低压用户的隶属关系，采用供电所管理信息系统，方便供电所操作，提高工作效率。

第二，供电所的业务主要包括用户电量抄表、计算、审核以及收费等，这些业务既是重要的数据，又是生成日常报表的基础。为了确保操作人员对流程清晰且各人权责分明，应建立管理信息系统。

第三，供电所需要处理各种往来的账务。第四，采用管理信息系统可以为各类档案和报表的查询提供方便，同时为领导做出的生产经营决策提供支持。第五，供电所与电力企业公司的管理中心要进行数据通信。管理信息系统不仅能完成供电所电量和电费数据的传输，还能完成管理中心修改档案等命令的及时下达，从而实现最大限度的信息共享。

3.信息技术对供电所财务管理产生的影响

（1）为供电所财务管理提供了良好环境.社会经济不断进步，我国随之迎来了信息化发展时代，各种技术被广泛地应用于电力行业中，为供电所财务管理工作的开展提供了技术支撑，使电力行业财务管理根本更加呈现信息化以及公正化.将信息化引进财务管理中，可以为政府电力信息化管理提供重要的依据，加大政府对电力资源的重视程度，提升电力资源管理效率.同时，在电力资源生产运营期间，也可以使用信息技术，建立完善的监控体系，全面控制整个财务管理工作，以此保证财务管理的安全性.

（2）使供电所财务管理更加呈现透明化.信息技术快速发展，国家越来越重视供电所的管理，因为供电所在财务管理过程中过于复杂，从而加大了工作难度.目前市场日益激烈，竞争是行业发展的基础，通过市场竞争，可以提升供电所生产水平，促进社会稳定.在社会主义市场中，要想实现我国电力供电所长远发展，必须合理改进管理工作，采用科学的管理方法，以此减少成本，使供电所财务管理更加呈现透明化.

4.供电所财务管理信息存在的不足

4.1缺少全能型人才财务管理信息化是一项复合性专业技术.因此需要熟练掌握财务基础性知识和计算机技术.可是在信息化建设中，经常由于某环节知识的缺少，全能型人员太少，管理人员素质低下等因素，使得设计不合理，产生效果不明显，无法满足供电所需求，限制了信息技术的应用.

4.2缺少一致性我国电网公司制定的标准体系没有得到有效落实，经常出现建设分散等问题.再加上各个区域，信息化管护要求和水平不一致，无法进行全面推行和共享.

4.3财务管理性能没有得到全面发挥目前，大部分供电所对财务信息化管理认识程度不足，还是采用以往手工操作的方式，单纯认为信息化管理只是电子化替换手工方式的一种形式，没有全面了解信息资源的实际需求.在建设期间，没有根据财务评价标准体系评价供电所业绩，缺乏完善性，因此，财务管理性能没有被全面地发挥出来.

5信息技术在供电所财务管理中的应用

5.1构建以现金为主的供电所内部资金管理模型信息技术发展较快，已经被普遍应用于供电所财务管理中，并且在管理中发挥着主要性能，以此推动供电所的发展.采用信息技术，构建内部资金管理体系，将供电所和个人所得现金转换为银行卡支付，提升财务管理水平.在具体发展中，虽然经常受经济条件等因素的影响，限制了信息技术在各个阶段的使用，尤其在一些偏远地区，这一问题更加明顯，还是一直采用现金支付方式，可是对财务管理质量并不会造成影响，依靠信息技术建立现金流，可以为用户提供更加完善的电力资源服务，保证电力资源正常使用，方便用电.

5.2科学管理针对供电所财务管理信息化发展现状，建立一整套和电力供电所自身财务管理相符的设施，这样一来，可以为管理工作的开展提供保障，使其高效运行.除了这样，还应定期开展新员工培训工作，让员工更加了解和掌握信息化采取管理流程.与此同时，供电所可以结合以往经验，建立完善的标准制度.

5.3加大创新力度供电所在发展过程中，财务管理工作是最为重要的，因此，需要对传统高的财务管理模式进行创新和改进，以此推动供电所的发展.在财务管理期间，供电所要不断引进新设备，技术以及理念，增强供电所市场竞争力，确保其稳定发展.

结语

在供电所发展中，财务管理占据重要地位，它不仅控制着供电所资金流动情况，同时还是供电所和外部相互交流的主体.因此，必须加大供电所财务信息化管理力度，培养全能型人才，使信息技术更好的应用于电力行业财务管理中，以此推动社会经济发展.

参考文献：

[1]郑杨.信息技术在供电所财务管理中的应用研究[J].经营管理者，2016（2）.

[2]王英军，吴凡.信息技术在供电所财务管理中的应用研究[J].中外供电所家，2016（12）.