信息化建设视角下高校行政管理的策略

李文婷

摘 要：随着信息技术的不断发展，在我国各行业之中，信息技术得到了广泛的应用。在各高校的行政管理中，信息化技术也得到了普及应用，极大的便利了高校各项工作的开展。本文主要围绕信息化建设视角下高校行政管理的策略进行简要的分析。

关键词：信息化建设 高校 行政管理

中图分类号：G647文献标识码：A文章编号：1003-9082（2019）09-0-01

前言

所谓信息化建设，指的是对现代信息技术进行充分的利用，以实现有效的管理。随着网络信息技术的日渐进步，信息化使得人们的日常生活发生了巨大的变化，也对各行业产生了深远的影响。因此，各高校要想提高自己的行政管理水平，就需要重视信息化建设。

一、高校行政管理中存在的主要问题分析

1.管理设备不够完善

现如今，随着网络信息时代的来临，各高校为了提高自己的工作效率，纷纷购买了大量的计算机设备，应用于办公系统之中。与此同时，为了满足学生的学习以及生活方面的需求，各高校的校园网络也变得更加的完善，学生可以通过校园网络进行学习以及娱乐。但是，在行政管理的系统设备上来看，各高校的设备还不够完善，并且存在着设备老化的现象，这在一定程度上阻碍了高校行政管理效率的提升。

2.信息系统的构建缺乏统一的规划

为了便于学校的管理，各高校都大力支持信息管理系统的构建，以便为学生提供快捷化的服务，进而提高学校的行政管理能力。但是，信息化属于一项复杂化、系统化的工程，而各学校为了方便教育信息的汇总，各职能部门都根据自己的实际情况研发了相应的信息管理系统，例如，人事管理系统、教学管理系统等等，以便学校各部门的管理效率能够得到有效的提升。然而，因为缺乏统一的信息系统构建标准，所以学校各部门的系统之间没有太大的关联，信息集成化程度不高，数据一致性也不够理想。^[1]如此一来，就导致学校各部门之间虽有大量的信息产生，但是信息传递非常的缓慢，所以很难实行信息共享，这样就导致“信息孤岛”的出现，各部门之间就难以实现业务上的协作。

3.信息化人才队伍较为缺乏

在高校行政管理工作中，信息技术的应用能够节约大量的财力、人力等，能够使学校的行政管理效率得到有效的提升。而在信息化系统建设完成之后，那么学校所获得的信息就会迅猛增加，处理的对象也会与日俱增，这样就加大了行政工作人员的工作难度。由于信息化系统的投入使用需要高校行政管理人员具备一定的信息分析水平，需要他们具有较强的信息处理能力，甚至需要具备系统的升级与维护能力，这样就对行政工作人员的信息化技术水平提出了较高的要求。但是，许多高校的行政管理人员并不具备这一能力，甚至有些行政人员的计算机操作也不够理想，这极大的阻碍了高校行政管理水平的提升。^[2]

二、行政管理信息化建设的主要策略分析

1.各高校需要重视信息化建设工作的开展

观念能够影响行动，所以作为高校的领导者以及管理者，就需要树立高校行政管理新理念，并且引导广大教师对行政管理信息化建设予以关注。行政管理信息系统属于一项非常复杂并且系统的工程，它需要考到各种因素，如学校的管理体制、学校的人员梯度等等。故此，在行政管理信息化建设中，各高校需要坚持“一把手工程”，校领导需要充当组织者、实践者的角色，要对学校的信息化发展予以高度的关注。只有从上到下都关注信息化建设工作，才能夠使行政管理的信息化水平得到有效的提升。为此，学校需要成立一个领导小组，专门负责行政管理的信息化工作，并且建立信息化工作的协调机制。如此一来，就能够使这项工作得到贯彻落实。

2.加强资金支持力度

行政管理信息系统的建设需要巨大的资金支持，如果高校缺乏资金支持，那么这项工作也就难以得到开展。因此，高校需要提前做好预算，对资金来源进行合理的安排，以确保信息化建设有充足的资金保障。一般而言，因为计算机等硬件设施的购置费用比较大，而且大多数为一次性投入，所以在预算制定的过程中很容易引起学校负责人员的重视，这样使得软件以及其他辅助费用很容易被忽视。但是，在一个系统的总费用中，软件的费用其实更加的高昂，其费用一般占总费用的50%，有的甚至更高。因此，在预算制定之时，需要对这个问题予以重视，要根据学校的经济情况，制定信息化建设分布目标，分阶段、分步骤的实现学校的硬件以及软件设备的现代化。

3.加强对信息化人才的培养

行政管理信息化建设需要大批的信息化人才支持，如果学校缺乏高素质、高水平的信息化人才，那么信息化管理系统也就很难发挥其作用，行政管理效率的提升也就无从提起。故此，在今后的发展过程中，学校要重视对信息化人才的培养，重视对学校行政管理人员进行信息化管理能力的培训，以促使他们对信息的收集能力得到提升，使其对信息的敏感性得到增强，并且提升其信息化加工利用的能力。^[3]通过专业的培训与学习，使高校行政管理人员的信息技术素养得到提升。那么在今后的工作过程中，他们在遇到行政管理中的问题时，就会应用信息观点来进行分析与解决，进而促使工作效率的提升。

结语

综上，随着信息化技术的不断发展，高校也需要与时俱进，将信息化技术应用于学校的管理之中。而行政管理关系到学校各项事务的正常运作，对学校的发展有着较大的影响，所以各高校需要重视行政管理的信息化建设。但是，从各高校当前的信息化建设来看，还存在着一定的问题，如管理设备不够完善;信息化人才队伍较为缺乏等等。因此，在今后的发展中，各高校需要重视信息化建设工作的开展;要加强资金支持力度;并加强对信息化人才的培养。如此，就能够使学校行政管理的效率得到有效的提升。

参考文献

[1]王海燕.基于信息化建设视角的高校行政管理策略研究[J].中国管理信息化，2018，21（22）：224-225.

[2]彭黎明.刍议信息化建设视角下高校行政管理的策略[J].中外企业家，2018（27）：225-226.

[3]赵起静.信息化建设视角下高校行政管理的对策分析[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2018（9）：104-105.