电力企业档案管理与时俱进策略研究

张瑞清

摘 要：近年来在电力企业的档案管理工作中，相关部门一味的使用传统的工作方式，不能保证各个工作的与时俱进，严重影响各方面的档案管理效果以及水平，无法进行全方位的处理。所以，在电力企业的工作中，应树立正确观念意识，将与时俱进的方式应用其中，使用合理的管理方式完成对各种档案的管控，为后续工作的实施提供保障。

关键词：电力企业 档案管理 与时俱进策略

中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1003-9082（2019）09-00-01

在火电机组的档案管理工作中，应遵循与时俱进的原则，对各种管理方式进行创新，使用先进的网络技术搜集与整合机组数据信息，统一进行相关档案内容的管理，使得各个部门都可以按照信息执行维护与管控工作，预防机组运行中出现故障问题，延长使用寿命。

一、电力企业的档案管理问题

1.缺乏重视度

根据当前的发展状况来讲，多数企业的管理部门尚未全面认识到相关档案管理的重要作用，将所用的工作精力都用来进行营销管理、产品管理等等，认为档案中的信息内容的管控不会带来经济效益，没有对其进行严格的控制。在此情况下，多数企业均未能结合工作要求投入充足的经费，各种管理工作流于形式，问题的发生率也很高，例如：在各种原材料搜集方面存在缺陷问题，不能确保数据信息的完整性与真实性，例如：火电机组的相关运行信息搜集期间，没有进行严格的检查与管理，导致各种信息的真实性与完整性受到影响。

2.管理机构的工作方式滞后

部分企业虽然已经设置了专门的管理机构，但是，知识流于形式，没有要求采用先进的方式开展各方面工作，导致出现滞后性的严重问题。在机构工作方面，也没有针对工作人员进行管理知识与技能的培训，导致其缺乏对自身工作的重视度，不能按照要求执行各种任务。机构中的人员年龄偏高，对先进信息技术的理解度与掌握能力有限，无法将先进技术合理的应用在自身工作中。

3.安全性很低

在使用纸张形式的过程中，未能针对库房结构进行严格的管理，不能保证安全等级符合标准。一些库房中的潮湿度很高，会导致纸张中的文字受到潮湿度的影响出现模糊的现象。部分纸张档案长时间的处于阳光之下暴晒，很容易损坏，这也是导致信息丢失的主要原因。

二、电力企业档案的与时俱进措施

为提升各方面管理工作的先进性，要求相关部门按照目前的工作情况与标准等，正确的使用先进技术方式，形成管理工作的推动作用，优化各方面的工作形式与机制，为后续工作的合理实施与发展提供帮助[1]。

1.形成正确的意识

要想将先进技术应用在管理工作中，首先就要形成正确的意识，从根本上认识到先进技术应用的重要性，确保每个部门、每位人员均能够支持先进技术的使用。在此阶段应加大技术的宣传工作力度，利用网络渠道、广播渠道等开展技术的宣传活动，使得每位人员均能够主动的掌握相关技术方式，积极借鉴先进的管理工作方法，提升其先进性水平。例如：在对火电机组的信息进行搜集的过程中，应保证网络系统中的信息完整性，全面的整理生产信息、出厂信息、日常运行信息、容易出现故障隐患的位置信息、维修计划信息等等，保证数据的真实性与完整性[2]。

2.建设数据库系统

目前我国大部分区域已经实现了网络的覆盖，在此情况下企业也可以在时代潮流之下，合理使用先进的网络信息技术，利用互联网平台开展相关的管理工作，向各个部门普及一系列的网络技术知识，改变传统的工作观念意识，并针对档案管理方式进行改革创新。在此过程中，应创设专业化的数据库系统，将传统的纸张保存方式转变成为数据库保存方式，要求工作人员使用相关的计算机进行信息录入处理，这样除了可以降低工作量之外，还能保证合理保存信息，工作人员只需要登录账号输入密码，就可以搜索与查看各种信息，提升管理的便利性。在此过程中，可以要求相关管理人员进行数据库的备份处理，在系统崩溃之后也不会出现数据丢失的现象。例如：在数据库系统中设计火电机组的信息管理目录，相关人员只需要将各种信息输入到系统中，然后设置“火电机组”的关键词，在查找信息的工作中，只需要输入关键词就可以搜集到各种相关档案信息，在一定程度上能够提升工作的便利性[3]。

3.做好信息化建设工作

在以往的纸张管理工作中，不仅无法快速录入与查找各种信息，还很容易受到外界因素的影响出现信息丢失的问题，因此，企业应在与时俱进的观念之下，正确的使用信息技术，开展信息化的建设工作。

3.1应调配各种资源，建设数字化的系统，要求工作人员合理使用信息技术与软件系统，将纸张形式的信息载体转变成为电子类型的信息载体，需要注意的是，为提升信息的完整性与真实性，管理人员应与其他部门进行相互对比与检查，将信息技术的优势充分发挥出来，查找数据偏差问题，例如：火电机组信息的数字化处理过程中，可以与维修部门、采购部门与管理部门相互联系，对比各种资料信息，在保证准确性的情况下才能进行数字化的处理[4]。

3.2整合各种信息资源。相关工作人员可以充分利用信息技术进行各种资源的整合，积极借鉴国内外的先进经验，系统化的进行开发与创新。在此过程中还需聘用高素质的青年人才，要求在掌握档案管理知识的情况下，灵活的运用信息技术，提升自身工作水平。与此同时还需对既有的人员进行信息技术知识培训，使其全方位的应用相关技术执行工作任务，提升整体工作效率与水平[5]。

结语

目前在电力企业的档案管理工作中，还面临很多的问题与挑战，所以，为提升工作水平与质量，在实际管理期间应与时俱进的进行改革创新，将信息技术融入其中创建专业化的数据库系统，优化工作模式并形成管理改革的支持作用，提升整体管理工作先进性，保证信息的完整性。

参考文献

[1]陶冶. 刍议电力企业档案管理如何与时俱进[J]. 华东科技：学术版， 2017，23（44）：48-99.

[2]杨海娥. 浅谈电力企业档案管理如何与时俱进[J]. 办公室业务， 2017，1（15）：83-84.

[3]张晓华. 电力企业档案管理中存在的问题及对策[J]. 企业改革与管理， 2018，44（8）：19-26.

[4]曹颖. 加强电力企业档案管理， 提高档案管理水平[J]. 城建档案， 2018， 227（8）：55-57.

[5]金彩霞. 信息时代电力企业电子档案管理的探讨[J]. 現代企业文化， 2017，23（35）199-211.