大数据背景下高校学生管理面临的挑战与对策探析

陈健

摘要：在当下社会，高校学生的管理不仅强调管理者的作用，更需要我们利用新时代的管理方法，寻找适合当下大数据背景的方法，合适的方法加上合适的管理者才可以使高校学生的管理工作更有效地进行。对高校学生的管理工作在大数据背景下所要面临的一些挑战，根据现代信息化社会的数据化特征，进行不同以往的数据支持的研究。通过对社会高校数据的研究分析，将我们的高校数据运用到高校学生管理上面，使高校学生管理更加时代化、专业化，同时也是对管理可信度的提高。

关键词：大数据背景;高校学生管理;挑战与分析

中图分类号：G647     文献标志码：A     文章编号：1674-9324（2019）38-0012-02

对于现今社会的发展现状来说，高校学生的建设是社会建设中的重要部分。在社会发展的过程中，需要我们对各方面分析过程的支持。当下的社会是一个信息化社会，也是一个科技发展迅猛的时代，因此，就需要我们的分析更加倾向于依托当前大数据背景下的一些数据信息。现在高校学生管理处在大数据背景下，对于高校学生的管理无疑增加了一定的困难。在当前大数据背景下，大多数高校已经开始重视大数据所带来的变化，以及尝试在学生管理中运用。比如，无线局域网在学校里全部覆盖，为学生访问网站，使用微博、微信等提供了丰富的数据信息。但是，对于高校来说，如何更合理科学地运用这些数据信息，反馈到学生的管理工作当中，形成更加有效的工作效率？关于高校学生的管理，首先要了解当前的管理现状以及学生的基本资料，从而知道学生管理的问题所在和不足之处，进而对高校学生管理发展情况进行了解，才能完善学生管理体系，促进高校学生管理目标的实现。

一、大数据背景下高校学生管理面临的挑战

1.传统纸质管理档案方式的不足。在当前社会中，高校对于学生的管理主要体现在学生的檔案管理和人为管理两个方面。关于学生的存档管理方面，主要是对学生在学校的一些表现情况和一些奖励惩罚的材料整理工作等。但是，随着近些年来要求复合型人才的培养以及素质教育的观念逐渐深入到学校中，新时代的高校对于学生的档案管理范围有了一些拓宽。有一些高校管理的学生档案还包含了对学生在校期间的信用行为和品行情况，作为诚信档案的记录，以用来反映学生当时的心理情况，还有一些学生的创新能力和科研能力的记录等。但是，这些关于学生的基本情况的记录信息，是很容易被我们忽略或遗漏的，而且是不容易被记起来和梳理的。因此，这就要求高校对学生的资料和信息数据进行及时整理和记录，而传统纸质管理档案的方式在这方面存在不足。

2.管理方式的挑战。大数据背景下的高校学生管理是有很多方面的，其展现出了两大方向的发展：第一个是大服务。大数据背景下的学生档案服务将会向多元化、社会化、开放性方向发展，也就是说档案服务将从每个学生的需求出发，以个性化服务为导向，而提供智能化、网络化的服务，这将对传统学生档案管理方式带来全新的挑战。第二个是大档案。对于一切拥有保存价值的文件、数据、实物都可以划分为档案，以信息系统的电子文件为基础，在形成电子文件一秒钟之后立即形成电子档案，这就是大数据背景下档案管理将要发展的趋势。从两个趋势来看，它们的共同作用，就是形成我们现代社会对档案管理技术的提升，是对档案管理的完善和更深一步的了解。目前，我们已经形成了一套关于学生的档案管理的方法，这将使我们在档案管理方面的质量和水平获得更大程度的提高。

3.存档信息前瞻性预测挑战。传统的高校学生档案管理方式大多数还是停留在资料备份和档案建立的层次上面，很难为高校学生管理在重要决策方面提供有效的、科学的数据。而在大数据背景下的档案资源正在随着网络时代的改革，施行云技术的管理方式。这将大大提升档案资源的互动性能和直接性能，更是为高校学生的管理服务提供了科学的参考价值，从而增添了智慧库源的功能。高校学生的档案管理是对学生的生活资料进行收集，并且将这些资料集中起来的一个对学生管理的工作。这些收集的数据都是从不同方面对学生成长的记录，这对学生将来的发展有着重要的作用。

二、高校学生管理的大数据对策

1.以大数据管理的意识对档案资源统一管理。拥有庞大数据的存储和处理的档案管理，是当下大部分高校对学生档案管理的一个美好愿景。但是目前，很大部分的高校学生档案的存储都被分割在各个相关的管理部门，很难形成一个系统化的资源管理合力平台。大数据的到来，恰好为高校学生的档案建立和档案管理提供了一个系统化运转、形成合力的管理方法。在当今社会的管理中，已经不再是单单地对人的管理，更是包含着不同方面的全面管理，资料的处理和储存对于管理工作来说是一个很关键的因素，也是我们当今需要研究和分析的主要内容。想要提高大数据的系统化，应该在高校现有的信息化学生管理系统基础上，突破每个系统之间的障碍，将属于一个人的档案信息规划为一个资源管理，形成结构化的数据，从而实现档案资源统一管理的模式。

2.建立明确的数据管理目标。在使用大数据的时候，需要建立一个明确的数据管理目标，首先要清晰地知道从大数据中采取哪方面的内容信息。目前，不同高校建立心理档案时，制度标准没有一个明确的统一，造成缺乏指标的对比性和评估标准。因此，在大数据的心理测试结果分析的过程中，需要设定评测指标的统一标准，避免出现不同版本的数据信息，造成数据信息的不准确，没有有效的依据标准。所以说建立明确的数据管理目标，是管理工作中一个重要的成分。

3.发掘适合学生事务管理的大数据分析工具。在高校学生的档案管理中引进大数据，首先需要突破专业的限制，通过与专业的大数据开发公司合作，从而实现高校学生的数字档案资源的有效开发和利用。在对数据信息进行收集整理的基础上，还要加强对大数据时代的挖掘，使之反馈到高校学生管理当中。对于大数据背景下的高校学生管理来说，管理模式必须人性化，并且必须有适合的工具，从而更合理地分析和处理管理中的问题。这些都是我们在学生管理过程中很重要的问题，更是需要时时把握住的原则，也是十分关键的考虑条件。