行政事业单位会计如何规范填写会计凭证摘要

彭宝留

根据《现代汉语词典》的解释，摘要意为“摘录下来的要点”，又称概要、内容提要。摘要是以提供内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述重要内容。可以这样理解，“摘要”就是择其精华而记之。会计凭证摘要是会计人员做会计分录时对经济业务主要内容的简要记录，可以帮助理解会计分录。会计凭证摘要怎么写才算规范呢，我将其总结为以下几点：

一、摘要应与附件保持一致。各单位根据编制岗位的不同及岗位轮换要求，存在多人編制记账凭证的情况，所有人员力求使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。在实际工作中，因笔误、对业务不理解、隐瞒业务真相，都可能导致凭证摘要与附件不一致。如报销存在“替票”现象时，摘要很容易出现此类问题。会计做账应该以发票记录为准，与主要附件保持一致。

二、格式统一。摘要应为完整的主谓宾句式，写清楚部门、经办人、经办事项，如“财务部门李四借差旅费”。凭证摘要的书写虽不要求做到像会计科目那样规范标准，但作为会计人员应努力提高自己对经济业务的表达能力和概括能力，力求使摘要书写标准化、程式化。

三、简洁明了。以发电报式的精炼语言把意思表达完整。“简洁”的量化标准是每条摘要力争控制在15个字以内，“明了”则是指不能出现歧义。譬如，宣传部门李三借款购买文体器材，就不能写为“宣传部门李三借款”，这会让人误解为“李三个人借款”，正确的写法是“宣传部门李三借购文体器材款”。

四、一事一记。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下多借多贷样式的分录。对于一借多贷、多借一贷、多借多贷的分录，应分别撰写摘要，不能一条摘要管到底。目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。

五、对于反复发生的经济事项需注明时间。如“代扣2019年1月电费代扣”。这样记录的目的是防止发生漏记、重记，且便于查账。收到上级部门拨入某月经费；交纳某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税等。在摘要中务必注明经济业务所属的时间。不仅有效防止发生漏记、重记的可能，而且便于单位问的账务查询。

六、对于频繁发生的采购等经济事项，有必要注明数量。如“财务部门采购联想电脑2台”。这样做注明后可以不用翻阅后面原始凭据就能做统计分析。无须去检查每张记账凭证后所附原始凭证，费时费力，只要使用查询系统“科目查询”板块，所需数据跃然屏幕，起到事半功倍的效果。

七、更正会计分录时，摘要应说明原错误凭证的凭证号。根据《△计基础工作规范》规定：已经登记入帐的记帐凭证，在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记帐凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记帐凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。跨年订正的，摘要应加上“某年”。如“更改2018年12月份第350号凭证”。如更正错账时没有原始凭证或附件，摘要应写明冲账原因或业务内容，如“更正xx号凭证错账：冲减固定资产基金金额错记”。

总之，会计工作在讲究宏观控制的同时，也要重视微观管理，会计摘要的编写虽然只是整个会计工作中的一个小小环节，但是它却在会计工作向着更加科学化、规范化管理的进程中发挥着极其重要的作用。