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关于酒店财务管理工作中的内部控制问题研究

2019-10-22刘会生

财经界·上旬刊 2019年10期
关键词:财务管理工作酒店解决对策

刘会生

摘要:酒店内部管控对于酒店的现代化发展来讲是非常关键的,由于酒店自身具有的特征,酒店所面对的客户非常复杂,并且流动性也非常大,因此酒店内部管控涉及到的层面、关节也比较多。同时现代酒店的管理工作逐渐实现自动化、科技化,这对现代酒店内部管控提出了更为严格的要求。

关键词:酒店  财务管理工作  内部控制  问题  解决对策

本文着手于酒店当前出现的财务管理相关问题,对现代财务管理工作的创新模式进行探析,并且為酒店管理工作的强化提出可行性的建议。

一、现代酒店财务管理工作内部管控出现的问题

酒店内部管控工作的参与者有酒店管理层以及所有职工,强化内部管控工作要求多方共同努力才能够实现。酒店内部管控机制的实际构建,能够强化酒店的风险防控能力,并且对于酒店内部管控能力的提升是非常有利的。

(一)落后的财务管理工作模式

很多酒店还沿承着传统形式的管理工作方式,对现代自动化的管理工作流程、环节等未及时进行使用,所以,其管理工作水平还不够先进。大多数酒店在进行内部财务管理工作的时候,更加重视财务核算工作,比如酒店成本资金的花费、消减以及账款的回笼和费用支出等。管理工作者更加关注这部分款项,会让管理层只无法看到酒店的长期、持续发展,只看到企业的短期效益。所以在对成本进行管控的时候,管理工作者和酒店现代化发展出现脱节的状况,同时财务管理工作中存在的不足,会对酒店发展空间产生不良影响。在酒店行业的激烈竞争中,酒店会因为制度方面存在的不足,内部管控不合理等因素失去竞争优势。在酒店行业的融资过程中,会由于自身体质方面存在的问题影响企业的融资空间。

(二)酒店内部财务管控制度不合理

酒店内部的财务管控工作制度不够合理,酒店对固定、流动资金的管理方式不合理。由于酒店前期运营需要投入很多成本资金,资金回笼速度比较慢。在酒店运营管理工作中,这种模式会导致酒店管理层面临非常严重的资金短缺风险。规避这种资金风险的有效措施是要深入了解潜在的资金风险,提升酒店的资金运转率,加快酒店轻资产发展的速度。酒店财务预算与成本管控机制不够合理,清算结余属于酒店财务管理工作当中的关键环节,却并未实施精细化的管理与划分。

二、酒店财务管理内部控制问题的解决对策

(一)强化酒店职工的专业素养

酒店在运营发展过程中,所涉及到的工作者非常多,不但包含管理工作者,同时也包含酒店基础职工。所以,一定要将酒店所有工作者的工作能力与工作成效发挥出来,对工作岗位进行合理设置与优化配置,综合酒店运营模式、规模等设置对应的工作岗位,基于酒店内部财务的财务管理工作而言,酒店一定要重视对运营岗位的优化配置,其中包含对酒店前台、采购、会计、销售等工作岗位,强化酒店财务管理工作者的专业素养,倡导自动化的办公模式,对酒店收银管控程序进行合理优化,优化宾客整个住店过程中的财务变化环节,对其中存在的财务管理工作机制进行有效完善,强化酒店工作者的财务管理工作成效。职工素质、能力的有效强化,是酒店实现现代化发展的根本动力。

(二)强化落实酒店的内部管控机制

因为餐饮属于酒店的关键业务,所以餐饮部门是酒店非常关键的盈利来源。当前很多酒店的餐饮部门管理工作不够合理,食品采购工作非常混乱,财务收入管理工作比较落后等问题比较严重。酒店内部管控过程中为了能够将这类问题进行有效解决,需要建立对应的部门进行有效协调,强化对食品采购拟工作的有效管控,减少食品在采购、运输、存储方面需要投入的成本资金。此外,还要将采购成本进行有效管控 ,酒店内部要实施财务管理工作方面的有效监管,要求酒店管理工作者积极构建有针对性的监管机制,强化对酒店成本资金的监管,对相关责任人的实际工作进行认真审核,针对采购合同、资金的拨付等环节实施严格审查,并且,针对酒店产生的大额、长期款项支出设置专人实施定期跟踪,以此来确保酒店财务管理工作的有效性与节理性。

三、结束语

综上所述,酒店是现代餐饮行业当中的关键组成部分,针对酒店管理工作者而言,要积极思索降低酒店运营成本的有效措施,强化酒店管理工作者的工作成效,对酒店工作流程进行有效优化,这是现代酒店行业实现发展的有效措施。对酒店岗位与财务工作的流程进行创新优化,这对于酒店的现代化发展是非常有利的。

参考文献

[1]张善文.酒店财务管理内部控制探讨[J].纳税,2018,12(36):106.

[2]裴发展.试论酒店内部控制管理中存在的问题及对策[J].中国国际财经(中英文),2017(22):104-105.

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