关于改革人事档案管理制度的探究

马龙

摘 要：人才是社会经济发展、企业市场竞争中最为关键的核心因素。企业内部管理中的人事档案管理作为企业人力资源管理工作中最至关重要的基本工作，对企业的内部运营以及发展都会产生一定程度的影响。所以适时的对企业内部人事档案管理工作进行改革，才能最大程度的将人才与企业内部优秀员工进行科学合理的配置，来帮助企业提升市场核心竞争力。本文将对企业人事档案管理制度所存在的问题以及改革策略进行分析和探讨。

关键词：人事档案管理 改革 制度

中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1003-9082（2019）09-00-01

一、人事档案管理制度改革的重要意义

现阶段我国部分企业在人事档案管理工作上普遍出现一种与社会发展人事档案的脱节现象，无法与时俱进的顺应社会经济的发展趋势，从而造成人才人力资源无法得到合理化的有效利用。甚至部分企业中还会出现一人多份档案、个人伪造档案等不合理问题，种种现象都会在一定程度上大大增加企业内部人员配置以及岗位分工等工作的复杂性，从而无法实现企业人事档案管理所带来的规范、合理的有效性影响。所以，针对于以上这些问题及现象，企业不得不建立完善的人事档案管理机制，同时加强内部人事档案管理工作，才能最大程度的保证企业人才被发掘以及能够合理的分配工作。

二、目前人事档案管理制度存在的问题

1.丢弃档案现象严重

就目前较为明显的人事档案管理工作中存在的问题来说，企业丢弃员工档案现象尤为严重，这与我国传统的人事档案管理工作性质脱离不开联系。传统的人事档案管理工作中会将需要进行人事调动人员的档案进行调转处理，在档案进行调转过程中就极容易出现档案管理不善造成的丢档现象，从而致使人事调动人员的档案资料无法实现完整性，也就间接的影响到了企业在用人时的参考标准，在一定程度上会造成人才的损失以及人力不合理配置等问题的产生[1]。

2.档案管理专业工作人员的缺乏

在如今人才为核心竞争力的发展形势下，大多数企业都已经意识到了人才对于企业发展的重要意义。所以，企业在招揽人才时也会更加重视对于人才的吸引和管理工作。人事档案管理工作属于企业人力资源管理工作中的一个分支，由于高层领导对于人事档案管理重要性的意识过于薄弱，所以普遍情况下企业内部的人事档案管理工作往往是人力资源内部或行政内部的工作人员进行本职之外的兼职工作。这种不够专业水准和专业性质的人事档案管理工作缺少了一定程度的严谨性和完整性，不仅仅会造成企业招揽人才的损失情况，降低人事档案管理工作的效率，还在一定程度上会为企业内部人事档案带来信息泄露的安全风险问题。

3.人事档案管理工作信息化建设不够

随着信息化技术的普及，各个领域的企业都已经开始向信息化管理与运营方向进行改革创新。但就目前部分企业的人事档案管理方式来看，仍然存在着传统人事档案管理的单一模式，从而致使企业人事档案的收集整理等工作效率普遍不高，在一定程度上还无法为企业所做的战略决策及时提供有效的参考数据。还有部分企业由于对于信息化管理存在盲目性，致使企业信息化人事档案管理模式只是涂于表面功夫，仅仅是将传统的纸质档案整理变成了电子文档的整理，而并不能做到利用信息化这个创新手段来为企业在筛选人才、制定决策战略时提供合理的支持和参考，同时也在一定程度上增加了人事档案管理工作人员的工作任务[2]。

三、人事档案管理制度改革的实施对策

1.完善人事档案管理制度

企业想要在人事档案管理工作上实现高效管理，就要具备一套较为合理、健全的人事档案管理制度。依照管理制度来约束人事档案管理的工作内容，促使人事档案管理工作具备科学且合理的工作效用，从而来为企业内部的人才档案需求进行有效的服务。除了保证科学合理的基本准则，企业内部的人事档案管理制度还应遵循简洁实用这一原则来进行规范性管理。另一方面，也要注意人事档案管理制度的公平公正元素，只对事不对人的奖罚机制，主要是为了实现高层领导与基层员工之间能够和谐相处共同为企业发展努力的目标。只有保證这些因素都具备的人事档案管理制度才能在一定程度上为企业吸引进来优秀的人才资源，同时也能够很好的挽留住企业内部的人才资源。

2.设置权威的档案管理部门

企业内部人事档案管理工作需要有一个单独的管理部门通过借助健全的人事档案管理制度来执行。人事档案管理工作虽然归属于企业人力资源工作的一部分，但因其涉及到企业人才资源的考核和评判，同时也会影响到企业的未来发展，所以设置较为权威的人事档案管理部门在一定程度上来说是对于企业人才储备工作中必不可少的一项重要举措[3]。

3.提高人事档案管理人员能力

企业想要长久的稳定的发展下去就要具备较强的综合实力，这个综合实力就来自于企业内部的优秀员工以及专业技术人才。所以，作为人才整合的重要关键所在，企业人事档案管理工作人员一定要具备过硬的专业知识和能力，才能更出色的完成人事档案管理工作这份较为复杂且至关重要的工作。企业应定期对人事档案管理工作人员进行业务能力的培训，同时多组织一些学习以及交流的活动来帮助提升人事档案管理工作人员的专业能力。

4.加强人事档案管理的信息化水平

与时俱进永远是企业发展过程中所必须经历的一个话题，现阶段铺天盖地的信息化理念与方式，促使了企业在内部管理的形式上也始终不间断的进行创新和改良。人事档案管理工作的信息化建设是顺应社会经济、时代发展下的创新模式。随着社会中多元复杂的信息洪流不断影响着企业的发展趋向，企业内部对于人事档案管理信息的精准性要求也越来越高。借助信息化设备来实现档案的共享、整理、分析工作，从而实现为企业在进行一些重大决策时提供及时并有效的参考作用，也在一定程度上促进了人事档案管理工作人员的工作效率，为企业发展提供最为有力的支持。

结语

企业的人事档案管理工作是企业人力资源管理工作中最为重要的一部分。人事档案管理工作的合理与否大大的决定了企业人才储备工作的进展情况。随着社会经济的迅速发展，只有顺应时代的主流方向通过借助信息化等技术手段进行高效的人事档案管理工作，才能不断的加强企业在市场竞争中的核心竞争力，从而实现企业在未来可以稳定的持续性发展。

参考文献

[1]冯瑞文.人事制度改革对人事档案管理的影响探讨[J].办公室业务，2019（4）：165.

[2]袁歆.浅谈社会转型时期人事档案管理制度的改革[J].现代商业，2019（2）：72-73.

[3]刘琳.人事档案管理制度的改革研究[J].劳动保障世界，2017（29）：51.