大数据背景下财务会计向管理会计转型研究
2019-10-24韩素兰
韩素兰
(安徽交通职业技术学院,安徽 合肥 230001)
随着社会经济的快速发展,大数据时代席卷而来。为了更加顺利地实现企业的转型,企业需要逐渐摒弃传统数据管理方式,加强对智能管理的战略决策设计。
1 财务会计与管理会计职能的区别
财务会计主要以会计准则为依据,一般是指通过对企业已经完成的资金运动全面系统的核算与监督,以为外部与企业有经济利害关系的投资人、债权人和政府有关部门提供企业的财务状况与盈利能力等经济信息为主要目标而进行的经济管理活动。财务会计是现代企业的一项重要基础性工作,通过一系列会计程序提供对决策有用的信息,并积极参与经营管理决策,提高企业经济效益,服务于市场经济的健康有序发展。管理会计又称内部分析报告会计,是一个管理学名词,主要是针对公司内部而单独设立的部门,其主要职能是强化企业内部经营,科学管理,提升企业的经济利益。管理会计从传统的会计系统中分离出来,与财务会计并列,是企业会计的一个分支。二者主要的区别有,管理会计分析并总拟相关经济数据报告,直接呈向企业高层管理人员;财务会计始终依附于会计准则,需对公司财务状况进行总结,客观汇总进行汇报,在第一时间让其他部门了解到公司的阶段财务状况。管理会计工时效用不限于反映企业以往的财务状况,而财务会计职能主要集中于核算与监督企业的财务状况,反映实际发生的经济数据[1]。
2 财务会计的转变方向
2.1 数据类型及收集方式
相关分析报告显示,传统模式下的财务会计数据类型变得越来越单一,数据类型的收集方式也变得缺乏多元化。但是在大数据时代背景下,市场以及企业对数据的需求和类型要求更高。互联网技术以及智能网络的应用能从根本上拓宽信息收集的渠道和方式(图1),实现财务会计质的转变[2]。
2.2 数据储存分类
当前数据需求呈现大量、多样的特点,纷繁复杂且大量的数据储存需要一个更加庞大的数据储存管理库。一个企业要想生存发展,顺应时代潮流,必须学会从传统原始的数据管理手段向庞大仓库式数据系统模式转变[3]。现代大数据管理中最典型的储存模式为分布式储存管理,将数据进行合理划分,方便管理和执行,确保企业财务平稳运行。
图1 大数据时代的数据收集方式
2.3 数据处理方式的转变
大数据收集以及处理是信息时代的基本要求。大量数据涌入人们的生产生活,对大数据进行收集应用并伴以适当的加工,将有价值和意义的数据进行针对性筛选,发挥数据的有效性,这种高效、高速的方式逐渐取替了传统信息运用方式。但现代数据一般不会被直接采用,人们会通过相关工具进行处理,比如趋势分析、分类汇总、回归分析等方法进行提取。对于一些较为庞大和复杂的数据,企业会先运用一些信息处理技术进行分析后再采用。
3 大数据背景下财务会计向管理会计转型的必要性
3.1 企业经济发展需要
传统财务会计工作一般是统计财务相关报表,汇总财务数据,反映企业过去一段时间里的运作成本以及所有相关财务流动情况。管理会计在财务会计提供信息的基础上,从不同的角度和专业出发,汇聚出更加专业的报告。传统财务会计注重数据完整性以及准确性;管理会计更加注重近期财务数据对企业内部的发展影响,并且能够综合分析出现的问题,提出应对措施,从而使企业上层人员更好地管理企业。
3.2 大数据发展的实际需求
从大数据诞生到现在,各企业中的财务数据类型也不断地在改变。在相关的财务数据管理过程中,管理会计会通过各种工具、渠道对大量数据来进行整合、关联以及分析加工,从而为企业管理提供有用信息。传统财务会计的工作只是对企业过往的财务数据进行简单的整理与分析,不能从相关信息数据中进行有效摘取,且处理能力有限[4];管理会计专业技能能够对越来越现代化的数据进行全局整合,在整体上对数据进行抽丝剥茧、分类管理,保证整个企业财务系统的完整以及有效性。
3.3 先进技术发展的必然趋势
在当代企业管理中,计算机技术逐渐被整合到企业管理系统之中,并且范围还在日益扩大。计算机技术并入财务管理系统不仅能够提高会计人员的工作效率,还能极大程度地提升数据信息处理能力,规避传统手工工作中的人为错误,提高财务工作质量。当代会计人员不仅要能够完成传统的核算工作,还要能使用计算机以及先进的信息处理软件对企业财务相关数据进行辅助分析,运用更加广阔的思维提供更加有效和实际的建议,避免企业的财物损失。
4 大数据背景下的转型策略
4.1 财务会计管理理念的转变
现代某些企业管理人员意识不到财务人员在企业管理中的重要作用,不让相关财务人员参与公司的管理,然而市场发展以及经验教训告诉我们,这种落后的管理理念会严重阻碍企业财务职能的充分发挥,对企业未来发展产生重要的影响[5]。一些大学会计专业的学生或是刚入职场的会计职员认为只要每日准确记账、准时报税、汇总相关报表就算是“大功告成”了。因此,要积极改变企业中这些人员落后的理念。只有增强财务管理意识,才能使财务管理人员拥有收集、分析、处理加工大数据信息的能力,意识到大数据时代的机遇和风险,提高企业经济效益。
4.2 加强财务信息化建设
传统的财务核算工作繁杂,浪费过多的人力物力资源,而且工作效率低下,出错率高。信息技术的不断发展,将财务人员从传统的简单重复性工作中解放出来,使其拥有更多的精力投入数据分析以及外部数据挖掘当中,从而实现企业综合实力的提升。
4.3 提升财务会计人员综合素养
在所有的改革中,人是最根本和基础的因素。财务会计从业者的专业素养提升是真正促进财务会计向管理会计逐渐转型的重要方式。履职的财务人员应努力提升专业修养,这样才能在企业财务信息管理中从容不迫,正面应对难题。相关企业也要开放各种技能提升渠道,提高相关财务人员的技能,例如定期的财务知识考核、国家政策培训考核、基础理论知识考核等,使财务人员在实践应用中做到融会贯通,更好地为企业管理做出贡献[6]。
4.4 构建未来决策规划新视角
在一般情况下,财务会计的职能是反映企业过往的财务经济状况,而管理会计恰恰相反。当前信息市场竞争异常激烈,而对未来的展望和预测对于一个企业来说非常重要[7]。在大数据背景下,会计人员一定要具备一定的前瞻性。首先应该制定完善的管理制度,这对于预测未来数据具有非常积极的意义,其次要对大量实时数据进行跟踪分析,把握其中潜在的机遇,规避风险,最终汇总成一份财务分析报表,为企业未来发展提供有力的依据和参考。
5 结语
相较于传统财务会计来说,管理会计能够更加适应当下企业以及市场的需求,发挥较强的信息处理能力,促进企业经济收益的最大化,帮助企业及时发现财务上的漏洞和问题,成功实现从财务会计到管理会计的转型。