从读者角度审查科技期刊中插图的排版问题

李仁红，李 芬，项 磊，严 慧，许 平

作为期刊编辑，我们习惯了从编辑的角度检查自己的期刊而经常忽略了期刊的主要使用者和评价者——读者的感受。参考文献[1]在2018 年调查了读者对于学术期刊版式的满意度和具体意见，调查发现超过四成的作者对当下大部分期刊的版式设计不满意，超过95%的读者认为当下学术期刊版式设计仍需改进，其中读者认为的需改进之处包括突出重点要素、版面疏密得当和适当配以图和表。参考文献[2]从编辑的角度统计了科技期刊版面的现状，其中图、表的插入位置正确的期刊只有40%。个人在阅读一些科技期刊时也体会到了一些不便之处，例如阅读《Chinese Physics B》时页面中间的通栏图、表使得文字承接没那么顺利。

图和表作为科技论文的重要组成部分，在科技期刊中作为一种图形和数字语言具有很好的表达作用，他们的直观性和形象性是文字无法比拟的；而在论文的排版上，图、表的布局很大程度上决定了论文排版的疏密，如此算来科技期刊中图、表的排版是读者不满意最多的地方。针对期刊中插图的排版和优化等[3-6]，很多现有的研究是从编辑的角度进行的，本文将从作者角度审查科技期刊中的插图，发现问题、解决问题、探讨优化措施。

科技期刊的版面设计要求尽量整齐规范，要有自己独特的版面设计风格[7，8]；这就形成了期刊一些固定的排版模式，特别是插图在文中的位置。例如，编辑学报中插图在其叙述的当段文字后，某国际出版集团下属多家期刊的插图在页面上方等。这些固定的插图格式会使得部分文章不宜于读者阅读。

1 页中通栏插图造成的文字承接问题

科技期刊的插图原则是“图随文走”，即图紧跟其相关叙述。一般放在相关叙述的段落后[11]，其主要目的是便于读者阅读。科技期刊大多采用双栏排法[2]，文字的承接上是先左栏后右栏；遇到图、表等特别大时双栏排版变换为通栏排版，这时的文字承接是先图上方后图下方。如果插图的版式固定在其叙述的段落后，那么很容易出现通栏图在页面中间、插图上下是双栏文字，如图1（a）。一般阅读过很多科技文献的读者会知道这种情况的阅读常识，通栏图题上面的阅读结束后，才能阅读通栏图题下面的内容。但，初开始阅读科技期刊的读者没有这种阅读常识，他们在阅读时由于在前面的阅读中，文字承接是先左栏后右栏，形成暂时固定的先左栏后右栏模式；那么到页中通栏插图的页面时会潜意识延续这个模式，就会出现文字承接方面的困扰。很多编辑也意识到了这个问题，并对此作了一些细节处理，如图1（b）；但这些细节处理没有从根本解决问题，而只是提醒读者注意文字承接。

如果通栏图、表、公式上、下方是有章节序号等（如图1（b））的承接时还好些，但碰到如图1（a）这种图左上方正好是一段文字的结束，图左下方又是一段文字的开始，就更容易给读者造成文字承接的疑惑。

那么科技期刊中这种页中通栏能否避免？一般来说不是固守插图和表格在其文字叙述的段落后，而是根据文章情况把图放在其叙述所在页面的下方或上方，既遵循了图随文走，又方便了读者阅读，如参考文献[2]中表1 的排版。

同样的问题也会出现在有通栏的表格、公式等的文章中(如图1（b）)，图、表等可以根据情况移动位置解决此问题；公式虽然无法移动其位置，但大部分公式是可以中间断开分成几行单栏排版，无须通栏、也就不存在这个问题了。

图1 页中通栏图引起的文字承接问题

2 插图固定在页面上方引起的距离问题

为避免类似上面所述的页中通栏等问题，很多期刊将图、表统一排到页面的上方。其目的是读者阅读时文字连贯，如需图可直接在页面上方查看。但是，科技论文中的图表较多、尺寸各不相同，而且图表必须按先后顺序排版；如果把图、表固定在页面的一定位置，那么很多的图表将与其叙述不在一个页面中。如图2 中的所有图、表都与其叙述都不在一个页面中。这种情况下，读者在阅读文章时就需要不停的翻转页面才能把图和其叙述对应起来，非常不方便。

图2 所有图、表位置固定在文字上方造成的图与其叙述不在一个页面（此图为两个页面合成）

这种图、表与其叙述距离很远的问题，如果改变其固定模式而是只把通栏图、表放在页面上方，很多单栏图、表就可以“跟随”其叙述了。

3 优化排版格式

3.1 固定版式的灵活性

前面提到两种版式容易带来阅读障碍的主要原因是没有根据每篇论文、每幅图“因地制宜”地选择合适的版式，采用了固定的版式，造成叙述的打断或内容表现的分散。如果编辑在排版稿件时，尽量遵循图随文走，把图插入到其叙述的文字段落后。在遇到通栏的图、表时不直接插入其叙述段落后而是根据情况放在其叙述所在页面的上方或下方，那么就可解决很多上面所述的两种问题（如图3）。但有时这些调整和优化的结果也有些不足，例如图3中排版人员尽量避免页中通栏和距离太远的问题，但其中表格与其叙述还是比较远。参考文献[2]的调查中双栏及三栏排法的165 种期刊中只有66 种期刊图插入正确位置，其他期刊存在各种各样问题，其主要原因是科技期刊（特别是学术期刊）中各种各样的图、表太多了，以至于在既定的版式下无法兼顾各种要求。

图3 尽量图随文走而又不打断文字叙述的例子

3.2 排版模式的优化

大部分科技期刊采用双栏排法、栏宽相对固定，这就限定了插图的版式只有两种：1）通栏排版；2）单栏排版。虽然优化措施解决了部分问题，但有时优化后的结果也不很理想。插图的版式不止这两种，还有跨栏图、超版心图等；科技期刊中图、表的尺寸不只有这两个尺度，为什么不能根据图、表情况“因地制宜”设计插图所在地方的栏宽或改变版式呢？如果编辑在排版稿件时根据图的大小选择不同的版式或者调节栏宽（如图4）；这样很多通栏图、表可以单栏排版，很多因空间不够必须跨页面的图也可以避免了，可以进一步做到“图随文走”，方便读者阅读。

图4 (a)社科类期刊中遇到大图改变栏宽的情况，(b)科技期刊中不同栏宽的情况

4 讨论与建议

好的版式设计可以促进内容的表达，科技期刊中这些有关插图的问题在大部分的科普期刊、社科期刊中都已经解决，不再存在；但为什么在科技期刊没有解决？究其原因主要有以下几点：

1）期刊排版时遵循期刊版式的设计要求格调统一[8]，忽略了灵活性和多样性；

2）科技期刊中图、表、公式等较多；

3）在合适的排版软件中如果“因地制宜”的调整版式等对排版人员的技术要求比较高，因此花费的力气比较大；

4）科技论文的时效性很强要求发稿时滞尽量短，在现有期刊大部分都是如此排版的环境下，没有更多地时间和精力去根据每篇稿件、每幅插图进行版式的调整；

5）科技期刊不同于文艺期刊或书籍，其最首要的任务是科研成果的宣传和交流、内容最重要，稿件排版不好虽然影响阅读，但不会绝对地妨碍阅读。

日常生活中大家都乐意翻看一些图文并茂的社科类杂志，这些杂志除了内容外很多版式都比较有创意，很能吸引读者的阅读兴趣。科技期刊是否应该向社科类期刊学习？读者是我们的服务对象，用服务的心态、从服务对象的角度审查和提高质量；期刊结合自己期刊的特性甚至是文章的内容设计新颖、令读者舒适阅读和引用的版式；使科技期刊达到内容与形式完美和谐的统一。